Come funzionano le chiavi magnetiche dell'hotel? (Guida generale)

Le chiavi elettroniche per hotel sono il sistema di controllo degli accessi senza chiave preferito dalla maggior parte degli alberghi. Prima della programmazione, queste tessere vuote non servono a nulla. Dopo la programmazione, le chiavi delle camere d'albergo possono avere funzioni specifiche per un periodo di tempo determinato. A seguire, le spiegherò che cos'è una chiave elettronica per hotel? Il suo principio di funzionamento, i tipi e cosa deve fare se la perde.

Che cos'è una Key Card dell'hotel?

La tessera dell'hotel è un'alternativa alle tradizionali chiavi di metallo. Offre agli utenti un modo più semplice e sicuro per aprire le loro camere.

Ci sono molte opzioni disponibili per l'hotel sistemi di controllo degli accessi. Diversi paesi e catene alberghiere possono utilizzare diversi sistemi di controllo degli accessi. Ma sono tutti lo stesso concetto.

In genere contiene una striscia magnetica o un chip di identificazione a radiofrequenza (RFID) che memorizza informazioni sul numero di camera dell'utente e altri dettagli. Il sistema di chiusura elettronica dell'hotel utilizza queste informazioni per consentire all'utente di accedere alla sua stanza.

Il principio di funzionamento di queste tessere magnetiche per hotel è semplice. Un lettore di schede legge le tessere chiave all'interno del suo raggio. Le informazioni di autorizzazione di quella chiave magnetica sono confermate e l'accesso è concesso/negato.

Inoltre, può utilizzarlo per sbloccare molti percorsi. In genere, può sbloccare la sua camera. Può anche darle accesso a molte aree per gli ospiti, come la palestra, la piscina, il ristorante, ecc.

La storia della chiave elettronica dell'hotel

Le chiavi elettroniche degli hotel sono state utilizzate fin dagli anni '60, quando sono state introdotte per la prima volta in sostituzione delle tradizionali chiavi di metallo. Prima di allora, gli ospiti degli hotel ricevevano una chiave fisica che dovevano portare sempre con sé per accedere alla propria camera.

Questo non solo era scomodo, ma rappresentava anche un rischio per la sicurezza, poiché le chiavi potevano essere perse o rubate. L'introduzione delle chiavi magnetiche per gli hotel ha facilitato l'accesso degli ospiti alle loro camere e migliorato la sicurezza dell'hotel.

Componenti chiave delle carte chiave dell'hotel

Le chiavi magnetiche degli hotel sono una parte cruciale dell'esperienza degli ospiti negli hotel moderni. Sebbene vari tipi di tessere magnetiche utilizzino tecnologie diverse, hanno tutti alcuni componenti fondamentali in comune. Ecco i componenti principali delle chiavi magnetiche dell'hotel di cui dovresti essere a conoscenza:

• Assegnatore di carte – Fa parte del sistema connesso alla rete informatica dell'hotel. Consente al personale di assegnare una chiave magnetica specifica alla tua camera al momento del check-in. L'assegnatore della carta garantisce di avere una chiave magnetica univoca che può accedere solo alla stanza assegnata.
• Chiave magnetica – Questa è la carta fisica che usi per sbloccare la tua stanza. Quando ti avvicini alla tua stanza, la tua chiave magnetica memorizza i dati scansionati dal lettore della porta. È un modo sicuro e conveniente per accedere alla tua stanza.
• Lettore di porta – Questo dispositivo legge i dati sulla tua chiave magnetica e determina se puoi entrare o meno nella tua stanza o in altre aree degli ospiti. Il lettore è una caratteristica di sicurezza fondamentale che garantisce che solo gli ospiti autorizzati possano accedere alle aree designate.
• Dispositivo di alimentazione in camera – Sebbene non sempre presente, questo componente ti consente di utilizzare la tua chiave magnetica per alimentare la tua camera d'albergo. In genere, c'è un piccolo slot per schede vicino alla porta d'ingresso della tua stanza che puoi usare per inserire la tua chiave magnetica e attivare l'alimentazione.

Come funzionano le chiavi magnetiche dell'hotel?

Esistono molte tecnologie utilizzate per il controllo degli accessi negli hotel. Queste tecnologie possono essere utilizzate non solo per il controllo degli accessi alle camere. L'hotel può utilizzarle per limitare l'accesso non autorizzato agli ascensori. Alcune sono utilizzate anche per la gestione del parcheggio.

La maggior parte delle tecnologie utilizzate nelle tessere magnetiche per gli hotel per il controllo dell'accesso alle camere sono simili. L'utente li utilizza per allegare una scansione o inserire una chiave digitale. Il loro utilizzo è fondamentalmente quello di garantire all'utente l'accesso alla stanza.

I seguenti scenari caratterizzano il funzionamento tipico delle keycard negli hotel.

• Check-in degli ospiti

La prima cosa che quasi tutti fanno quando arrivano in un hotel è il check-in. Il personale della reception confermerà innanzitutto l'identità della persona che ha effettuato la prenotazione. Dopo aver confermato che l'identità è corretta, è pronto per effettuare il check-in.

Le chiavi elettroniche dell'hotel svolgono un ruolo fondamentale nel processo di check-in. Il personale estrae una chiave magnetica in bianco per programmazione.

Ogni hotel può utilizzare un tipo di chiave diverso. I metodi di programmazione che adottano sono diversi. Prendiamo ad esempio una chiave magnetica. I programmatori di chiavi magnetiche di solito hanno due slot. Uno è quello in cui si inserisce la carta dopo la programmazione. L'altro è programmato per essere utilizzato per l'inserimento nel computer.

La programmazione della chiave magnetica dell'hotel deve essere abbinata al software del sistema di chiusura. Questo software viene utilizzato principalmente per inserire le informazioni necessarie nella chiave magnetica vuota dell'hotel. Il software del sistema di chiusura dell'hotel consente inoltre di impostare i permessi per la chiave magnetica dell'hotel programmata. L'hotel collegherà le tessere magnetiche programmate per gli hotel al sistema digitale della tua camera.

• Usufruisca dei servizi delle strutture alberghiere

Dopo il check-in, le verrà consegnata una chiave elettronica esclusiva dell'hotel. Potrà utilizzare la carta per usufruire delle strutture e dei servizi dell'hotel. Ad esempio, aprire la porta della sua camera, scegliere il piano dell'ascensore, accedere alla palestra, ecc.

Molti hotel attualmente dispongono di ascensori con limitazioni. Questi ascensori possono essere utilizzati solo dagli ospiti o dal personale dell'hotel. Richiedono una chiave magnetica per gli hotel per utilizzare i pulsanti del piano dell'ascensore. Nel caso di estranei come rosticcerie, visitatori, ecc., non potranno accedere ad alcuni piani a loro piacimento. Questa restrizione può proteggere notevolmente la privacy e la sicurezza personale dei clienti.

Può entrare e uscire dalla sua stanza liberamente. L'ingresso della sua camera d'albergo è solitamente dotato di un lettore di carte. Può toccare o far scorrere il lettore di carte con la sua chiave dell'hotel. Dopo alcuni secondi, sentirà il meccanismo sbloccarsi. A questo punto potrà aprire la porta ed entrare nella stanza.

• Le chiavi dell'hotel come interruttori energetici

La maggior parte delle tessere magnetiche per gli hotel funge da interruttore di energia per alimentare la tua stanza. Una volta entrati in camera, è necessario inserire la chiave magnetica dell'hotel nel piccolo lettore accanto alla porta. Questo piccolo lettore legge principalmente i dati della chiave magnetica e la autorizza all'utilizzo dell'energia elettrica. Con la chiave magnetica nel lettore, la stanza ha il potere di far funzionare l'elettronica. È quindi possibile utilizzare normalmente tutti i servizi della stanza.

L'utilizzo di chiavi magnetiche per hotel come interruttori a risparmio energetico può ridurre notevolmente il consumo di elettricità dei clienti. Questo design non solo è conforme al concetto di green hotel, ma fornisce anche un secondo utilizzo per la tua chiave magnetica. Gli apparecchi elettrici nella stanza funzionano solo quando sei nella stanza. La stanza perderà energia quando esci e tiri la scheda.

• Azzeramento della scheda di check-out

Una volta effettuato il check-out, il personale resetterà la sua chiave dell'hotel. Il personale cancellerà i dati presenti sulla sua chiave dell'hotel. La tessera tornerà ad essere una tessera vuota. Il personale può riciclare la chiave magnetica.

Le persone possono utilizzare la chiave magnetica per qualsiasi porta dell'hotel. Quindi, se una chiave magnetica per hotel viene danneggiata o smarrita, il personale può sostituirla rapidamente. Il personale deve solo riprogrammare un'altra chiave magnetica e puoi usufruire dello stesso servizio in hotel.

Tipi di chiave elettronica dell'hotel

Esistono tre tipi di chiavi elettroniche alberghiere che vengono solitamente utilizzate negli hotel. Si tratta di carte magnetiche, carte RFID per hotel e carte ibride. Queste carte sono "chiavi" utilizzate principalmente per il controllo degli accessi agli hotel. Soprattutto, tutti e tre i tipi di carte chiave per hotel consentono la programmazione.

Carta magnetica

La maggior parte degli hotel sceglie il tipo di chiave magnetica per gli hotel. È perché è il più comune e il meno costoso. Le persone di solito chiamano anche questa carta MSR. La carta magnetica è realizzata principalmente in plastica PVS. Ha una banda magnetica molto visibile sul retro. Questa banda magnetica viene utilizzata per memorizzare informazioni relative al tuo soggiorno. Gli utenti di solito usano la banda magnetica della carta per scorrere verso il basso attraverso il lettore e quindi sbloccare la porta.

Carta chiave alberghiera RFID

Sembrano quasi identiche alle carte magnetiche, ma sono ancora nettamente diverse. Ma le differenze sono evidenti: Schede chiave RFID per gli hotel hanno un'antenna incorporata. La comunicazione wireless tra il chip e il lettore avviene principalmente attraverso questa antenna. La maggior parte delle persone lo utilizzerà per il controllo degli accessi o per scopi di pagamento.

Carta chiave ibrida

Come suggerisce il nome, si tratta di una chiave ibrida per hotel. È compatibile con le tradizionali chiavi magnetiche. È adatta anche alle serrature più recenti. Il punto è che si può programmare utilizzando sia la banda magnetica sia Tecnologia RFID. È diventata particolarmente popolare negli ultimi anni.

Le chiavi elettroniche degli hotel sono sicure?

La chiave elettronica utilizzata dall'hotel non può essere copiata e manomessa da altri. Le persone non autorizzate non possono manomettere le keycard. Inoltre, queste chiavi elettroniche non memorizzano informazioni private sugli ospiti. La maggior parte delle chiavi elettroniche degli hotel contiene fino a 4 informazioni.

• Il numero di stanza della stanza sbloccata
• La data di inizio dello sblocco della camera specificata
• La volta in cui ha perso la funzione di sblocco
• Numero dell'ospite

Queste informazioni sono riservate al personale interno dell'hotel. Gli ospiti non devono preoccuparsi di perdere informazioni sensibili, anche se perdono la loro chiave elettronica. Tuttavia, le chiavi tradizionali sono facili da duplicare. Un criminale può facilmente utilizzare un duplicato della chiave per accedere alla sua stanza. Anche se può cambiare spesso la serratura, di solito è una seccatura.

La maggior parte delle persone sceglierà di contrassegnare le proprie chiavi tradizionali con il numero della stanza. È un modo efficace per prevenire confusioni chiave. Ma questo crea un enorme rischio per la sicurezza. Se perdi la chiave e uno sconosciuto la raccoglie. Uno sconosciuto potrebbe facilmente utilizzare le informazioni chiave per trovare la tua stanza e commettere un crimine. A differenza delle chiavi magnetiche, che sono a basso rischio. Se perdi la chiave, puoi rispondere immediatamente al personale dell'hotel. Il personale rimuoverà da remoto l'accesso alla chiave. Puoi anche ottenere rapidamente una nuova chiave magnetica per gli hotel.

I sistemi di chiavi elettroniche per hotel sono più sicuri di altre forme di controllo degli accessi. Possiamo usare un sistema di serrature e chiavi come esempio. Se ha molte camere, non saprà chi ha quali chiavi. Questo perché le chiavi sono facili da duplicare. Se una chiave viene persa, l'intero sistema è potenzialmente compromesso. I sistemi di chiavi elettroniche degli hotel sono diversi. Consentono di disattivare manualmente queste chiavi in caso di smarrimento o furto.

Quali sono i vantaggi della chiave magnetica dell'hotel?

Le chiavi magnetiche degli hotel sono diventate un'alternativa popolare alle chiavi tradizionali per vari motivi. Offrono una serie di vantaggi sia per gli ospiti che per gli operatori alberghieri, tra cui una maggiore comodità, sicurezza e convenienza. Ecco alcuni dei principali vantaggi delle chiavi magnetiche dell'hotel:

Vantaggi per l'utente

• Leggero: le tessere magnetiche sono molto più leggere delle chiavi tradizionali, rendendole più facili da trasportare e più comode per gli ospiti.
• Facile e veloce: le tessere magnetiche consentono agli ospiti di accedere alle loro camere in modo rapido e semplice, migliorando l'esperienza e la percezione complessiva degli ospiti dell'hotel.

Vantaggi operativi

• Più facile da gestire: i sistemi di controllo degli accessi con chiave magnetica consentono agli hotel di tracciare e gestire l'accesso da un computer centrale, il che può aiutare a migliorare la sicurezza e semplificare le operazioni.
• Conveniente: le chiavi magnetiche sono un'opzione conveniente per gli hotel, poiché possono essere riprogrammate e riutilizzate più volte, riducendo la necessità di costose sostituzioni.

Vantaggi per la sicurezza

• Più difficile da copiare: le chiavi magnetiche sono più difficili da copiare rispetto alle chiavi tradizionali, il che può aiutare a prevenire l'accesso non autorizzato e migliorare la sicurezza generale.
• Più sicuro – I sistemi con chiave magnetica offrono maggiore sicurezza rispetto ai tradizionali sistemi con serratura e chiave, in quanto le carte smarrite o rubate possono essere rapidamente disattivate per impedire l'accesso non autorizzato.

Cosa devo fare se perdo la chiave dell'hotel?

Spesso in realtà non "perdi" le tue chiavi magnetiche per gli hotel. Durante la pulizia della stanza, il personale delle pulizie alla fine trova le tessere magnetiche più perse. Devi ricontrollare il tuo portafoglio, le tue tasche e la tua stanza. Ma se non riesci a trovarlo, dovresti fare quanto segue immediatamente.

• La preghiamo di segnalarlo all'hotel.
• Controlli la cronologia di utilizzo della sua vecchia carta.
• Ottenere una nuova chiave elettronica dell'hotel.

Quando denuncia la perdita della carta della camera all'hotel, si assicuri di avere con sé i suoi oggetti di valore. Questo per evitare che la persona che ha rubato la sua carta si intrufoli nella sua stanza e rubi i suoi effetti personali.

Inoltre, la reception potrebbe incorrere in costi aggiuntivi per l'emissione di una nuova carta dopo la disattivazione della vecchia. Se l'hotel addebiterà o meno un costo dipende dalla politica dell'hotel.

Naturalmente, ottenere una nuova carta non è così facile come sembra. L'hotel richiederà una prova, come ad esempio i dati del suo ordine. Questo per evitare che altri disturbino in modo doloso e per mantenere al sicuro le sue informazioni.

Posso aggiungere la mia tessera dell'hotel al mio iPhone?

Alcuni hotel le permettono di aggiungere la sua chiave magnetica dell'hotel al suo Apple Wallet sull'iPhone. Poi, può visualizzare i dettagli della sua prenotazione alberghiera sul suo iPhone o Apple Watch. Può anche effettuare il check-in e sbloccare la sua camera.

Per aggiungere una chiave magnetica di una camera d'albergo al suo iPhone, dovrà:

• iOS ultima versione o Monitor OS.
• ID Apple per accedere a iCloud.
• Abiliti l'autenticazione a due fattori.
• Si prepari a prenotare un hotel o un resort che supporti questa funzione.
• Scarichi l'applicazione dell'hotel o del resort.
• Avere un conto valido per l'hotel e il resort.

Una volta ottenuto il materiale di cui sopra, può aggiungere la chiave della camera d'albergo al suo iPhone. I passaggi operativi specifici sono i seguenti:

• Apra l'applicazione dell'hotel o del resort che intende prenotare.
• Acceda al suo account.
• Apra la prenotazione.
• Selezionare "Aggiungi a Apple Wallet".
• Segua le istruzioni sullo schermo per aggiungere la chiave della sua camera d'albergo.

Inoltre, quando aggiunge con successo la chiave al suo iPhone, questa verrà automaticamente aggiunta al suo Apple Watch. Se non ha la carta dell'hotel sul suo Apple Watch, può aggiungerla di nuovo seguendo i passi precedenti.

Una volta che il suo iPhone ha la tessera della camera d'albergo, può sbloccare rapidamente la porta della sua stanza. Può posizionare il suo dispositivo sulla serratura della porta per sbloccare rapidamente la sua stanza con la chiave magnetica dell'hotel.

Naturalmente, la keycard dell'hotel viene disattivata e archiviata al termine del suo soggiorno. Se non le piace l'hotel, può cancellarlo manualmente.

Queste chiavi elettroniche per hotel non sono più comode e sicure delle chiavi tradizionali? Anche se la perde involontariamente o se qualcuno la ruba, non deve preoccuparsi che le sue informazioni vengano compromesse. Al giorno d'oggi, la tecnologia è sempre più avanzata e le permette anche di aggiungere la sua chiave elettronica al suo iPhone. Non dovrà più preoccuparsi di dimenticare la carta della camera quando esce per lavoro.

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Domande e risposte sulla chiave magnetica dell'hotel

1. Che cos'è una chiave magnetica dell'hotel e come funziona?

   Una tessera magnetica dell'hotel è una tessera di plastica codificata con una banda magnetica o un chip RFID. Ciò consente agli ospiti di accedere alla propria camera d'albergo e ad altre aree riservate all'interno dell'hotel. Per utilizzare una chiave magnetica dell'hotel, un ospite inserisce semplicemente la scheda in un lettore di schede o la avvicina a un lettore di prossimità e il blocco viene rilasciato.

2. In che modo le chiavi magnetiche degli hotel differiscono dalle tradizionali chiavi in metallo?

   Le chiavi magnetiche degli hotel differiscono dalle tradizionali chiavi in metallo perché sono realizzate in plastica. Contengono un componente elettronico che comunica con il sistema di controllo degli accessi dell'hotel. Sono anche molto più facili da sostituire rispetto alle chiavi in metallo, che possono essere costose e richiedere molto tempo per essere riprodotte.

3. Quali sono i vantaggi dell'utilizzo delle chiavi magnetiche dell'hotel per l'accesso degli ospiti?

   Le chiavi magnetiche dell'hotel offrono numerosi vantaggi per l'accesso degli ospiti, tra cui comodità, sicurezza e flessibilità. Eliminano la necessità di chiavi fisiche, che possono essere perse o rubate. Consentono agli ospiti di accedere facilmente alle loro camere e ad altre aree dell'hotel.

4. Le chiavi magnetiche degli hotel possono essere facilmente clonate o duplicate?

   Le chiavi magnetiche degli hotel possono essere clonate o duplicate se non sono adeguatamente protette, ma la maggior parte dei sistemi moderni utilizza la crittografia e altre misure di sicurezza per impedirlo. Gli ospiti dovrebbero inoltre essere avvisati di tenere al sicuro le loro chiavi magnetiche e di non condividerle con altri.

5. Quali sono i diversi tipi di chiavi magnetiche disponibili per hotel e in cosa differiscono?

   Sono disponibili diversi tipi di chiavi magnetiche per hotel, comprese le carte a banda magnetica, le carte RFID e le carte abilitate per NFC. Differiscono per frequenza operativa, portata e compatibilità con diversi tipi di lettori.

6. Come vengono programmate e gestite le chiavi magnetiche dell'hotel dal personale dell'hotel?

   Le chiavi magnetiche degli hotel sono generalmente programmate e gestite dal personale dell'hotel utilizzando un sistema software. Consente loro di assegnare privilegi di accesso agli ospiti e monitorare l'utilizzo. Questo software può essere ospitato in loco o nel cloud.

7. Cosa succede se un ospite perde la chiave magnetica dell'hotel?

   Se gli ospiti perdono la chiave magnetica dell'hotel, devono avvisare immediatamente la reception. Il personale dell'hotel può quindi disattivare la carta smarrita e rilasciarne una nuova all'ospite.

8. In che modo le chiavi magnetiche dell'hotel influiscono sulla sicurezza dell'hotel?

   Le chiavi magnetiche dell'hotel possono migliorare la sicurezza dell'hotel consentendo al personale di monitorare l'accesso degli ospiti e disattivare rapidamente le carte smarrite o rubate. Possono anche fornire dati preziosi sul comportamento e sulle preferenze degli ospiti.

9. Quali sono le implicazioni ambientali dell'utilizzo delle chiavi magnetiche degli hotel rispetto alle tradizionali chiavi in metallo?

   Le chiavi magnetiche degli hotel possono essere più rispettose dell'ambiente rispetto alle tradizionali chiavi in metallo, che possono essere riutilizzate e riciclate. Tuttavia, possono anche contribuire ai rifiuti elettronici se non correttamente smaltiti o riciclati. Gli hotel dovrebbero prendere in considerazione l'implementazione di un programma di riciclaggio per le tessere magnetiche usate per ridurre al minimo il loro impatto ambientale.

10. Perché gli hotel usano le chiavi magnetiche invece delle chiavi?

    Gli hotel usano le chiavi magnetiche invece delle chiavi perché sono più sicure, più facili da gestire e più convenienti. Le chiavi magnetiche possono essere facilmente programmate e riprogrammate, consentendo un maggiore controllo sull'accesso alle camere e alle aree comuni. Offrono inoltre un livello di sicurezza più elevato rispetto alle chiavi tradizionali, in quanto possono essere disattivate in caso di smarrimento o furto. Inoltre, le tessere magnetiche possono essere riutilizzate, riducendo i costi di sostituzione rispetto alle chiavi tradizionali. Le chiavi magnetiche offrono una maggiore comodità per gli ospiti, che possono semplicemente strisciare la carta per accedere alla loro stanza invece di armeggiare con una chiave tradizionale.

11. Cosa può impedire il funzionamento della chiave magnetica di un hotel?

    Diversi fattori possono causare il mancato funzionamento della chiave magnetica di un hotel, tra cui smagnetizzazione, danni, scadenza e interferenze da dispositivi elettronici. La smagnetizzazione può verificarsi quando la carta viene posizionata vicino a fonti magnetiche come telefoni cellulari o carte di credito. Anche i danni alla carta o al lettore possono causare malfunzionamenti, così come una carta scaduta o una batteria scarica nel lettore di carte. L'interferenza elettronica di dispositivi come router Wi-Fi o forni a microonde può interrompere il segnale tra la scheda e il lettore, impedendo il funzionamento della scheda.

12. Qual è la dimensione standard per una chiave magnetica?

    La dimensione standard per una chiave magnetica per hotel è 3,375 x 2,125 pollici (85,6 x 54 mm), la stessa dimensione di una carta di credito standard. Questa dimensione è ampiamente utilizzata nel settore dell'ospitalità ed è compatibile con la maggior parte delle stampanti per chiavi magnetiche e dei sistemi di chiusura. Alcuni hotel possono anche utilizzare chiavi magnetiche di altre dimensioni o forme per scopi di branding o promozionali, ma la dimensione standard rimane la più comune.