Forse non hai mai sentito parlare di codici a barre di magazzino, o forse sì, ma non sei del tutto sicuro di cosa significhi per la tua attività. Il codice a barre del magazzino utilizza i codici a barre sugli articoli in magazzino per aggiungere ulteriori informazioni. Guarda qualsiasi negozio che utilizza i sistemi di scansione automatica e ti renderai conto dei vantaggi. Con il loro aiuto, puoi aumentare significativamente la tua attività perché ti consentono di monitorare il tuo inventario in modo più preciso ed economico.
Perché usare Sistema di codici a barre per Magazzino?
Supponiamo che le aziende vogliano migliorare l'efficienza di magazzini. Devono aggiornare la tecnologia tradizionale originale. Inizialmente, le persone eseguivano registrazioni di inventario tramite fogli di calcolo e manualmente. La gestione in magazzino può essere basata su metodi più diretti. Tuttavia, utilizzando questa tecnica convenzionale si verifica un tasso di errore estremamente elevato.
Mentre la tecnologia continua ad evolversi, sono emersi i codici a barre. Le aziende possono gestire facilmente i propri magazzini utilizzando etichette con codice a barre. Riduce efficacemente il tasso di errore umano.
Le aziende possono utilizzare i codici a barre di posizione del magazzino per contrassegnare ogni articolo per ottenere la sua posizione. Questi articoli possono essere scaffali, pallet, contenitori, ecc. Aumenta l'efficienza del movimento del magazzino per contenitori alla rinfusa e singoli prodotti.
Quanto ne sai sui codici a barre di magazzino?
Il componente più importante di un sistema di codici a barre è l'etichetta. Le aziende devono sapere qualcosa sui codici a barre.
Cosa sono le etichette con codice a barre?
Le etichette con codice a barre sono uno strumento efficace per monitoraggio delle risorse e dell'inventario lungo tutta la filiera. È anche utile per il monitoraggio interaziendale. Può essere presentato in vari modi, ma ci sono tre tipi comuni di presentazione. Questi tre tipi sono:
- Codici a barre solo con numeri
- Codici a barre con lettere e numeri
- Codici a barre bidimensionali
Ognuno di questi tre tipi di codici a barre ha le sue caratteristiche. Il primo tipo è puramente numerico. Il secondo tipo contiene anche lettere. Questi due sono indicati collettivamente come codici a barre unidimensionali. Il codice a barre bidimensionale è leggermente diverso, solitamente presentato come un quadrato o un rettangolo. Queste forme rivelano un motivo distintivo con diversi punti disposti in alto.
Le aziende spesso scelgono semplici etichette con codici a barre per il monitoraggio e la gestione del magazzino. Di seguito sono riportati alcuni simboli di codici a barre comuni.
Codice UPC (codice a barre 1D contenente solo numeri)
È uno dei codici a barre più antichi e più utilizzati in GS1 codice a barre. È anche uno dei codici a barre più riconosciuti negli Stati Uniti.
Consiste di 12 cifre e può identificare i singoli prodotti in un negozio. Le aziende possono identificare prodotti e produttori specifici identificando questo codice. È particolarmente apprezzato dai rivenditori.
Codice EAN (codice a barre 1D contenente solo cifre)
Il codice EAN è quasi identico all'UPC. Tuttavia, si applica ai sistemi POS ampiamente utilizzati nei minimarket.
È compatibile con l'Universal Product Code (UPC) di paesi come Stati Uniti e Canada. È anche compatibile con il codice articolo giapponese (JAN).
La maggior parte dei prodotti commerciali può essere utilizzata nel negozio.
Codice Plesso (codice a barre 1D con numeri e lettere)
È stato sviluppato nel 1971 dalla British Company Plessey. Ha diverse varianti, tra cui Anker Plessey e MSI Plessey.
All'inizio, la gente lo usava solo nei negozi di alimentari e nelle biblioteche europee locali. A causa della sua maggiore densità rispetto ad altri simboli standard, viene utilizzato nelle stampanti a matrice di punti.
Codice 39 (codice a barre 1D con numeri e lettere)
Questo codice è un codice a barre sviluppato da Intermec Corporation nel 1975. Può contenere fino a 43 caratteri.
Viene utilizzato principalmente nelle industrie non al dettaglio. È prevalente nei settori automobilistico, elettronico e della difesa.
Codice bidimensionale (codice a barre 2D)
Un codice 2D è una versione bidimensionale di un codice a barre. È uno dei codici a barre bidimensionali più conosciuti.
Consiste in un modello unico di pixel in bianco e nero. È in grado di memorizzare più dati rispetto a un codice a barre 1D standard. Contiene fino a 2.509 caratteri solo numerici o 1.520 caratteri composti da lettere e numeri.
Le persone inizialmente lo usavano solo per tenere traccia delle parti prodotte nelle automobili. Oggi le persone possono usarlo in varie applicazioni. Include monitoraggio aziendale, intrattenimento e biglietteria per i trasporti.
Le aziende spesso scelgono di adottare uno stile di codice a barre come l'UPC per l'utilizzo nella gestione del magazzino. Possono richiedere l'iscrizione al GS1 anche le aziende che devono trattare prodotti al dettaglio. L'organizzazione che standardizza i codici a barre in tutto il mondo. La registrazione dei codici a barre GS1 aiuta le aziende a globalizzare la loro merce.
Vantaggi dell'utilizzo dei codici a barre di magazzino
I codici a barre di magazzino semplificano il monitoraggio dell'inventario
I record manuali tradizionali richiedono molto tempo e sono soggetti a errori. L'utilizzo dei codici a barre di magazzino aiuta le aziende a ottenere una pista di controllo accurata. I lavoratori possono facilmente tenere traccia dell'inventario scansionando i codici a barre.
Facile installazione
L'utilizzo dei codici a barre di magazzino per tutti gli articoli nel magazzino può richiedere molto tempo all'inizio. Ma rispetto ad altri monitoraggio dell'inventario tecnologie, si tratta semplicemente di requisiti materiali. È anche semplice da usare. Devi incollare il codice a barre del magazzino sull'articolo e puoi richiamarlo scansionandolo. È comodo da applicare, soprattutto se utilizzi già i numeri SKU.
Ridurre l'incidenza degli errori
L'accuratezza dei dati è fondamentale per le aziende. Il tradizionale inserimento manuale dei dati è oltre dieci volte più soggetto a errori rispetto alla scansione. I dati errati possono potenzialmente causare gravi perdite. I dipendenti che inseriscono dati errati possono influenzare il giudizio dell'operatore sui livelli di inventario. Pertanto, probabilmente influenzerà il piano operativo dell'impresa in seguito. L'utilizzo di codici a barre di magazzino può ridurre significativamente l'incidenza di errori manuali.
Merci più sicure
Ogni azienda ha potenziali problemi come furto, merce smarrita, ecc. Il conteggio manuale tradizionale può richiedere molto tempo per produrre i dati. Di solito, le aziende non sono a conoscenza di tali problemi quando si verificano. L'uso di codici a barre di magazzino può impedire che ciò accada. Può tenere traccia dei prodotti e ridurre gli scambi di prodotti. Relativamente, può ridurre la perdita di oggetti smarriti.
Quindi sapevi che il tuo magazzino ha bisogno di codici a barre?
Prima che tu sia pronto ad aggiornare la tua tecnologia di gestione del magazzino esistente, c'è una domanda che devi considerare. La domanda è se trarrai vantaggio dall'utilizzo dei codici a barre di magazzino. Naturalmente, il risultato è di solito un clamoroso sì. Tuttavia, a causa del tempo e del denaro necessari per investire in un sistema di codici a barre, è necessario pensarci.
Diversi motivi in genere spingono le aziende a utilizzare i codici a barre di magazzino:
- Esigenze di inventario MRO
- I fornitori e i rivenditori con cui la tua azienda ha a che fare utilizzano già codici a barre di magazzino
- La necessità di tenere d'occhio la quantità di inventario che depositi nel magazzino
- La necessità di mantenere continuamente registrazioni accurate dei livelli di inventario
- Attendere molto tempo per ottenere i record di inventario
Dopo aver considerato la necessità di installare un sistema di codici a barre nel tuo magazzino, sei pronto per fare il passo successivo. Sei pronto per gettare le basi per l'installazione del sistema di codici a barre.
Configurazione di un sistema di codici a barre
La configurazione di un sistema di codici a barre completo è semplice. Le aziende possono preparare codici a barre, scanner e software di gestione dell'inventario.
Progettazione di codici a barre di magazzino
Le aziende devono progettare codici a barre che corrispondano perfettamente all'applicazione di destinazione nel magazzino.
La Società può progettare questi codici a barre di magazzino in condizioni diverse. Queste condizioni includono ambienti fisici e metodi di connessione.
Alcune etichette con codici a barre di magazzino più comuni includono etichette a strato singolo e per contenitori.
Le aziende possono anche scegliere etichette per articoli specifici in base a diversi altri fattori. Questi fattori includono l'ambiente operativo, le dimensioni dell'articolo, il metodo di fissaggio, ecc.
Naturalmente, puoi anche acquistare codici a barre in un database condiviso come UPC. È quindi possibile generare codici a barre per il proprio inventario.
La maggior parte delle aziende genererà i codici a barre in due modi:
- Uno è un codice a barre per uso interno per la tracciabilità e la sicurezza del prodotto
Generalmente viene eseguito cercando online un generatore di codici a barre per generare un codice a barre di magazzino specifico.
Queste società di codici a barre possono utilizzarli direttamente stampandoli come adesivi.
- Il secondo tipo vende prodotti su piattaforme online come Amazon.
Richiede un codice a barre standard come definito dall'UPC.
La Società può solitamente acquistarli online da qualsiasi rivenditore registrato.
Scanner di codici a barre per magazzino
Gli scanner più comuni sul mercato sono sia cablati che wireless. Viene utilizzato principalmente per scansionare i codici a barre e ottenere informazioni sui dati da essi. Esistono centinaia di modelli di lettori di codici a barre. Hanno diversi set di funzionalità e possono essere adattati a varie specifiche o esigenze aziendali.
- Lo scanner di codici a barre più conosciuto oggi è lo scanner di codici a barre laser
Scansiona e legge etichette in bianco e nero sui tag, principalmente in modalità lineare o omnidirezionale. Ha un'area di lettura più completa rispetto a uno scanner tipico. È più facile da usare e utilizzare rispetto agli scanner lineari.
- Lo scanner di codici a barre lineare è adatto solo per la lettura di codici a barre 1D
Utilizza principalmente la tecnologia di acquisizione delle immagini per scansionare i codici a barre. Una funzione di elaborazione delle immagini digitali decodificherà il codice a barre scansionato per ottenere informazioni sui dati.
- Il nostro più comune è lo scanner di codici a barre 2D
Funziona in modo simile a un imager lineare. Tuttavia, sono piuttosto diversi. Può leggere codici a barre impilati o codici a barre 2D. Consente inoltre all'utente di scansionare i codici a barre in qualsiasi direzione.
Oltre a comprendere i tipi di scanner di codici a barre del magazzino, ci sono molte cose che devi considerare:
L'ambiente dello scanner di codici a barre del magazzino
Le aziende acquistano scanner in base all'ambiente in cui vengono utilizzati. Contribuirà a ridurre i costi di sostituzione non necessari in seguito.
I robusti scanner di codici a barre per magazzini sono adatti per ambienti esterni. Le aziende possono scegliere tra scanner classificati IP54 o IP65. Maggiore è il punteggio, migliore è la resistenza dello scanner ai rischi ambientali.
Un eccellente ambiente interno ti consente di scegliere un normale scanner da magazzino. Ma supponiamo che il tuo magazzino possa avere condizioni potenzialmente pericolose come sostanze chimiche e polvere pesante. È necessario acquistare uno scanner con un elevato grado di protezione IP per una durata più eccellente.
Velocità di elaborazione
La potenza degli scanner di codici a barre di magazzino sul mercato varia, così come la velocità di elaborazione della scansione. Alcuni possono eseguire la scansione in modo rapido e continuo, ottenendo fino a 60-120 immagini al secondo. Alcuni sono relativamente lenti e impiegano alcuni secondi per elaborare ogni scansione. Supponendo di avere molte risorse fisiche da gestire, si consiglia di scegliere uno scanner con una velocità di elaborazione maggiore.
Distanza di scansione
Le aziende devono considerare la distanza che i dipendenti scansionano i prodotti nelle applicazioni del mondo reale. Alcuni codici a barre possono decodificare 1D a distanze maggiori, ma la decodifica di codici a barre 2D richiede distanze più ravvicinate. Alcuni scanner remoti consentono ai dipendenti di scansionare i codici a barre da una distanza dal pavimento al soffitto.
Software di gestione dell'inventario
La cosa più cruciale nella creazione di un sistema di codici a barre è la scelta del software di gestione dell'inventario. Il software di gestione dell'inventario serve principalmente allo scopo di archiviare e gestire i dati di inventario.
I dipendenti possono caricare i dati dal codice a barre scansionato dallo scanner al software di gestione dell'inventario. Quando viene nuovamente scansionato, viene collegato direttamente ai record del prodotto con l'aiuto di questo software. Inoltre, i dipendenti possono vedere i dettagli specifici del prodotto su di esso.
Fornisce inoltre informazioni più specifiche sui livelli di inventario. Le aziende possono adattare prontamente le proprie strategie aziendali in base alle informazioni sul livello di inventario.
Riteniamo che l'introduzione di cui sopra ti dia una comprensione più approfondita del sistema di codici a barre. Aziende che scelgono di introdurre i codici a barre di magazzino in gestione dell'inventario è la metà dello sforzo. Certo, ci sono molte cose che saprai quanto sono buone solo se le usi.
