Connaissez-vous la RFID ? Si tel est le cas, vous l'utiliserez probablement lors de vos achats quotidiens. Beaucoup ne réalisent pas que l'utilisation de cette technologie pratique permet aux bibliothèques de faire bien plus que livrer les livres plus rapidement et rendre les retours plus efficaces. En bref, vous pouvez mettre en œuvre la RFID dans les bibliothèques pour de meilleurs résultats pour tous les usagers, aujourd'hui et demain.
Pourquoi choisir d'utiliser la RFID dans les bibliothèques ?
La plupart des bibliothèques sont confrontées au défi de respecter les budgets de personnel au fil du temps. Des communautés à croissance rapide et une fréquentation accrue associées à l'augmentation de la circulation qui en résulte. Il est difficile pour les bibliothèques d'augmenter leur offre. Et améliorez le service à la clientèle sans augmenter le personnel. Mais une augmentation des effectifs signifie une augmentation des coûts de main-d'œuvre. Les bibliothèques ne sont pas rentables par nature et peuvent facilement faire faillite de cette façon.
En conséquence, de nombreuses bibliothèques se tournent vers Technologie RFID. Parce qu'ils peuvent aider les bibliothèques à améliorer leurs fonctionnalités. Depuis la fin des années 1990, de nombreuses industries aux États-Unis ont découvert les avantages de la RFID. Ils ont commencé à s'intégrer RFID dans leur entreprise structures. Ceux-ci incluent l'automobile, l'emballage, la manutention et industries de détail. En 2000, les bibliothèques du monde entier ont commencé à réfléchir à ce changement. Ils ont tous annoncé leur intention de intégrer la technologie RFID dans leurs systèmes de bibliothèque. À ce jour, vous pouvez trouver la RFID dans les bibliothèques du monde entier.
La RFID dans les bibliothèques présente de nombreux avantages. Il aide les bibliothèques à améliorer la rapidité et la précision de leurs fonctions de circulation et de mise en rayon. De cette façon, le personnel de la bibliothèque peut disposer de plus de temps pour fournir des services directs aux usagers. Cela contribue également à améliorer l'expérience client. Il protège également la collection de la bibliothèque et permet à la communauté d'obtenir plus de valeur de la bibliothèque. Bien que Systèmes RFID besoin d'un investissement plus cher, ça vaut le coup. À long terme, l'investissement ne sera pas seulement rentabilisé. Vous pouvez également continuer à profiter de ses avantages dans la décennie ou plus.
Vous pouvez configurer des systèmes de bibliothèque RFID à l'aide d'un sous-ensemble du spectre RFID :
- Haute fréquence (HF)
- Communication en champ proche (NFC)
- Ultra haute fréquence (UHF)
Le HF convient pour les livres de bibliothèque, la billetterie et le paiement. Il peut lire les balises jusqu'à 3 pieds de distance. Il vous permet également de lire plusieurs balises à la fois. De plus, le système RFID HF ne provoque pas de réactions indésirables lors du suivi d'objets liés au métal et à l'eau.
NFC est votre meilleur choix pour la lecture de proximité. Parce qu'il peut généralement recevoir et envoyer des informations à seulement quelques centimètres. Les smartphones que nous transportons quotidiennement peuvent également être utilisés comme lecteurs dans un système NFC. Si vous avez besoin d'un petit système ou d'un RFID pour les débutants, je vous recommande fortement d'utiliser un système NFC.
L'UHF peut lire les balises dans une plage de 10 à 30 pieds. La plupart des gens l'appellent RAIN RFID, le système le plus courant et le plus utilisé aujourd'hui. Les systèmes RFID UHF sont largement utilisés dans la vente au détail, la santé, le transport et la fabrication. Cependant, la courte longueur d'onde de l'UHF en fait un énorme défi. Les étiquettes fonctionnant à cette fréquence ne peuvent pas résister aux interférences du métal et de l'eau.
Souvent, les nouvelles technologies sont facilement intimidantes. Mais la RFID est différente et peut ajouter une valeur considérable à votre bibliothèque. Ces systèmes intelligents créés à l'aide de la RFID vous facilitent la localisation et suivre les actifs.
Comment puis-je bénéficier de la RFID dans les bibliothèques ?
Vous pouvez payer plus rapidement et plus facilement avec la RFID dans les bibliothèques. Le personnel de la bibliothèque ou les usagers peuvent lire ou extraire de nombreuses copies de données avec des étiquettes RFID. Cela signifie que vous pouvez retourner ou consulter des livres sans faire la queue. L'enregistrement avec ces systèmes RFID est également assez simple. Ils sont faciles à utiliser aussi bien pour les jeunes enfants que pour les personnes âgées.
Améliorez l'expérience du lecteur. Peu importe dans n'importe quelle industrie, une interaction humaine amicale a toujours un impact positif. Le personnel de la bibliothèque consacre moins de temps à ses tâches fastidieuses quotidiennes. Ensuite, ils passent plus de temps à se concentrer sur les relations humaines et l'expérience client.
Un parcours de bibliothèque efficace. La plupart des bibliothèques sont confrontées à la nécessité de suivre de nombreuses ressources. Ils ont généralement des milliers d'articles individuels. Chaque article est essentiellement unique. Ces objets sont essentiels pour certaines personnes qui veulent les trouver. Surtout pour ceux qui veulent les utiliser comme rapports de référence et ceux qui aiment l'auteur. Avec la RFID, vous pouvez obtenir l'emplacement exact de ces articles. Les clients et le personnel de la bibliothèque peuvent également localiser facilement les articles souhaités. Les méthodes traditionnelles de gestion de bibliothèque sont très simples. Mais les clients et le personnel de la bibliothèque passent souvent beaucoup de temps à essayer de trouver des articles spécifiques. Cela peut facilement entraîner des problèmes tels que des objets perdus et des stocks égarés.
La RFID profite au personnel. La satisfaction au travail est également grandement améliorée grâce à l'utilisation de la RFID dans les bibliothèques. La réduction de la complexité signifie que les traumatismes liés au stress répétitif sont également réduits. Les employés sont heureux de travailler à la bibliothèque et travailleront plus dur.
Avec la RFID dans les bibliothèques, il y aura une augmentation significative de la productivité du personnel ainsi que de la satisfaction des usagers. Les bibliothèques peuvent passer plus de temps à se concentrer sur des projets bien conçus et à établir des relations amicales. Cela garantit également que les employés consacrent leur temps là où cela aura le plus d'impact sur la communauté.
Exemples d'utilisation de la RFID dans les bibliothèques
Handley Area - Système RFID dans les bibliothèques
La bibliothèque régionale de Handley en Virginie est entièrement compatible RFID. Nous pouvons voir des dispositifs d'auto-paiement RFID dans la bibliothèque. Les clients peuvent vérifier ou retourner des livres rapidement avec cet appareil. Les clients placent simplement leurs livres dans un plateau compatible RFID. L'appareil les scanne ensuite et les vérifie simultanément dans le système. Numériser ici signifie numériser plusieurs éléments à la fois. Il n'est pas nécessaire que vous numérisiez des éléments individuels un par un.
Vous pouvez également utiliser la bibliothèque RFID pour trier les livres retournés. Les livres retournés passent par une goulotte de retour vers un emplacement dédié, où la RFID identifie chaque livre à ce moment. Il placera ensuite les livres qui réussissent l'identification sur le tapis roulant. Enfin, il se glisse dans ces bacs de stockage avec des titres similaires. Le personnel peut rapidement remettre les livres à leur place par catégorie.
La bibliothèque régionale de Handley utilise une approche plus typique de l'utilisation de la RFID. Certaines bibliothèques adoptent une approche plus innovante de la RFID, et voici quelques exemples intéressants.
Québec – La bibliothèque publique utilise des étagères intelligentes RFID
Les bibliothèques publiques du Québec utiliser la RFID sur les étagères où ils placent leurs livres. Ils utilisent ces étagères RFID pour créer un système de retour automatique des livres. L'utilisation de ce système a contribué à augmenter la circulation des livres dans la bibliothèque. En termes simples, lorsque vous rendez un livre, il reste vacant pendant un certain temps. Pendant cette période de vacance, la plupart des clients ne pourront pas trouver le livre. En plaçant les livres retournés sur des étagères compatibles RFID, vous pourrez bientôt les voir dans le système. Vous pouvez suivre les invites du système pour trouver l'armoire avec le livre et le vérifier. Il alerte également le personnel à temps lorsque l'étagère est pleine. Le personnel remettra ces livres retournés à leur emplacement correct.
Selon les invites d'affichage, les clients peuvent rendre les livres en les plaçant sur les étagères RFID de la bibliothèque. Les étagères intelligentes lisent les étiquettes RFID HF attachées à chaque livre. Ils enregistrent les informations lues dans le système informatique de la bibliothèque pour que tout le monde puisse les lire. Chaque étagère a une antenne, un lecteur et un câble que vous pouvez retirer. Vous pouvez facilement accéder au système informatique en connectant ce câble à la barre d'informations et en effectuant des configurations simples. Bien sûr, vous devez également préparer un logiciel d'application capable de communiquer entre eux. Ce logiciel doit intégrer des systèmes de gestion de PC, de lecteur et de bibliothèque. Ces outils de gestion d'actifs peut vous aider à mieux suivre les actifs de votre bibliothèque.
Singapour - Robot de gestion des stocks de bibliothèque
Plusieurs chercheurs à Singapour ont travaillé ensemble pour développer un robot RFID appelé AuRoSS. AuRoSS est un système robotisé autonome de scannage d'étagères. AuRoSS peut être sans surveillance, surtout la nuit lorsque la bibliothèque est fermée. Le robot, dans son état activé, possède une intelligence artificielle autonome. Le robot navigue dans les étagères et recherche les livres manquants et égarés. Selon les résultats des essais dans les bibliothèques de Singapour, AuRoSS est très utile. La précision de lecture du robot est de 99%.
La combinaison parfaite de la navigation cartographique laser et des étiquettes RFID HF. Ils aident le robot à "atteindre" l'objet plus rapidement. Typiquement, le dispositif robotisé suit et détecte les articles sur l'étagère le long des bords courbes ou droits. L'antenne sur le bras du robot l'aide à « atteindre » l'élément défectueux. Il permet également au robot de lire de près et avec précision le contenu de chaque étagère.
Hong Kong – Bibliothèques en libre-service
Les bibliothèques en libre-service sont l'une des formes les plus courantes de bibliothèques publiques en Hong Kong. Ces bibliothèques en ligne ouvertes 24 heures sur 24 sont comme des distributeurs automatiques dans les magasins de détail. Les utilisateurs peuvent se servir eux-mêmes des livres qu'ils ont empruntés et les rendre. Ils peuvent également collecter des bons pour des documents réservés et payer des frais de bibliothèque dans les bibliothèques en libre-service. Ces bibliothèques en libre-service peuvent sembler petits, mais ils ont près de 300 emplacements. Vous pouvez ranger vos livres dans ces emplacements et vous enregistrer au kiosque.
Vous pouvez configurer ces stations de bibliothèques dans n'importe quel endroit remplissant les conditions. Ces conditions sont que l'emplacement dispose d'une prise électrique et d'une connexion Internet avec une adresse IP fixe. Les mécènes peuvent apporter des livres avec des étiquettes RFID UHF à n'importe quelle bibliothèque ouverte 24 heures sur 24 pour les rendre. Dès que le client emprunte et rend le livre au kiosque, le statut du livre est immédiatement téléchargé dans la base de données de la bibliothèque publique de Hong Kong. Les responsables de bibliothèque peuvent utiliser la base de données pour savoir où se trouve chaque livre et quand réapprovisionner le kiosque.
La RFID dans ces bibliothèques nous offre de nombreux avantages. Les bornes de paiement en libre-service RFID améliorent non seulement l'efficacité des caisses, mais réduisent également le stress du personnel. L'utilisation de rayonnages intelligents RFID peut améliorer efficacement la circulation des livres de bibliothèque. La mise en œuvre de robots de gestion des stocks de bibliothèque peut aider le personnel à faire rapidement l'inventaire. La promotion des bibliothèques d'entraide facilite également le retour des livres. Avec un système de bibliothèque RFID aussi puissant, êtes-vous sûr de ne pas vouloir l'envisager ?
À propos de la RFID pour les bibliothèques FAQ
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Qu'est-ce que la technologie RFID et comment est-elle utilisée dans les bibliothèques ?
La technologie RFID utilise des ondes radio pour identifier et suivre des objets ; dans les bibliothèques, il est utilisé pour suivre les documents de la bibliothèque. La technologie permet au personnel de la bibliothèque de localiser rapidement les documents et d'améliorer la gestion de la circulation.
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Quels sont les avantages de l'utilisation de la technologie RFID dans les bibliothèques ?
La technologie RFID offre plusieurs avantages aux bibliothèques, notamment une sécurité renforcée, des processus de paiement plus rapides et une gestion des stocks plus efficace.
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Comment la technologie RFID améliore-t-elle la sécurité des bibliothèques et la gestion des stocks ?
La technologie RFID améliore la sécurité de la bibliothèque et la gestion des stocks en permettant au personnel d'identifier et de suivre les documents avec plus de précision et d'efficacité et de prévenir le vol.
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Quels sont les différents composants d'un système RFID pour les bibliothèques ?
Les composants d'un système RFID pour les bibliothèques comprennent des étiquettes RFID, des lecteurs et un logiciel qui capture et gère les données RFID.
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Quel est l'impact de la technologie RFID sur le personnel et le flux de travail de la bibliothèque ?
La technologie RFID a un impact sur le personnel de la bibliothèque et le flux de travail en rationalisant les processus, en réduisant le travail manuel et en libérant du temps du personnel pour d'autres tâches.
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Comment la technologie RFID peut-elle être intégrée aux systèmes de bibliothèque existants ?
La technologie RFID peut être intégrée aux systèmes de bibliothèque existants en utilisant un intergiciel RFID pour connecter les données RFID aux systèmes de circulation, de catalogage et autres existants.
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Quels sont les coûts associés à la mise en place d'un système RFID dans une bibliothèque ?
La mise en œuvre d'un système RFID dans une bibliothèque comprend des coûts de matériel, de logiciel, de mise en œuvre et de maintenance.
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Quel est l'impact de la technologie RFID sur les usagers des bibliothèques et leur expérience utilisateur ?
La technologie RFID améliore l'expérience utilisateur des usagers de la bibliothèque en fournissant des processus de paiement plus rapides et plus efficaces, en permettant l'auto-paiement et en améliorant la satisfaction globale des utilisateurs.
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Comment les bibliothèques peuvent-elles mesurer le succès de la mise en œuvre de leur système RFID ?
Les bibliothèques peuvent mesurer le succès de la mise en œuvre de leur système RFID en suivant des mesures telles que le temps de circulation, l'exactitude des stocks et les commentaires des clients.
