L'inventario è una delle fonti essenziali di entrate per un'azienda. Quali tecniche di gestione utilizzare per l'inventario è una domanda che le aziende devono considerare. Sul mercato sono disponibili varie tecnologie efficaci per la gestione dell'inventario. Queste tecnologie includono a Sistema di inventario perpetuo, sistema di inventario periodico, sistema di codici a barre e Identificazione a radiofrequenza sistema di inventario (RFID).. Successivamente, mi concentrerò sui sistemi di inventario RFID e spero che questo ti aiuti nella tua selezione.
Cosa è Inventario?
Come suggerisce il nome, l'inventario è l'archiviazione effettiva del progetto aziendale corrente. La vendita dell'inventario prodotto è una fonte essenziale per l'azienda. È quindi uno degli asset più critici di un'azienda.
Il ruolo dell'inventario è quello di prevenire perdite economiche causate da interruzioni temporanee della produzione. Può anche ridurre i tempi di consegna quando c'è abbastanza inventario.
La gestione dell'inventario esistente previene le perdite economiche dovute a esaurimento scorte o accumulo di scorte.
4 Tipi di gestione dell'inventario
La gestione dell'inventario gestisce il numero di merci nel processo logistico. Risolve i conflitti che sorgono tra domanda e offerta.
L'azienda deve prevedere, pianificare ed eseguire l'atto di rifornimento dell'inventario in base alla domanda esterna. Anche l'esecuzione di questo rifornimento è controllata.
È necessario determinare come ordinare quando e quanto ordinare in tempo. E se vuoi conoscere queste informazioni, devi gestire l'inventario.
Gli operatori possono scegliere diverse tecniche di gestione dell'inventario a seconda delle esigenze di inventario dell'azienda.
Sistema di inventario perpetuo
Un sistema di inventario perpetuo, come suggerisce il nome, tiene traccia dell'inventario esistente su base continuativa. I livelli di inventario vengono aggiornati man mano che le aziende acquistano e ricevono nuovo inventario. Anche i resi aziendali vengono registrati nel conto magazzino.
Per utilizzare un sistema di inventario perpetuo, è necessario acquistare specializzati software di gestione dell'inventario o un sistema POS.
Ci sono molti vantaggi nella scelta di un sistema di gestione dell'inventario perpetuo. Fornisce alle aziende una visione accurata e aggiornata dei loro livelli di inventario. Può aiutare le aziende a ordinare la quantità corretta di inventario.
Ha anche uno svantaggio pronunciato. Questo svantaggio è che richiede investimenti sia in tecnologia che in software per essere eseguito. Questo svantaggio è più simile a un investimento per le aziende con alti livelli di inventario. Questo investimento può aiutare le aziende a risparmiare tempo nel monitoraggio dell'inventario. Può anche ottimizzare la tecnologia di gestione dell'inventario esistente. Ma per le piccole imprese, questa può essere una spesa costosa. Quindi per diverse aziende, i pro ei contro sono diversi.
Sistema di inventario periodico
Un sistema di inventario periodico tiene traccia dell'inventario alla fine del periodo contabile. Può essere settimanale, mensile o anche trimestrale o annuale.
Non richiede l'acquisto di software di gestione patrimoniale. Tutte le informazioni di inventario che devono essere registrate devono essere eseguite manualmente.
Il modo in cui calcola il costo delle merci vendute è semplice.
Costo delle merci vendute (COGS) = Inventario di apertura + Acquisti di inventario - Inventario di chiusura.
È adatto per le aziende che non hanno bisogno di conoscere con precisione il livello delle scorte e vendono solo una piccola quantità di merce. Un esempio è una piccola gioielleria.
Non è adatto per le aziende con un gran numero di risorse fisiche. La registrazione manuale ha un tasso di errore molto elevato e richiede molto tempo. Di conseguenza, è facile per i criminali sfruttare scappatoie e causare incidenti come furto e smarrimento. Inoltre, non fornisce informazioni aggiornate sull'inventario.
Codice a barre Sistema
Il sistema di codici a barre viene utilizzato per identificare ogni prodotto venduto utilizzando alcuni numeri. Il lettore può ottenere informazioni sull'articolo riconoscendo il numero del codice a barre. Queste informazioni includono la posizione, il peso e l'inventario dell'articolo.
I codici a barre sono generalmente disponibili in due forme. I codici a barre sono generalmente disponibili in due forme, Codice prodotto universale (UPC) e Stock Keeping Unit (SKU). UPC è conforme a GS1. È un codice univoco associato a un articolo specifico. Gli SKU vengono utilizzati per il controllo interno da ogni negozio al dettaglio e vengono creati da loro. Le informazioni sulla creazione dello SKU possono includere la posizione del negozio, le dimensioni dell'articolo e il colore.
Gli operatori possono utilizzare il sistema di codici a barre in combinazione con un sistema di inventario perpetuo. Il personale esegue la scansione del codice a barre quando un articolo viene venduto o spostato nel negozio. Queste informazioni vengono sincronizzate e caricate nel software di gestione dell'inventario. Aggiornerà automaticamente l'inventario.
Questo sistema non è adatto per aziende con un numero ridotto di articoli perché richiede un costo relativamente irragionevole.
È adatto per aziende con alti livelli di inventario. A loro avviso, il sistema di inventario dei codici a barre potrebbe essere una gradita aggiunta. Il suo utilizzo aiuta le aziende a ottenere i dati di inventario più accurati. Riduce drasticamente l'incidenza di errori di sistema manuali.
Sistema di inventario RFID
Il sistema di inventario RFID sta introducendo la tecnologia RFID basata sulla gestione dell'inventario esistente. Raggiunge lo scopo di gestione desiderato allegando tag RFID alle risorse fisiche esistenti.
Consente l'acquisizione automatica dei dati delle risorse in una serie di operazioni. Queste operazioni includono l'ispezione all'arrivo, lo stoccaggio in entrata e in uscita, ecc.
Il sistema manterrà uno stretto controllo su tutti gli aspetti della gestione dell'inventario. Garantisce l'accuratezza dei dati inseriti nel suo processo.
Può scansionare più merci in un pallet alla volta per migliorare l'efficienza. Consegnerà i dati effettivi dell'inventario alla società in tempo utile per effettuare un'allocazione ragionevole.
Programmazione RFID può anche gestire il lotto e la shelf life della merce inserendoli nei tag RFID.
Può tenere traccia di tutti gli articoli, siano essi materie prime, parti o tutti gli altri materiali.
Può fornire alle aziende informazioni dettagliate sui livelli di inventario. Queste informazioni includono quantità, modello, colore e taglia, ecc.
Il sistema aiuterà le aziende a eliminare i problemi di inventario. Può migliorare la sicurezza delle loro operazioni di vendita al dettaglio.
Come funziona un sistema di gestione dell'inventario RFID?
Di solito, le aziende usano tag RFID attivi o passivi per la gestione dell'inventario. Il flusso di lavoro di base dei tag RFID attivi e passivi in un magazzino è lo stesso, fatta eccezione per la differenza nel modo in cui sono alimentati.
I tag RFID che memorizzano le informazioni sul carico vengono apposti alle singole spedizioni prima che arrivino al magazzino. Quando una spedizione arriva a destinazione, l'operatore può scansionare il tag per ottenere informazioni sulla spedizione.
Questi lettori sono solitamente posizionati nelle aree di ricezione e stoccaggio. Le onde radio trasmettono i dati ai lettori mentre le merci entrano nel magazzino. I lettori vengono quindi caricati nel sistema di gestione del tracciamento dell'inventario RFID. Il personale può visualizzare e modificare i dati ed eseguire operazioni come il conteggio delle risorse in tempo reale.
RFID per la gestione dell'inventario Pro e contro
Migliorare efficacemente l'efficienza del lavoro e ridurre i costi del lavoro. L'RFID può leggere i tag RFID a distanza senza una linea di vista. Significa che il processo può essere eseguito anche quando il personale non è sul posto. Consente inoltre letture multiple contemporaneamente. Significa che può scansionare molti elementi contemporaneamente, il che è molto più efficiente che scansionarli uno per uno da parte del personale. L'uso dell'RFID per la gestione dell'inventario può ridurre il costo del lavoro per l'assunzione del personale e abbreviare i tempi di consegna.
I tag RFID hanno più spazio di archiviazione. Può memorizzare più dati di un codice a barre. Il lettore esegue la scansione del codice a barre per ottenere le informazioni essenziali sull'articolo. Tuttavia, non memorizza molte informazioni. I tag RFID possono memorizzare una grande quantità di dati all'interno del chip. Consente inoltre di memorizzare diversi tipi di dati. I dati memorizzati sul tag possono essere letti e utilizzati dal personale attraverso il lettore. Non è necessario connettersi ad altre piattaforme di database di rete in questo processo.
I tag RFID forniscono un orario preciso di entrata e uscita. I lettori RFID sono predisposti all'ingresso e all'uscita del magazzino per registrare in tempo reale i dati delle merci in entrata e in uscita. Attraverso i dati caricati nel sistema di inventario RFID dal lettore, il personale può sapere quando la merce entra nel magazzino e quando esce.
I sistemi di inventario RFID non solo migliorano la precisione e l'efficienza, ma aumentano anche la sicurezza. , le aziende possono limitare l'accesso agli articoli di inventario. Io posso anche tracciare il movimento degli oggetti utilizzando tag RFID. Questo aiuta a ridurre furti e atti di vandalismo. Questo perché solo il personale autorizzato può avere accesso agli articoli di inventario
I tag RFID possono aiutarti a ottimizzare le tue strategie operative. RFID fornisce dati di inventario in tempo reale. L'utilizzo dei codici a barre richiede una scansione frequente per ottenere i dati corrispondenti. Gli operatori ottengono informazioni sui movimenti dei consumatori visualizzando i dati sul sistema di inventario RFID. Guarda questi dati per vedere dove gli articoli si vendono bene e quali i consumatori acquistano raramente. Poiché i dati vengono aggiornati in tempo reale, le informazioni sull'inventario sono sempre nuove. Gli operatori possono riconfigurare frequentemente l'inventario e adattare le strategie operative.
È costoso. Esistono tre tipi di tag RFID, tag RFID attivi, passivi e semi passivi. Hanno un prezzo diverso. In particolare, i tag RFID attivi non solo sono costosi per unità, ma la batteria interna non è rimovibile. Significa che i tag hanno una durata limitata e devono essere sostituiti a intervalli di diversi anni. I tag RFID passivi sono molto più economici, ma non sono così durevoli. Se prevedi di utilizzare i tag RFID per tenere traccia di ogni articolo immagazzinato nel tuo magazzino, dovrai preparare un budget significativo.
I tag RFID non sono ancora standardizzati. A seconda del settore che utilizza i tag e del produttore che li produce, la forma e il formato dei dati dei tag possono variare. Possono anche esserci differenze a seconda del paese in cui si trovano. Se vuoi monitorare il tuo inventario a livello internazionale, il tuo budget di costo deve essere molto più alto. Sarà necessario distribuire il sistema appropriato in posizioni diverse a seconda dei casi.
Non adatto per uso in metallo o ambienti liquidi. Tuttavia, il lettore non richiede la presenza di qualcuno durante il processo di lettura del tag. Tuttavia, questo non significa che possa funzionare senza interferenze. Supponendo che ci sia molto liquido o metallo tra il tag e il lettore, il lettore avrà difficoltà a svolgere il proprio lavoro. In caso di interferenza da parte loro, il tasso di errore sarà più alto.
Potrebbe essere necessario più tempo per gestire i dati. I tag RFID possono memorizzare molti dati, ma molti di essi potrebbero essere inutili per te. Ci vorrà più tempo per elaborare i dati o acquistare la configurazione del server appropriata. Potresti anche trascurare informazioni importanti nel processo di elaborazione di questi dati.
La corretta implementazione di un sistema di inventario RFID è la chiave per garantire precisione ed efficienza. Le aziende devono implementare correttamente il sistema per evitare dati imprecisi e perdite di inventario. Inoltre, i sistemi di inventario RFID potrebbero non funzionare in tutti gli ambienti. Il sistema si basa su frequenze radio per tracciare e monitorare gli articoli.
Il sistema di inventario RFID non si applica a tutti. Le aziende con inventari fisici estesi vogliono migliorare i loro mezzi di tracciamento esistenti. L'RFID può essere efficace nel ridurre i costi operativi aziendali e migliorare l'efficienza del lavoro. Ma potrebbe non essere così necessario se hai solo bisogno di gestire una piccola fabbrica o un magazzino. Quando si considera la creazione o l'aggiunta di un sistema di tracciamento dell'inventario RFID alla propria attività, è fondamentale comprendere i pro ei contro. Potrebbe aiutarti a trovare una tecnologia più adatta.
Quanto costa un sistema di inventario RFID?
Le aziende devono conoscere il costo dell'implementazione della tecnologia prima di aggiornarsi. È un costo costoso. Uno dei costi iniziali più elevati è l'acquisto di attrezzature. Questa apparecchiatura include lettori, antenne, cavi, ecc.
Prendiamo come esempio un sistema di gestione dell'inventario RFID passivo. Supponiamo che un lettore costi circa $1.000. Aggiungiamo il cablaggio e altri costi che potrebbero essere sostenuti (come la necessità di Power over Ethernet per il funzionamento), che potrebbero arrivare fino a $3.000 ciascuno. Tuttavia, se viene utilizzato un sistema di gestione dell'inventario RFID attivo, il costo dell'attrezzatura potrebbe essere relativamente più economico di un fattore 10. È perché utilizza lettori che potrebbero non essere così impegnativi.
Le aziende devono anche considerare i costi iniziali aggiuntivi. Questi costi possono includere modifiche alla struttura e software di gestione della conversione. Questi costi non sono fissi e possono variare notevolmente da caso a caso.
Ha anche costi in corso. Questi costi correnti includono l'acquisto di tag RFID, la licenza e la manutenzione post-implementazione. La maggior parte delle aziende utilizzerà il sistema di gestione dell'inventario RFID passivo perché il costo dei tag è relativamente basso. I comuni tag RFID passivi in genere costano tra 5 e 15 centesimi ciascuno (il prezzo varierà a seconda della quantità acquistata). I tag RFID passivi con caratteristiche speciali possono costare un po' di più. Queste caratteristiche uniche potrebbero servire a prevenire interferenze da oggetti metallici, ecc.
I tag RFID attivi saranno relativamente costosi, in genere tra $5 e $15. È 100 volte più costoso dei tag passivi perché contiene una batteria e può avere più design dell'alloggiamento.
Forse ogni tecnologia di gestione dell'inventario sul mercato ti aiuta a tenere traccia del tuo inventario. È stato dimostrato che l'utilizzo del sistema di inventario RFID può aumentare la precisione dell'inventario fino a 13%. È molto vantaggioso per specifiche industrie di vendita al dettaglio e grandi magazzini. Tuttavia, non è adatto a tutte le attività commerciali.
Informazioni sul problema del sistema di inventario RFID
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Che cos'è un sistema di inventario RFID e come funziona?
Un sistema di inventario RFID è un tipo di sistema di gestione dell'inventario che utilizza la tecnologia di identificazione a radiofrequenza (RFID) per tracciare e gestire l'inventario. I tag RFID sono attaccati agli articoli di inventario e i lettori RFID vengono utilizzati per scansionare tali tag e raccogliere dati sulla posizione, il movimento e lo stato di ciascun articolo.
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Quali tipi di aziende o industrie possono trarre vantaggio dall'utilizzo di sistemi di inventario RFID?
I sistemi di inventario RFID possono avvantaggiare molte aziende e settori, tra cui vendita al dettaglio, produzione, logistica, sanità e governo.
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Quali sono i componenti chiave di un sistema di inventario RFID e come interagiscono?
I componenti chiave di un sistema di inventario RFID includono tag RFID, lettori RFID, software middleware e un database o un sistema di gestione dell'inventario. I tag sono attaccati agli articoli di inventario, i lettori scansionano i tag e raccolgono i dati, il software middleware elabora i dati e il database o il sistema di gestione dell'inventario archivia e gestisce i dati.
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In che modo i sistemi di inventario RFID possono migliorare l'accuratezza dell'inventario e ridurre gli errori?
I sistemi di inventario RFID possono migliorare la precisione e ridurre gli errori fornendo livelli di inventario, posizioni e dati di movimento in tempo reale. Ciò consente una maggiore visibilità e controllo sull'inventario, riducendo il rischio di esaurimento scorte, scorte eccessive ed errori causati dall'inserimento manuale dei dati.
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In che modo i sistemi di inventario RFID possono essere integrati con altri sistemi di gestione dell'inventario, come i codici a barre o il tracciamento GPS?
I sistemi di inventario RFID possono essere integrati con altri sistemi di gestione dell'inventario utilizzando software middleware in grado di tradurre i dati RFID in formati compatibili con altri sistemi. Ciò consente una maggiore condivisione e analisi dei dati tra diversi sistemi di gestione dell'inventario.
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Quali sono alcuni metodi comuni per etichettare gli articoli di inventario con tag RFID?
I metodi comuni per contrassegnare gli articoli di inventario con tag RFID includono l'applicazione dei tag agli articoli utilizzando fascette adesive o per cavi, l'incorporamento dei tag negli articoli durante la produzione o l'utilizzo di tag specializzati che possono essere inseriti in contenitori o pallet.
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Come possono essere personalizzati i sistemi di inventario RFID per soddisfare le esigenze specifiche di una particolare applicazione o settore?
I sistemi di inventario RFID possono essere personalizzati utilizzando tag, software e hardware specializzati per applicazioni o settori specifici. Ciò consente una maggiore flessibilità e adattabilità per soddisfare le esigenze uniche di diverse aziende o settori.
