Was ist eine Hotelschlüsselkarte?

Hotelschlüsselkarten sind die bevorzugte schlüssellose Zugangskontrolle für die meisten Hotels. Vor der Programmierung erfüllen diese Blanko-Schlüsselkarten keinen Zweck. Nach der Programmierung können Hotelzimmerschlüsselkarten für eine bestimmte Zeit bestimmte Funktionen haben. Als nächstes werde ich erklären, was eine Hotelschlüsselkarte ist. Sein Funktionsprinzip, Typen und was Sie tun sollten, wenn Sie es verlieren.

Was ist eine Hotelschlüsselkarte?

Eine Hotelschlüsselkarte ist eine Alternative zu herkömmlichen Metallschlüsseln. Es bietet Benutzern eine einfachere und sicherere Möglichkeit, ihre Räume zu öffnen.

Es gibt viele Optionen für Zutrittskontrollsysteme für Hotels. Verschiedene Länder und Hotelketten können unterschiedliche Zugangskontrollsysteme verwenden. Aber sie sind alle das gleiche Konzept.

Es enthält normalerweise einen Magnetstreifen oder einen RFID-Chip (Radio Frequency Identification), der Informationen über die Zimmernummer des Benutzers und andere Details speichert. Das elektronische Schließsystem des Hotels verwendet diese Informationen, um dem Benutzer den Zugang zu seinem Zimmer zu ermöglichen.

Das Funktionsprinzip dieser Hotelschlüsselkarten ist einfach. Ein Kartenleser liest Schlüsselkarten in seinem Radius. Die Autorisierungsinformationen dieser Schlüsselkarte werden bestätigt und der Zugang gewährt/verweigert.

Darüber hinaus können Sie damit viele Wege freischalten. Im Allgemeinen kann es Ihr Zimmer aufschließen. Es kann Ihnen auch Zugang zu vielen Gästebereichen wie Fitnessstudio, Pool, Restaurant usw. verschaffen.

Die Geschichte der Hotelschlüsselkarte

Hotelschlüsselkarten werden seit den 1960er Jahren verwendet, als sie erstmals als Ersatz für herkömmliche Metallschlüssel eingeführt wurden. Zuvor erhielten Hotelgäste einen physischen Schlüssel, den sie immer bei sich tragen mussten, um Zugang zu ihrem Zimmer zu erhalten.

Das war nicht nur umständlich, sondern stellte auch ein Sicherheitsrisiko dar, da die Schlüssel verloren gehen oder gestohlen werden konnten. Die Einführung der Hotelschlüsselkarte erleichterte den Gästen den Zugang zu ihren Zimmern und verbesserte die Sicherheit des Hotels.

Wie funktionieren Hotelschlüsselkarten?

Es gibt viele Technologien, die für die Zugangskontrolle von Hotels verwendet werden. Diese Technologien können nicht nur für die Raumzugangskontrolle verwendet werden. Das Hotel kann damit den unbefugten Zugang zu Aufzügen einschränken. Einige dienen sogar der Parkraumbewirtschaftung.

Die meisten Technologien, die in Hotelschlüsselkarten für die Zimmerzugangskontrolle verwendet werden, sind ähnlich. Der Benutzer verwendet sie, um einen Scan anzuhängen oder einen digitalen Schlüssel einzuführen. Ihre Verwendung dient im Wesentlichen dazu, dem Benutzer Zugang zum Raum zu gewähren.

Die folgenden Szenarien charakterisieren üblicherweise den typischen Betrieb von Hotelschlüsselkarten in Hotels.

• Gäste-Check-in

Das erste, was fast jeder tun wird, wenn er in einem Hotel ankommt, ist das Einchecken. Das Personal an der Rezeption bestätigt zunächst die Identität der Person, die die Reservierung bei Ihnen vornimmt. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Identität korrekt ist, können Sie einchecken.

Hotelschlüsselkarten spielen eine wichtige Rolle beim Check-in-Prozess. Das Personal wird Ihnen eine leere Schlüsselkarte entnehmen Programmierung.

Jedes Hotel kann einen anderen Schlüsseltyp verwenden. Die Programmiermethoden, die sie verwenden, sind unterschiedlich. Nehmen Sie als Beispiel eine magnetische Schlüsselkarte. Programmiergeräte für Magnetschlüsselkarten haben normalerweise zwei Steckplätze. Einer ist, wo Sie die Karte nach der Programmierung einführen. Der andere ist so programmiert, dass er zum Einfügen in den Computer verwendet werden kann.

Die Programmierung der Hotelschlüsselkarte muss mit der Software der Schließanlage gekoppelt werden. Diese Software wird hauptsächlich verwendet, um die erforderlichen Informationen in die leere Hotelschlüsselkarte einzugeben. Mit der Software des Hotelschließsystems können Sie auch die Berechtigungen für die programmierte Hotelschlüsselkarte festlegen. Das Hotel verbindet die programmierte Hotelschlüsselkarte mit dem digitalen System Ihres Zimmers.

• Genießen Sie Hotel Facility Services

Nach dem Einchecken erhalten Sie eine exklusive Hotelschlüsselkarte. Sie können Ihre Karte verwenden, um die Einrichtungen und Dienstleistungen des Hotels zu nutzen. Öffnen Sie beispielsweise Ihre Zimmertür, wählen Sie Ihre Aufzugsetage, betreten Sie das Fitnessstudio usw.

Viele Hotels haben derzeit Aufzüge, die eingeschränkt sind. Diese Aufzüge können nur von Hotelgästen oder Mitarbeitern genutzt werden. Sie benötigen eine Hotelschlüsselkarte, um die Tasten der Aufzugsetage zu verwenden. Im Falle von Außenstehenden wie Imbissbuden, Besuchern usw. können sie einige Stockwerke nicht nach Belieben betreten. Diese Einschränkung kann die Privatsphäre und persönliche Sicherheit der Kunden erheblich schützen.

Sie können Ihr Zimmer frei betreten und verlassen. Der Eingang zu Ihrem Hotelzimmer ist in der Regel mit einem Kartenlesegerät ausgestattet. Sie können den Kartenleser mit Ihrer Hotelschlüsselkarte antippen oder verschieben. Nach einigen Sekunden hören Sie, wie sich der Mechanismus entriegelt. Sie können dann erfolgreich die Tür öffnen und den Raum betreten.

• Hotelschlüsselkarten als Energieschalter

Die meisten Hotelschlüsselkarten fungieren als Energieschalter, um Ihr Zimmer mit Strom zu versorgen. Sobald Sie das Zimmer betreten, müssen Sie die Hotelschlüsselkarte in das kleine Lesegerät neben der Tür stecken. Dieses kleine Lesegerät liest hauptsächlich die Daten der Schlüsselkarte aus und berechtigt sie zum Stromverbrauch. Mit der Schlüsselkarte im Lesegerät hat das Zimmer die Energie, um die Elektronik zu betreiben. Sie können dann alle Einrichtungen im Zimmer normal nutzen.

Durch den Einsatz von Hotelschlüsselkarten als Energiesparschalter kann der Stromverbrauch der Kunden stark gesenkt werden. Dieses Design entspricht nicht nur dem Green-Hotel-Konzept, sondern bietet auch einen Zweitnutzen für Ihre Schlüsselkarte. Die Elektrogeräte im Zimmer funktionieren nur, wenn Sie sich im Zimmer aufhalten. Der Raum verliert Strom, wenn Sie hinausgehen und die Karte ziehen.

• Zurücksetzen der Check-out-Karte

Sobald Sie ausgecheckt haben, setzt das Personal Ihre Hotelschlüsselkarte zurück. Das Personal löscht die Dateninformationen, die auf Ihrer Hotelschlüsselkarte vorhanden sind. Die Karte wird zu einer leeren Schlüsselkarte. Der Mitarbeiter kann die Schlüsselkarte recyceln.

Personen können die Schlüsselkarte für jede Tür im Hotel verwenden. Wenn also eine Hotelschlüsselkarte beschädigt wird oder verloren geht, kann das Personal sie schnell ersetzen. Das Personal muss nur eine weitere Schlüsselkarte umprogrammieren, und Sie können den gleichen Service im Hotel genießen.

Arten von Hotelschlüsselkarten

Es gibt drei Arten von Hotelschlüsselkarten, die normalerweise in Hotels verwendet werden. Es handelt sich um Magnetkarten, RFID-Hotelschlüsselkarten und Hybridschlüsselkarten. Diese Karten sind „Schlüsselkarten“, die hauptsächlich für die Zugangskontrolle von Hotels verwendet werden. Am wichtigsten ist, dass alle drei Arten von Hotelschlüsselkarten eine Programmierung ermöglichen.

Magnetkarte

Die meisten Hotels wählen den Typ der Hotelschlüsselkarte. Dies liegt daran, dass es am häufigsten und am wenigsten teuer ist. Die Leute nennen diese Karte normalerweise auch MSR. Die Magnetkarte besteht hauptsächlich aus PVS-Kunststoff. Es hat einen gut sichtbaren Magnetstreifen auf der Rückseite. Dieser Magnetstreifen wird verwendet, um Informationen zu Ihrem Aufenthalt zu speichern. Benutzer verwenden normalerweise den Magnetstreifen der Karte, um durch das Lesegerät zu gleiten und so die Tür zu entriegeln.

RFID-Hotelschlüsselkarte

Sie sehen fast identisch mit Magnetkarten aus, unterscheiden sich aber dennoch deutlich. Aber die Unterschiede liegen auf der Hand: RFID-Hotelschlüsselkarten haben eine eingebettete Antenne. Die drahtlose Kommunikation zwischen dem Chip und dem Lesegerät erfolgt hauptsächlich über diese Antenne. Die meisten Leute werden es für die Zugangskontrolle oder Zahlungszwecke verwenden.

Hybrid-Schlüsselkarte

Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine hybride Hotelschlüsselkarte. Es ist mit herkömmlichen magnetischen Schlüsselkarten kompatibel. Es ist auch für neuere Türschlösser geeignet. Der Punkt ist, dass man es sowohl mit Magnetstreifen als auch programmieren kann RFID-Technologie. Besonders beliebt ist es in den letzten Jahren geworden.

Sind Hotelschlüsselkarten sicher?

Die vom Hotel verwendete Schlüsselkarte kann nicht kopiert und von anderen manipuliert werden. Unbefugte Personen können die Keycards nicht manipulieren. Diese Schlüsselkarten speichern auch keine privaten Informationen über Gäste. Die meisten Hotelschlüsselkarten enthalten bis zu 4 Informationen.

• Die Zimmernummer des entsperrten Zimmers
• Das Startdatum der Entsperrung des angegebenen Zimmers
• Die Zeit, zu der Sie die Entsperrfunktion verloren haben
• Gastnummer

Diese Informationen sind nur für internes Hotelpersonal bestimmt. Gäste müssen sich keine Sorgen um den Verlust sensibler Informationen machen, selbst wenn sie ihre Schlüsselkarte verlieren. Herkömmliche Schlüssel sind jedoch leicht zu duplizieren. Ein Krimineller kann leicht eine doppelte Schlüsselkarte verwenden, um Zugang zu Ihrem Zimmer zu erhalten. Während Sie Ihre Schlösser oft wechseln können, ist das normalerweise mühsam.

Die meisten Menschen werden sich dafür entscheiden, ihre traditionellen Schlüssel mit der Zimmernummer zu markieren. Es ist eine effektive Methode, um Schlüsselverwechslungen zu verhindern. Dies schafft jedoch ein enormes Sicherheitsrisiko. Wenn Sie Ihren Schlüssel verlieren und ein Fremder ihn abholt. Ein Fremder könnte die Schlüsselinformationen leicht verwenden, um Ihr Zimmer zu finden und ein Verbrechen zu begehen. Im Gegensatz zu Schlüsselkarten, die risikoarm sind. Wenn Sie Ihren Schlüssel verlieren, können Sie sich sofort an das Hotelpersonal wenden. Das Personal entfernt den Zugriff auf den Schlüssel aus der Ferne. Sie können auch schnell eine neue Hotelschlüsselkarte erhalten.

Hotelschlüsselkartensysteme sind sicherer als andere Formen der Zutrittskontrolle. Als Beispiel können wir ein Schloss- und Schlüsselsystem verwenden. Wenn Sie viele Zimmer haben, wissen Sie nicht, wer welche Schlüssel hat. Dies liegt daran, dass diese Schlüssel leicht zu duplizieren sind. Wenn ein Schlüssel verloren geht, ist möglicherweise Ihr gesamtes System gefährdet. Hotelschlüsselkartensysteme sind anders. Sie ermöglichen es Ihnen, diese Schlüssel im Falle einer verlorenen oder gestohlenen Schlüsselkarte manuell zu deaktivieren.

Was soll ich tun, wenn ich meine Hotelschlüsselkarte verliere?

Oft „verlieren“ Sie Ihre Hotelschlüsselkarte gar nicht. Bei der Reinigung des Zimmers findet das Reinigungspersonal schließlich die am häufigsten verlorenen Schlüsselkarten. Sie müssen Ihre Brieftasche, Ihre Taschen und Ihr Zimmer überprüfen. Aber wenn Sie es nicht finden können, sollten Sie sofort Folgendes tun.

• Bitte melden Sie dies dem Hotel.
• Überprüfen Sie den Nutzungsverlauf Ihrer alten Karte.
• Holen Sie sich eine neue Hotelschlüsselkarte.

Wenn Sie dem Hotel den Verlust Ihrer Zimmerkarte melden, halten Sie bitte Ihre Wertsachen bereit. Es soll verhindern, dass die Person, die Ihre Karte gestohlen hat, sich in Ihr Zimmer schleicht und Ihre Sachen stiehlt.

Darüber hinaus können an der Rezeption zusätzliche Gebühren für eine neue Karte anfallen, die nach der Deaktivierung Ihrer alten Karte ausgestellt wird. Ob das Hotel eine Gebühr erhebt oder nicht, hängt von den Richtlinien des Hotels ab.

Natürlich ist es nicht so einfach, eine neue Karte zu bekommen, wie es scheint. Das Hotel benötigt hierfür einen Nachweis, z. B. Ihre Bestelldaten. Es dient dazu, böswillige Störungen durch andere zu vermeiden und Ihre Informationen sicher zu halten.

Kann ich meine Hotelschlüsselkarte zu meinem iPhone hinzufügen?

In einigen Hotels können Sie Ihre Hotelschlüsselkarte zu Ihrer Apple Wallet auf Ihrem iPhone hinzufügen. Anschließend können Sie Ihre Hotelreservierungsdetails auf Ihrem iPhone oder Ihrer Apple Watch anzeigen. Sie können damit auch einchecken und Ihr Zimmer aufschließen.

Um Ihrem iPhone eine Hotelzimmer-Schlüsselkarte hinzuzufügen, benötigen Sie:

• Neueste iOS-Version oder Monitor OS.
• Apple-ID zum Anmelden bei iCloud.
• Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
• Bereiten Sie sich darauf vor, ein Hotel oder Resort zu buchen, das diese Funktion unterstützt.
• Laden Sie die Hotel- oder Resort-App herunter.
• Besitzen Sie ein gültiges Hotel- und Resortkonto.

Sobald Sie die oben genannten Materialien haben, können Sie den Hotelzimmerschlüssel zu Ihrem iPhone hinzufügen. Die spezifischen Arbeitsschritte sind wie folgt:

• Öffnen Sie die App des Hotels oder Resorts, das Sie buchen möchten.
• Ins Konto einloggen.
• Öffnen Sie die Reservierung.
• Wählen Sie „Zur Apple Wallet hinzufügen“.
• Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihren Hotelzimmerschlüssel hinzuzufügen.

Wenn Sie den Schlüssel erfolgreich zu Ihrem iPhone hinzufügen, wird er außerdem automatisch zu Ihrer Apple Watch hinzugefügt. Wenn Sie diese Hotelkarte nicht auf Ihrer Apple Watch haben, können Sie sie erneut hinzufügen, indem Sie die obigen Schritte ausführen.

Sobald Ihr iPhone Ihre Hotelzimmer-Schlüsselkarte hat, können Sie Ihre Zimmertür schnell aufschließen. Sie können Ihr Gerät auf das Türschloss legen, um Ihr Zimmer schnell mit Ihrer Hotelschlüsselkarte zu öffnen.

Selbstverständlich wird die Hotel-Keycard am Ende Ihres Aufenthaltes deaktiviert und archiviert. Wenn Ihnen das Hotel nicht gefällt, können Sie es selbst manuell löschen.

Sind diese Hotelschlüsselkarten nicht bequemer und sicherer als herkömmliche Schlüssel? Selbst wenn Sie es versehentlich verlieren oder jemand es stiehlt, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Informationen kompromittiert werden. Heutzutage ist die Technologie immer fortschrittlicher und ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Schlüsselkarte zu Ihrem iPhone hinzuzufügen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie Ihre Zimmerkarte vergessen, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind.

Weitere Frage zur Hotelschlüsselkarte

Warum verwenden Hotels Schlüsselkarten anstelle von Schlüsseln?

Hotels verwenden Schlüsselkarten anstelle von Schlüsseln, weil sie sicherer, einfacher zu verwalten und kostengünstiger sind. Schlüsselkarten können einfach programmiert und neu programmiert werden, was eine bessere Kontrolle über den Zugang zu Räumen und Gemeinschaftsbereichen ermöglicht. Sie bieten auch ein höheres Maß an Sicherheit als herkömmliche Schlüssel, da sie bei Verlust oder Diebstahl deaktiviert werden können. Darüber hinaus können Schlüsselkarten wiederverwendet werden, was die Wiederbeschaffungskosten im Vergleich zu herkömmlichen Schlüsseln reduziert. Schlüsselkarten bieten mehr Komfort für Gäste, die einfach die Karte durchziehen können, um Zugang zu ihrem Zimmer zu erhalten, anstatt mit einem herkömmlichen Schlüssel herumzufummeln.

Was kann dazu führen, dass eine Hotelschlüsselkarte nicht funktioniert?

Mehrere Faktoren können dazu führen, dass eine Hotelschlüsselkarte nicht funktioniert, einschließlich Entmagnetisierung, Beschädigung, Ablauf und Interferenz durch elektronische Geräte. Entmagnetisierung kann auftreten, wenn die Karte in der Nähe von magnetischen Quellen wie Mobiltelefonen oder Kreditkarten platziert wird. Eine Beschädigung der Karte oder des Lesegeräts kann ebenfalls zu Fehlfunktionen führen, ebenso wie eine abgelaufene Karte oder eine schwache Batterie im Kartenlesegerät. Elektronische Interferenzen von Geräten wie Wi-Fi-Routern oder Mikrowellen können das Signal zwischen der Karte und dem Lesegerät stören und dazu führen, dass die Karte nicht funktioniert.

Was ist die Standardgröße für eine Schlüsselkarte?

Die Standardgröße für eine Hotelschlüsselkarte beträgt 3,375 x 2,125 Zoll (85,6 x 54 mm), die gleiche Größe wie eine Standardkreditkarte. Diese Größe wird im Gastgewerbe häufig verwendet und ist mit den meisten Schlüsselkartendruckern und Schließsystemen kompatibel. Einige Hotels verwenden Schlüsselkarten möglicherweise auch in anderen Größen oder Formen für Branding- oder Werbezwecke, aber die Standardgröße bleibt die gebräuchlichste.