Nei frenetici ambienti di magazzino di oggi, l'efficienza è fondamentale. La tecnologia dei codici a barre è una soluzione collaudata per migliorare la precisione e aumentare la soddisfazione del cliente. La ricerca mostra che i sistemi di codici a barre possono ridurre gli errori fino a 99,9% e aumentare la produttività fino a 50%. Con vantaggi come questi, non c'è da meravigliarsi che sempre più magazzini stiano adottando sistemi di codici a barre.
Perché usare Sistema di codici a barre per Magazzino?
Supponiamo che le aziende vogliano migliorare l'efficienza dei magazzini. Devono aggiornare la tecnologia tradizionale originale. Inizialmente, le persone eseguivano registrazioni di inventario tramite fogli di calcolo e manualmente. La gestione in magazzino può essere basata su metodi più diretti. Tuttavia, utilizzando questa tecnica convenzionale si verifica un tasso di errore estremamente elevato.
Mentre la tecnologia continua ad evolversi, sono emersi i codici a barre. Le aziende possono gestire facilmente i propri magazzini utilizzando etichette con codice a barre. Riduce efficacemente il tasso di errore umano.
Le aziende possono utilizzare i codici a barre di posizione del magazzino per contrassegnare ogni articolo per ottenere la sua posizione. Questi articoli possono essere scaffali, pallet, contenitori, ecc. Aumenta l'efficienza del movimento del magazzino per contenitori alla rinfusa e singoli prodotti.
Quanto ne sai sui codici a barre di magazzino?
Il componente più importante di un sistema di codici a barre è l'etichetta. Le aziende devono sapere qualcosa sui codici a barre.
Cosa sono le etichette con codice a barre?
Le etichette con codice a barre sono uno strumento efficace per tenere traccia delle risorse e dell'inventario lungo tutta la catena di fornitura. È anche utile per il monitoraggio interaziendale. Può essere presentato in vari modi, ma ci sono tre tipi comuni di presentazione. Questi tre tipi sono:
- Codici a barre solo con numeri
- Codici a barre con lettere e numeri
- Codici a barre bidimensionali
Ognuno di questi tre tipi di codici a barre ha le sue caratteristiche. Il primo tipo è puramente numerico. Il secondo tipo contiene anche lettere. Questi due sono indicati collettivamente come codici a barre unidimensionali. Il codice a barre bidimensionale è leggermente diverso, solitamente presentato come un quadrato o un rettangolo. Queste forme rivelano un motivo distintivo con diversi punti disposti in alto.
Le aziende spesso scelgono semplici etichette con codici a barre per il monitoraggio e la gestione del magazzino. I seguenti sono alcuni simboli comuni dei codici a barre.
Codice UPC (codice a barre 1D contenente solo numeri)
È uno dei codici a barre più antichi e più utilizzati in GS1 codice a barre. È anche uno dei codici a barre più riconosciuti negli Stati Uniti.
Consiste di 12 cifre e può identificare i singoli prodotti in un negozio. Le aziende possono identificare prodotti e produttori specifici identificando questo codice. È particolarmente apprezzato dai rivenditori.
Codice EAN (codice a barre 1D contenente solo cifre)
Il codice EAN è quasi identico all'UPC. Tuttavia, si applica ai sistemi POS ampiamente utilizzati nei minimarket.
È compatibile con l'Universal Product Code (UPC) di paesi come Stati Uniti e Canada. È anche compatibile con il codice articolo giapponese (JAN).
La maggior parte dei prodotti commerciali può essere utilizzata nel negozio.
Codice Plesso (codice a barre 1D con numeri e lettere)
È stato sviluppato nel 1971 dalla British Company Plessey. Ha diverse varianti, tra cui Anker Plessey e MSI Plessey.
All'inizio, la gente lo usava solo nei negozi di alimentari e nelle biblioteche europee locali. A causa della sua maggiore densità rispetto ad altri simboli standard, viene utilizzato nelle stampanti a matrice di punti.
Codice 39 (codice a barre 1D con numeri e lettere)
Questo codice è un codice a barre sviluppato da Intermec Corporation nel 1975. Può contenere fino a 43 caratteri.
Viene utilizzato principalmente nelle industrie non al dettaglio. È prevalente nei settori automobilistico, elettronico e della difesa.
Codice bidimensionale (codice a barre 2D)
Un codice 2D è una versione bidimensionale di un codice a barre. È uno dei codici a barre bidimensionali più conosciuti.
Consiste in un modello unico di pixel in bianco e nero. È in grado di memorizzare più dati rispetto a un codice a barre 1D standard. Contiene fino a 2.509 caratteri solo numerici o 1.520 caratteri composti da lettere e numeri.
Le persone inizialmente lo usavano solo per tenere traccia delle parti prodotte nelle automobili. Oggi le persone possono usarlo in varie applicazioni. Include monitoraggio aziendale, intrattenimento e biglietteria per i trasporti.
Le aziende spesso scelgono di adottare uno stile di codice a barre come l'UPC per l'utilizzo nella gestione del magazzino. Possono richiedere l'iscrizione al GS1 anche le aziende che devono trattare prodotti al dettaglio. L'organizzazione che standardizza i codici a barre in tutto il mondo. La registrazione dei codici a barre GS1 aiuta le aziende a globalizzare la loro merce.
Quando è stato inventato il codice a barre?
Il codice a barre è stato inventato nel 1948 da Norman Joseph Woodland e Bernard Silver negli Stati Uniti. I due inventori sono stati ispirati a creare un sistema per l'identificazione automatica dei prodotti dopo che il proprietario di un negozio di alimentari locale ha chiesto loro di ideare una soluzione per velocizzare le code alla cassa. Dopo diversi anni di sperimentazione, Woodland e Silver svilupparono il primo sistema di codici a barre, che utilizzava una serie di linee di larghezza variabile per rappresentare un codice leggibile da uno scanner. Il primo codice a barre è stato utilizzato commercialmente nel 1966 e oggi i codici a barre sono utilizzati in vari settori per il monitoraggio e la gestione dell'inventario.
Vantaggi dell'utilizzo dei codici a barre di magazzino
I codici a barre di magazzino semplificano il monitoraggio dell'inventario
I record manuali tradizionali richiedono molto tempo e sono soggetti a errori. L'utilizzo dei codici a barre della posizione del magazzino aiuta le aziende a ottenere una pista di controllo accurata. I lavoratori possono facilmente tenere traccia dell'inventario scansionando i codici a barre.
Facile installazione
L'utilizzo di etichette con codici a barre di magazzino per tutti gli articoli nel magazzino può richiedere molto tempo all'inizio. Ma rispetto ad altri monitoraggio dell'inventario tecnologie, si tratta semplicemente di requisiti materiali. È anche semplice da usare. Devi incollare il codice a barre del magazzino sull'articolo e puoi richiamarlo scansionandolo. È comodo da applicare, soprattutto se utilizzi già i numeri SKU.
Ridurre l'incidenza degli errori
L'accuratezza dei dati è fondamentale per le aziende. Il tradizionale inserimento manuale dei dati è oltre dieci volte più soggetto a errori rispetto alla scansione. I dati errati possono potenzialmente causare gravi perdite. I dipendenti che inseriscono dati errati possono influenzare il giudizio dell'operatore sui livelli di inventario. Pertanto, probabilmente influenzerà il piano operativo dell'impresa in seguito. L'utilizzo dei codici a barre dell'inventario di magazzino può ridurre significativamente l'incidenza di errori manuali.
Merci più sicure
Ogni azienda ha potenziali problemi come furto, merce smarrita, ecc. Il conteggio manuale tradizionale può richiedere molto tempo per produrre i dati. Di solito, le aziende non sono a conoscenza di tali problemi quando si verificano. L'uso di codici a barre di magazzino può impedire che ciò accada. Può tenere traccia dei prodotti e ridurre gli scambi di prodotti. Relativamente, può ridurre la perdita di oggetti smarriti.
Quindi sapevi che il tuo magazzino ha bisogno di codici a barre?
Prima che tu sia pronto ad aggiornare la tua tecnologia di gestione del magazzino esistente, c'è una domanda che devi considerare. La domanda è se trarrai vantaggio dall'utilizzo delle etichette con codice a barre del magazzino. Naturalmente, il risultato è di solito un clamoroso sì. Tuttavia, a causa del tempo e del denaro necessari per investire in un sistema di codici a barre, è necessario pensarci.
Diversi motivi in genere spingono le aziende a utilizzare i codici a barre di magazzino:
- Esigenze di inventario MRO
- I fornitori e i rivenditori con cui la tua azienda ha a che fare utilizzano già codici a barre di magazzino
- La necessità di tenere d'occhio la quantità di inventario che depositi nel magazzino
- La necessità di mantenere continuamente registrazioni accurate dei livelli di inventario
- Attendere molto tempo per ottenere i record di inventario
Dopo aver considerato la necessità di installare un sistema di codici a barre nel tuo magazzino, sei pronto per fare il passo successivo. Sei pronto per gettare le basi per l'installazione del sistema di codici a barre.
Configurazione di un sistema di codici a barre
La configurazione di un sistema di codici a barre completo è semplice. Le aziende possono preparare codici a barre, scanner e software di gestione dell'inventario.
Progettazione di codici a barre di magazzino
Le aziende devono progettare codici a barre che corrispondano perfettamente all'applicazione di destinazione nel magazzino.
La Società può progettare questi codici a barre di magazzino in condizioni diverse. Queste condizioni includono ambienti fisici e metodi di connessione.
Alcune etichette con codici a barre di magazzino più comuni includono etichette a strato singolo e per contenitori.
Le aziende possono anche scegliere etichette per articoli specifici in base a diversi altri fattori. Questi fattori includono l'ambiente operativo, le dimensioni dell'articolo, il metodo di fissaggio, ecc.
Naturalmente, puoi anche acquistare codici a barre in un database condiviso come UPC. È quindi possibile generare codici a barre per il proprio inventario.
La maggior parte delle aziende genererà i codici a barre in due modi:
- Uno è un codice a barre per uso interno per la tracciabilità e la sicurezza del prodotto. Generalmente viene eseguito cercando online un generatore di codici a barre per generare un codice a barre di magazzino specifico. Queste società di codici a barre possono utilizzarli direttamente stampandoli come adesivi.
- Il secondo tipo vende prodotti su piattaforme online come Amazon. Richiede un codice a barre standard come definito dall'UPC. La Società può solitamente acquistarli online da qualsiasi rivenditore registrato.
Se vuoi sapere come implementare un sistema di codici a barre nel tuo magazzino, puoi dare un'occhiata a questo articolo: Che cos'è l'organizzazione del magazzino?
Scanner di codici a barre per magazzino
Gli scanner più comuni sul mercato sono sia cablati che wireless. Viene utilizzato principalmente per scansionare i codici a barre e ottenere informazioni sui dati da essi. Esistono centinaia di modelli di lettori di codici a barre. Hanno diversi set di funzionalità e possono essere adattati a varie specifiche o esigenze aziendali.
- Lo scanner di codici a barre più conosciuto oggi è lo scanner di codici a barre laser
- Scansiona e legge etichette in bianco e nero sui tag, principalmente in modalità lineare o omnidirezionale. Ha un'area di lettura più completa rispetto a uno scanner tipico. È più facile da usare e utilizzare rispetto agli scanner lineari.
- Lo scanner di codici a barre lineare è adatto solo per la lettura di codici a barre 1D
- Utilizza principalmente la tecnologia di acquisizione delle immagini per scansionare i codici a barre. Una funzione di elaborazione delle immagini digitali decodificherà il codice a barre scansionato per ottenere informazioni sui dati.
- Il nostro più comune è lo scanner di codici a barre 2D
- Funziona in modo simile a un imager lineare. Tuttavia, sono piuttosto diversi. Può leggere codici a barre impilati o codici a barre 2D. Consente inoltre all'utente di scansionare i codici a barre in qualsiasi direzione.
Oltre a comprendere i tipi di scanner di codici a barre del magazzino, ci sono molte cose che devi considerare:
L'ambiente dello scanner di codici a barre del magazzino
Le aziende acquistano scanner in base all'ambiente in cui vengono utilizzati. Contribuirà a ridurre i costi di sostituzione non necessari in seguito.
I robusti scanner di codici a barre per magazzini sono adatti per ambienti esterni. Le aziende possono scegliere tra scanner classificati IP54 o IP65. Maggiore è il punteggio, migliore è la resistenza dello scanner ai rischi ambientali.
Un eccellente ambiente interno ti consente di scegliere un normale scanner da magazzino. Ma supponiamo che il tuo magazzino possa avere condizioni potenzialmente pericolose come sostanze chimiche e polvere pesante. È necessario acquistare uno scanner con un elevato grado di protezione IP per una durata più eccellente.
Velocità di elaborazione
La potenza degli scanner di codici a barre di magazzino sul mercato varia, così come la velocità di elaborazione della scansione. Alcuni possono eseguire la scansione in modo rapido e continuo, ottenendo fino a 60-120 immagini al secondo. Alcuni sono relativamente lenti e impiegano alcuni secondi per elaborare ogni scansione. Supponendo di avere molte risorse fisiche da gestire, si consiglia di scegliere uno scanner con una velocità di elaborazione maggiore.
Distanza di scansione
Le aziende devono considerare la distanza che i dipendenti scansionano i prodotti nelle applicazioni del mondo reale. Alcuni codici a barre possono decodificare 1D a distanze maggiori, ma la decodifica di codici a barre 2D richiede distanze più ravvicinate. Alcuni scanner remoti consentono ai dipendenti di scansionare i codici a barre da una distanza dal pavimento al soffitto.
Software di gestione dell'inventario
La cosa più cruciale nella creazione di un sistema di codici a barre è la scelta del software di gestione dell'inventario. Il software di gestione dell'inventario serve principalmente allo scopo di archiviare e gestire i dati di inventario.
I dipendenti possono caricare i dati dal codice a barre scansionato dallo scanner al software di gestione dell'inventario. Quando viene nuovamente scansionato, viene collegato direttamente ai record del prodotto con l'aiuto di questo software. Inoltre, i dipendenti possono vedere i dettagli specifici del prodotto su di esso.
Fornisce inoltre informazioni più specifiche sui livelli di inventario. Le aziende possono adattare prontamente le proprie strategie aziendali in base alle informazioni sul livello di inventario.
Come implementare i codici a barre di magazzino
Nei frenetici ambienti di magazzino di oggi, l'efficienza è fondamentale. La tecnologia dei codici a barre è una soluzione collaudata per migliorare la precisione e aumentare la soddisfazione del cliente. La ricerca mostra che i sistemi di codici a barre possono ridurre gli errori fino a 99,9% e aumentare la produttività fino a 50%. Con vantaggi come questi, non c'è da meravigliarsi che sempre più magazzini stiano adottando sistemi di codici a barre.
Se stai pensando di implementare la tecnologia dei codici a barre nel tuo magazzino, devi pianificare attentamente. Inizia selezionando il giusto tipo di codice a barre per le tue esigenze. Le opzioni comuni includono codici a barre 1D e 2D, nonché RFID. Considera fattori come la distanza di scansione, la durata e la capacità di archiviazione dei dati quando scegli.
Dopo aver selezionato la tecnologia di codici a barre appropriata, è necessario creare etichette e posizionarle nella posizione migliore. Assicurati che le etichette siano scansionabili e resistenti all'usura. Le opzioni di posizionamento comuni includono l'imballaggio del prodotto e i contenitori di stoccaggio.
Devi anche addestrare i tuoi dipendenti a utilizzare il sistema di codici a barre. Questi includono come scansionare i codici a barre in modo accurato e risolvere i problemi. Inoltre, è una buona idea avere un piano di riserva se il sistema si interrompe. Prendi in considerazione la possibilità di tenere un inventario cartaceo e un registro degli ordini come backup.
L'implementazione di un sistema di codici a barre può aumentare significativamente l'efficienza del magazzino. Secondo uno studio di Aberdeen Group, le aziende che utilizzano sistemi di codici a barre hanno ottenuto un tasso medio di accuratezza dell'inventario di 94% e una riduzione del costo del lavoro di 15%. Seguendo questi passaggi e investendo nella giusta tecnologia, il tuo magazzino può sperimentare vantaggi simili. Con il monitoraggio dell'inventario in tempo reale e un'elaborazione degli ordini più rapida, un sistema di codici a barre può aiutarti a semplificare le operazioni di magazzino.
Errori comuni da evitare quando si utilizzano codici a barre di magazzino
Mentre i codici a barre di magazzino possono migliorare notevolmente l'efficienza, ci sono alcuni errori comuni da evitare:
- Etichette con codice a barre di bassa qualità: L'uso di etichette di scarsa qualità può causare errori di scansione e ritardi. Scegli etichette durevoli e di alta qualità in grado di resistere all'usura.
- Posizionamento errato dell'etichetta: i codici a barre devono essere posizionati in una posizione facile da scansionare e non essere coperti o oscurati. Un posizionamento errato può causare errori di scansione e ritardi.
- Mancato aggiornamento delle etichette: le etichette con codice a barre devono essere aggiornate quando le informazioni sui prodotti cambiano per garantire registrazioni di inventario accurate. Se non lo fai, può portare a costosi errori.
- Non testare il sistema: Testare accuratamente il sistema di codici a barre prima della completa implementazione è fondamentale per garantire che funzioni correttamente. Saltare questo passaggio può portare a errori costosi lungo la linea.
Gli studi dimostrano che gli errori relativi ai codici a barre possono avere gravi conseguenze, con errori di scansione che rappresentano quasi il 70% di tutti i problemi relativi ai codici a barre nei magazzini. Secondo uno studio di VDC Research, questi errori possono costare alle aziende una media di $58.000 all'anno.
L'implementazione di un sistema di codici a barre nel tuo magazzino può migliorare significativamente l'efficienza e la precisione. La scelta della tecnologia di codici a barre appropriata, la produzione di etichette durevoli e l'eliminazione degli errori comuni sono tutte chiavi per massimizzare i vantaggi di questo sistema. In questo modo godrai di un'elaborazione degli ordini più rapida, del monitoraggio dell'inventario in tempo reale e di costi di manodopera ridotti. Non esitate a investire in un sistema di codici a barre per il vostro
L'implementazione di un sistema di codici a barre nel tuo magazzino può migliorare significativamente l'efficienza e la precisione. La scelta della tecnologia di codici a barre appropriata, la produzione di etichette durevoli e l'eliminazione degli errori comuni sono tutte chiavi per massimizzare i vantaggi di questo sistema. In questo modo godrai di un'elaborazione degli ordini più rapida, del monitoraggio dell'inventario in tempo reale e di costi di manodopera ridotti.
Domande frequenti (FAQ)
-
Come si seleziona la giusta tecnologia di codici a barre per il proprio magazzino?
È necessario considerare molti fattori quando si seleziona la tecnologia dei codici a barre, come la distanza di scansione, la durata, la capacità di archiviazione dei dati e il costo. Le opzioni comuni includono codici a barre 1D e 2D e RFID.
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I codici a barre possono aiutare a ridurre gli errori nell'elaborazione degli ordini e nel monitoraggio dell'inventario?
Sì, i codici a barre possono aiutare a ridurre gli errori automatizzando i processi, riducendo l'inserimento manuale dei dati e migliorando la precisione nel monitoraggio dell'inventario.
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Qual è la differenza tra codici a barre 1D e 2D e quale è meglio per un magazzino?
I codici a barre 1D contengono solo linee verticali, mentre i codici a barre 2D contengono linee verticali e orizzontali. I codici a barre 2D possono memorizzare più informazioni rispetto ai codici a barre 1D. Li rende una scelta migliore per i magazzini che devono tenere traccia di informazioni più dettagliate.
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Come si creano e si stampano etichette con codice a barre per l'inventario di magazzino?
Le etichette con codici a barre possono essere create e stampate utilizzando software specializzati o strumenti online. Le etichette possono quindi essere stampate su etichette adesive e posizionate su prodotti o contenitori di stoccaggio.
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L'RFID può essere un'alternativa ai tradizionali sistemi di codici a barre in un magazzino?
Sì, l'RFID può essere utilizzato in alternativa ai tradizionali sistemi di codici a barre. I tag RFID possono essere letti da una distanza maggiore e memorizzare più informazioni rispetto ai tradizionali codici a barre, ma sono anche più costosi.
