7 Organizzazione del magazzino Misure per migliorare l'efficienza

Le persone, i materiali, la finanza e le vendite sono alla base della gestione aziendale. Lo è dal punto di vista della gestione aziendale. Un'impresa di successo, la sua gestione del magazzino è sicuramente buona. Supponiamo che tu stia formando a magazzino o preparandoti ad aggiornare il tuo magazzino. Devi capire l'importanza dell'organizzazione del magazzino.

Cosa è Organizzazione del magazzino?

L'organizzazione del magazzino è principalmente un metodo per immagazzinare l'inventario utilizzando lo stoccaggio verticale. È come posizionare gli articoli sulle scaffalature portapallet. Ti consente di massimizzare lo spazio del tuo magazzino più dello stoccaggio orizzontale. Diciamo che hai un piccolo magazzino e hai bisogno di immagazzinare molte merci presto ma non puoi comprare più spazio. Quindi conservare il tuo inventario verticalmente è il modo migliore per procedere ed è molto conveniente.

Quindi, come organizzi il tuo magazzino?

Supponiamo che un'azienda desideri mantenere continuamente strutture adeguate. Ha bisogno di gestire l'inventario del suo magazzino in modo efficace. La fluidità delle operazioni di magazzino di un'azienda può essere vista anche nelle misure dei manager per organizzare il proprio inventario. Anche se pensi che tutto vada bene, devi migliorarlo frequentemente. Puoi considerare se il tuo magazzino è carente seguendo queste implementazioni. Ti permetterà di sfruttare appieno il tuo spazio limitato.

Potrebbe esserti utile considerare e implementare queste misure per organizzare il tuo magazzino.

• È necessario individuare i prodotti più venduti nella parte anteriore del magazzino
• Gli stessi prodotti di vendita vicini l'uno all'altro
• Le etichette informative e le foto dei prodotti vengono utilizzate insieme
• Le corsie del magazzino sono disposte in modo ordinato
• Gli articoli di magazzino vengono posizionati in pile per sfruttare al meglio lo spazio verticale
• Puoi posizionare gli oggetti più piccoli in contenitori impilabili
• I prodotti stagionali possono essere collocati in scaffali mobili
• Spazio sufficiente nell'area di ricezione
• Alla continua ricerca di modi per migliorare l'organizzazione del magazzino

Queste misure aiutano i manager a organizzare meglio l'inventario del magazzino. Aiuta anche a migliorare l'efficienza della gestione dell'inventario.

Come puoi organizzare il layout del tuo magazzino?

I magazzini possono essere visti come la base della tua attività. L'organizzazione è la chiave per mantenere il successo della tua attività. Supponi di gestire un magazzino disorganizzato che deve essere migliorato per nuove opportunità. La tua prima considerazione potrebbe essere quella di organizzare il layout del tuo magazzino. Ecco alcuni processi che puoi ottimizzare per aiutare i tuoi dipendenti a completare le loro attività quotidiane in modo più efficiente

Piano di organizzazione del magazzino

È meglio se il tuo magazzino è nella fase di preparazione-progettazione. Puoi configurarlo da zero, eliminando la maggior parte dei problemi. Naturalmente, anche il magazzino che stai gestendo può essere riorganizzato, anche se questo può essere un processo lungo.

I dipendenti si trovano in uno spazio di lavoro sicuro e produttivo che li aiuta a essere più produttivi. Potresti prendere in considerazione l'impostazione del tuo flusso di lavoro in ordine di funzionamento. A seconda del metodo di stoccaggio, posizionare l'inventario in entrata in una o più aree di stoccaggio. Quando viene ricevuto un nuovo ordine, l'area assegnata viene imballata e trasferita direttamente alla catena logistica per la distribuzione. Le righe di inventario devono essere mantenute chiare durante il processo di implementazione. Cioè, c'è una linea relativamente retta da dove entri nella tua struttura a come la gestisci a come te ne vai.

La comunicazione frequente con i dipendenti aiuta a ottenere idee più costruttive per il miglioramento. Ascoltarli e mantenere i dipendenti al sicuro e felici avvantaggia tutti.

Tenere in ordine il tuo magazzino

Le aziende possono utilizzare etichette e cartellini per contrassegnare l'intero inventario del magazzino e le aree di lavoro. Contrassegnarli aiuta le aziende a mantenere l'organizzazione e i processi delle strutture a lungo termine. Una volta stabilito il layout del tuo magazzino, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di etichette. Le etichette consentono ai dipendenti di sapere più rapidamente dove si trovano i loro articoli o posizioni. È particolarmente vantaggioso per i nuovi dipendenti o per i lavoratori temporanei.

Non limitare la tua attenzione all'inventario e alle aree di lavoro. Potresti anche prendere in considerazione l'aggiunta di segnaletica alle aree pericolose del magazzino. Garantirà la sicurezza dei tuoi dipendenti. Può ridurre gli errori o lo smarrimento di altri preziosi inventari.

Mappa di navigazione

Le aziende possono preparare molte mappe delle posizioni dell'inventario per aiutare i dipendenti a navigare nel magazzino. Per i lavoratori più anziani, etichette e segnaletica comunicano ciò che devono sapere. Non hanno bisogno di una mappa. Ma per i nuovi dipendenti o per i lavoratori temporanei, una mappa può essere molto utile. Le persone sanno esattamente dove stanno andando e possono portare a termine il lavoro relativamente più velocemente.

Controlla il valore massimo che il magazzino può contenere

Un magazzino è come un'altra casa per te. Ora che abbiamo contrassegnato tutto nel magazzino, è il momento di controllare l'importo massimo che il magazzino può contenere. Puoi usare la formula matematica più semplice per calcolarlo.

Altezza x Larghezza x Profondità = Capacità di stoccaggio (piedi cubi)

Supponendo che tu utilizzi scaffalature e scaffalature tradizionali nel tuo magazzino, hai qualche altra domanda da considerare.

• Qual è la distanza tra i ripiani?
• C'è spazio sprecato sopra il prodotto sugli scaffali?

Non è necessario sprecare questo spazio. Lo spazio è spazi aggiuntivi che puoi utilizzare in aggiunta. Le aziende devono prendere in considerazione la possibilità di eliminare qualsiasi "spazio aereo". È meglio organizzare lo spazio di archiviazione il più compatto possibile e rendere i prodotti facili da usare.

È possibile massimizzare l'utilizzo dello spazio investendo in dispositivi di archiviazione e recupero automatizzati. Possono fornire una maggiore densità di archiviazione in uno spazio più compatto rispetto ai dispositivi manuali. Generalmente hanno anche un ritorno sull'investimento inferiore a 18 mesi. In genere sono disponibili tre tipi.

• Modulo carosello orizzontale (HCM) – Si compone di diverse scatole. Queste scatole sono collegate meccanicamente a un binario di guida sopraelevato oa pavimento per formare un anello completo. Le posizioni di stoccaggio vengono ruotate su un binario ovale e consegnate ai dipendenti nelle posizioni di prelievo. Riduce notevolmente i viaggi non produttivi e il tempo di ricerca dei dipendenti.
• Modulo carosello verticale (VCM) – Assomiglia a un layout simile a una ruota panoramica ed è costituito da una serie di ripiani che ruotano attorno a un binario. Garantisce la sicurezza degli articoli immagazzinati sotto il comando del personale. Trasporta rapidamente anche gli oggetti alle postazioni di lavoro ergonomiche. Elimina la camminata dei dipendenti e il tempo di ricerca degli articoli.
• Modulo di sollevamento verticale (VLM) – È un sistema di archiviazione e recupero automatizzato chiuso. Si compone di due file di vassoi e inseritori/recuperatori. Durante il funzionamento, l'inseritore/estrattore centrale individua il vassoio desiderato dalle due colonne. Presenterà il pallet specificato all'operatore in una finestra di prelievo all'altezza della vita. Elimina i viaggi dell'operatore e il tempo di ricerca degli SKU.

Ciascuno di questi tipi di sistemi ha i suoi distinti vantaggi rispetto alle scaffalature tradizionali. Tutti riducono la quantità di spazio e la superficie necessaria senza la necessità di ulteriori espansioni. Possono immagazzinare più prodotti nello stesso ingombro della struttura per ottenere il massimo utilizzo dello spazio. L'azienda può sfruttarli ulteriormente aumentando il numero di SKU archiviati.

Come gestire il tuo magazzino in modo efficace?

Abbiamo pianificato il layout generale del magazzino nella sezione precedente, e la successiva è la più importante gestione dell'inventario. La gestione dell'inventario si riferisce al monitoraggio e alla gestione di tutti gli oggetti fisici nel magazzino. Per i dipendenti, il magazzino è un numero elevato e molto elevato di articoli. È difficile portare a termine il proprio lavoro senza un sistema per tenere traccia di queste risorse fisiche. Le aziende devono classificare il proprio inventario e utilizzare metodi di archiviazione adeguati. Ti consente di massimizzare l'uso delle tue strutture esistenti. Ti aiuta anche a liberare spazio precedentemente sprecato e ad aumentare la capacità. Aiuta anche i dipendenti a essere più produttivi.

Ordinamento dell'inventario

L'ordinamento dell'inventario ti assicura di organizzare il tuo inventario di conseguenza. Sarebbe utile avere i dati appropriati per analizzare le unità di inventario o gli SKU. Puoi fare un inventario in base agli articoli nel magazzino, alla frequenza del movimento o alla frequenza del prelievo. Tra gli articoli da considerare, le opzioni dovrebbero considerare la loro dimensione, forma e quantità. È possibile classificare l'inventario nelle categorie A, B, C e D. Dove A è un motore veloce, B è un motore medio, C è un motore lento e D è un motore molto lento. Una volta divisi, possono essere rappresentati in un grafico. Successivamente, incrocia la velocità SKU registrata con il tempo richiesto per l'articolo. Ti dirà quanto costa scegliere il tuo inventario.

Usare qui il principio di Pareto (regola 80/20) è molto dispendioso. Perché non ha senso spendere 80% del tuo tempo solo su 20% del tuo inventario. Puoi facilmente perdere opportunità di miglioramento per il restante 80% del tuo inventario. Quindi quelle scorte rimanenti ristagneranno.

Svuota l'inventario

Certi prodotti sugli scaffali del magazzino sembrano non diminuire mai. A differenza degli articoli popolari, i prodotti che si muovono lentamente sono difficili da vendere. La maggior parte delle aziende li avrà sempre nei propri magazzini. Stanno occupando lo spazio limitato nel tuo magazzino. Devi essere consapevole dei prodotti nel tuo magazzino per eliminare quelli che sono difficili da vendere. Puoi eliminarli riducendo il loro inventario o trovando altri modi.

Sistema di gestione del magazzino

Non è difficile per le imprese rendersi conto che la gestione di un magazzino è estremamente complicata. Può essere un mal di testa, soprattutto per le aziende con grandi risorse fisiche. L'emergere di sistemi di gestione del magazzino ha fornito soluzioni alle aziende. Sul mercato sono presenti molti sistemi di gestione del magazzino, come RFID, sistemi di gestione dei codici a barre. Tutti ti aiutano ad avere una migliore comprensione del tuo inventario di magazzino.

Può anche aiutare i tuoi dipendenti a trovare più facilmente gli articoli richiesti. Può persino aiutare le aziende ad accelerare il processo di spedizione.

Scegliere il giusto sistema di gestione del magazzino può aiutarti a controllare meglio il tuo inventario. Quando li utilizzerai, vedrai che gestire il tuo magazzino non è poi così difficile.

L'inventario è una necessità per mantenere le attività commerciali. Il magazzino con inventario svolge un ruolo molto importante nella produzione e distribuzione delle merci. Trovare la giusta organizzazione del magazzino è una cosa molto importante in questo senso. Consente all'azienda di ottenere il massimo utilizzo dello spazio limitato. Allo stesso tempo, è anche importante adottare adeguate misure di gestione del magazzino. Può migliorare la competitività delle imprese.

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Sul problema dell'organizzazione del magazzino

1. In che modo le aziende possono utilizzare dati e analisi per ottimizzare l'organizzazione del magazzino e migliorare le prestazioni?

   I dati e l'analisi possono essere utilizzati per identificare le tendenze, ottimizzare i livelli di inventario e migliorare l'efficienza operativa. Il software di visualizzazione dei dati e l'analisi predittiva possono aiutare le aziende a prendere decisioni basate sui dati.

2. Quali sono alcune delle migliori pratiche di gestione dell'inventario di magazzino e come possono essere implementate?

   Le migliori pratiche per la gestione dell'inventario includono il conteggio dei cicli, l'analisi ABC e la gestione delle scorte di sicurezza. Possono essere implementati attraverso software di gestione dell'inventario e iniziative di miglioramento dei processi.

3. In che modo la disposizione e la progettazione del magazzino possono influire sull'organizzazione e sull'efficienza e quali fattori devono essere considerati?

   Il layout e il design del magazzino possono influire sull'organizzazione e sull'efficienza influenzando il flusso dei prodotti, l'accessibilità e la sicurezza. Fattori come l'utilizzo dello spazio, le caratteristiche del prodotto e i requisiti di evasione degli ordini devono essere considerati durante la progettazione di un layout di magazzino.

4. In che modo le aziende possono misurare il successo dei loro sforzi di organizzazione del magazzino e quali metriche dovrebbero essere utilizzate?

   Metriche come l'accuratezza dell'inventario, i tassi di evasione degli ordini e il tempo di ciclo possono essere utilizzati per misurare il successo delle attività di organizzazione del magazzino. Revisioni regolari delle prestazioni e benchmarking rispetto agli standard del settore possono anche fornire approfondimenti sulle aree di miglioramento.

5. In che modo le aziende possono garantire la conformità alle normative e agli standard relativi all'organizzazione del magazzino, come le normative OSHA e gli standard ISO?

   Le aziende possono garantire la conformità rimanendo aggiornate con le normative e gli standard più recenti, fornendo formazione ai dipendenti in materia di sicurezza e conformità, conducendo controlli di sicurezza regolari e investendo in attrezzature e infrastrutture che soddisfano i requisiti normativi.

6. Quali sono alcune strategie per ottimizzare l'utilizzo dello spazio nel magazzino e in che modo le aziende possono implementarle?

   L'ottimizzazione dell'utilizzo dello spazio include l'utilizzo dello spazio verticale, l'implementazione di sistemi di archiviazione standardizzati, l'utilizzo di tecniche di cross-docking e di inventario just-in-time e l'investimento nella tecnologia di automazione. Le aziende possono implementare queste strategie analizzando le loro esigenze di utilizzo dello spazio, investendo nelle attrezzature e nelle infrastrutture necessarie e formando i dipendenti sulle migliori pratiche.

7. In che modo le aziende possono garantire una comunicazione e una collaborazione efficaci tra i diversi team e reparti coinvolti nell'organizzazione del magazzino, come la logistica, le operazioni e l'IT?

   Le aziende possono garantire una comunicazione e una collaborazione efficaci stabilendo chiare linee di comunicazione, utilizzando strumenti di collaborazione come software di gestione dei progetti e videoconferenze, promuovendo una cultura del lavoro di squadra e della collaborazione e fornendo formazione su una comunicazione e una collaborazione efficaci. Riunioni regolari e attività di team building interfunzionali possono anche aiutare a migliorare la comunicazione e la collaborazione.