L'inventaire est l'une des principales sources de revenus pour une entreprise. Quelles techniques de gestion utiliser pour l'inventaire est une question que les entreprises doivent considérer. Diverses technologies sont disponibles sur le marché, ce qui est efficace pour la gestion des stocks. Ces technologies comprennent une Système d'inventaire perpétuel, système d'inventaire périodique, système de code-barres et Identification par radiofréquence (RFID) système d'inventaire. Ensuite, je vais me concentrer sur les systèmes d'inventaire RFID, et j'espère que cela vous aidera dans votre sélection.
Qu'est-ce que Inventaire?
Comme son nom l'indique, l'inventaire est le stockage réel du projet d'entreprise en cours. La vente des stocks produits est une source essentielle pour l'entreprise. C'est donc l'un des actifs les plus critiques d'une entreprise.
Le rôle de l'inventaire est de prévenir les pertes économiques causées par l'interruption temporaire de la production. Cela peut également raccourcir le délai de livraison lorsqu'il y a suffisamment d'inventaire.
La gestion des stocks existants évite les pertes économiques dues aux ruptures de stock ou à l'accumulation de stocks.
4 Types de gestion des stocks
La gestion des stocks gère le nombre de marchandises dans le processus logistique. Il résout les conflits qui surgissent entre l'offre et la demande.
L'entreprise doit prévoir, planifier et exécuter l'acte de réapprovisionnement des stocks en fonction de la demande externe. L'exécution de ce réapprovisionnement est également contrôlée.
Il est nécessaire de déterminer comment commander quand et combien commander à temps. Et si vous voulez connaître ces informations, vous devez gérer l'inventaire.
Les opérateurs peuvent choisir différentes techniques de gestion des stocks en fonction des besoins d'inventaire de l'entreprise.
Système d'inventaire perpétuel
Un système d'inventaire perpétuel, comme son nom l'indique, assure le suivi de l'inventaire existant sur une base continue. Les niveaux de stock sont mis à jour au fur et à mesure que les entreprises achètent et reçoivent de nouveaux stocks. Les retours d'activité sont également enregistrés dans le compte d'inventaire.
Pour utiliser un système d'inventaire permanent, vous devez acheter des logiciel de gestion des stocks ou un système de point de vente.
Il y a de nombreux avantages à choisir un système de gestion d'inventaire perpétuel. Il fournit aux entreprises une vue précise et à jour de leurs niveaux de stocks. Cela peut aider les entreprises à commander la bonne quantité d'inventaire.
Il a également un inconvénient prononcé. Cet inconvénient est qu'il nécessite des investissements à la fois dans la technologie et dans les logiciels pour s'exécuter. Cet inconvénient ressemble plus à un investissement pour les entreprises ayant des niveaux de stocks élevés. Cet investissement peut aider les entreprises à gagner du temps dans le suivi des stocks. Il peut également optimiser la technologie de gestion des stocks existante. Mais pour les petites entreprises, cela peut être une dépense coûteuse. Ainsi, pour différentes entreprises, les avantages et les inconvénients sont différents.
Système d'inventaire périodique
Un système d'inventaire périodique suit l'inventaire à la fin de la période comptable. Il peut être hebdomadaire, mensuel, voire trimestriel ou annuel.
Il ne nécessite pas l'achat d'un logiciel de gestion d'actifs. Toutes les informations d'inventaire qui doivent être enregistrées doivent être effectuées manuellement.
La façon dont il calcule le coût des marchandises vendues est simple.
Coût des marchandises vendues (COGS) = Inventaire d'ouverture + Achats d'inventaire - Inventaire de clôture.
Il convient aux entreprises qui n'ont pas besoin de connaître précisément le niveau des stocks et ne vendent qu'une petite quantité de marchandises. Un exemple est une petite bijouterie.
Il ne convient pas aux entreprises disposant d'un grand nombre d'actifs physiques. L'enregistrement manuel a un taux d'erreur très élevé et prend un temps considérable. En conséquence, il est facile pour les criminels d'exploiter les failles et de provoquer des incidents tels que le vol et la perte. Il ne fournit pas non plus d'informations d'inventaire à jour.
Code-barres Système
Le système de codes-barres permet d'identifier chaque produit vendu à l'aide de quelques chiffres. Le lecteur peut obtenir des informations sur l'article en reconnaissant le numéro de code-barres. Ces informations incluent l'emplacement, le poids et l'inventaire de l'article.
Les codes-barres se présentent généralement sous deux formes. Les codes-barres sont généralement disponibles sous deux formes, Code produit universel (UPC) et Stock Keeping Unit (SKU). UPC est conforme GS1. Il s'agit d'un code unique associé à un article spécifique. Les SKU sont utilisés pour le contrôle interne par chaque magasin de détail et sont créés par eux. Les informations de création de SKU peuvent inclure l'emplacement du magasin, la taille de l'article et la couleur.
Les opérateurs peuvent utiliser le système de codes-barres en conjonction avec un système d'inventaire permanent. Le personnel scanne le code-barres lorsqu'un article est vendu ou déplacé dans le magasin. Ces informations sont synchronisées et téléchargées vers le logiciel de gestion des stocks. Il mettra automatiquement à jour l'inventaire.
Ce système n'est pas adapté aux entreprises ayant un petit nombre d'articles car il nécessite un coût relativement déraisonnable.
Il convient aux entreprises ayant des niveaux de stocks élevés. À leur avis, le système d'inventaire des codes à barres peut être un ajout bienvenu. Son utilisation aide les entreprises à obtenir les données d'inventaire les plus précises. Il réduit considérablement l'incidence des erreurs système manuelles.
Système d'inventaire RFID
Le système d'inventaire RFID introduit la technologie RFID basée sur la gestion des stocks existante. Il atteint l'objectif de gestion souhaité en attachant des étiquettes RFID aux actifs physiques existants.
Il permet la saisie automatique des données des actifs dans une gamme d'opérations. Ces opérations comprennent l'inspection à l'arrivée, le stockage entrant et sortant, etc.
Le système gardera un contrôle strict sur tous les aspects de la gestion des stocks. Il s'assure de l'exactitude des données saisies dans son processus.
Il peut scanner plusieurs marchandises dans une palette à la fois pour améliorer l'efficacité. Il fournira les données réelles de l'inventaire à l'entreprise à temps pour faire une répartition raisonnable.
Programmation RFID peut également gérer les lots et la durée de conservation des marchandises en les saisissant dans des étiquettes RFID.
Il peut suivre tous les articles, qu'il s'agisse de matières premières, de pièces ou de tous les autres matériaux.
Il peut fournir aux entreprises des informations détaillées sur les niveaux de stock. Ces informations incluent la quantité, le modèle, la couleur et la taille, etc.
Le système aidera les entreprises à éliminer les problèmes d'inventaire. Cela peut améliorer la sécurité des opérations de leurs magasins de détail.
Comment fonctionne un système de gestion d'inventaire RFID ?
Généralement, les entreprises utilisent étiquettes RFID actives ou passives pour la gestion des stocks. Le flux de travail de base des étiquettes RFID actives et passives dans un entrepôt est le même, à l'exception de la différence dans la manière dont elles sont alimentées.
Les étiquettes RFID qui stockent les informations sur le fret sont apposées sur les envois individuels avant qu'ils n'arrivent à l'entrepôt. Lorsqu'un envoi arrive à destination, l'opérateur peut scanner l'étiquette pour obtenir des informations sur l'envoi.
Ces lecteurs sont généralement placés dans les zones de réception et de stockage. Les ondes radio transmettent les données aux lecteurs lorsque les marchandises entrent dans l'entrepôt. Les lecteurs sont ensuite téléchargés vers le système de gestion du suivi des stocks RFID. Le personnel peut visualiser et modifier les données et effectuer des opérations telles que le comptage des actifs en temps réel.
Avantages et inconvénients de la RFID pour la gestion des stocks
Améliorer efficacement l'efficacité du travail et réduire les coûts de main-d'œuvre. La RFID peut lire les étiquettes RFID à distance sans ligne de mire. Cela signifie que le processus peut être effectué même lorsque le personnel n'est pas sur place. Il permet également plusieurs lectures à la fois. Cela signifie qu'il peut scanner de nombreux éléments simultanément, ce qui est beaucoup plus efficace que de les scanner un par un par le personnel. L'utilisation de la RFID pour la gestion des stocks peut réduire le coût de la main-d'œuvre liée à l'embauche de personnel et raccourcir les délais de livraison.
Les étiquettes RFID ont plus d'espace de stockage. Il peut stocker plus de données qu'un code-barres. Le lecteur scanne le code-barres pour obtenir les informations essentielles sur l'article. Cependant, il ne stocke pas beaucoup d'informations. Les étiquettes RFID peuvent stocker une grande quantité de données à l'intérieur de la puce. Il permet également de stocker différents types de données. Les données stockées sur l'étiquette peuvent être lues et utilisées par le personnel via le lecteur. Il n'est pas nécessaire de se connecter à d'autres plates-formes de base de données réseau dans ce processus.
Les étiquettes RFID fournissent une heure d'entrée et de sortie précise. Des lecteurs RFID sont installés à l'entrée et à la sortie de l'entrepôt pour enregistrer en temps réel les données d'entrée et de sortie des marchandises. Grâce aux données téléchargées dans le système d'inventaire RFID par le lecteur, le personnel peut savoir quand les marchandises entrent dans l'entrepôt et quand elles en sortent.
Les systèmes d'inventaire RFID améliorent non seulement la précision et l'efficacité, mais augmentent également la sécurité. , les entreprises peuvent restreindre l'accès aux articles en stock. Ça peut aussi suivre le mouvement des objets en utilisant des étiquettes RFID. Cela permet de réduire le vol et le vandalisme. En effet, seul le personnel autorisé peut avoir accès aux articles en stock
Les étiquettes RFID peuvent vous aider à optimiser vos stratégies opérationnelles. La RFID fournit des données d'inventaire en temps réel. L'utilisation de codes-barres nécessite une lecture fréquente pour obtenir les données correspondantes. Les opérateurs obtiennent des informations sur les déplacements des consommateurs en visualisant les données sur le système d'inventaire RFID. Regardez ces données pour voir où les articles se vendent bien et quels consommateurs achètent rarement. Comme les données sont mises à jour en temps réel, les informations d'inventaire sont toujours nouvelles. Les opérateurs peuvent fréquemment reconfigurer les stocks et ajuster les stratégies opérationnelles.
Il est cher. Il existe trois types d'étiquettes RFID, les étiquettes RFID actives, passives et semi-passives. Ils sont tarifés différemment. En particulier, les étiquettes RFID actives ne sont pas seulement chères à l'unité, mais la batterie interne est inamovible. Cela signifie que les étiquettes ont une durée de vie limitée et doivent être remplacées à des intervalles de plusieurs années. Les étiquettes RFID passives sont beaucoup moins chères, mais elles ne sont pas aussi durables. Si vous envisagez d'utiliser des étiquettes RFID pour suivre chaque article stocké dans votre entrepôt, vous devrez préparer un budget important.
Les étiquettes RFID ne sont pas encore normalisées. Selon l'industrie utilisant les étiquettes et le fabricant qui les produit, la forme et le format des données des étiquettes peuvent varier. Il peut même y avoir des différences selon le pays dans lequel ils se trouvent. Si vous souhaitez suivre votre inventaire à l'international, votre budget de coûts doit être beaucoup plus élevé. Vous devrez déployer le système approprié à différents endroits, le cas échéant.
Pas adapté pour utilisation en métal ou milieux liquides. Cependant, le lecteur n'a pas besoin que quelqu'un soit présent pendant le processus de lecture de l'étiquette. Cependant, cela ne signifie pas qu'il peut fonctionner sans interférence. En supposant qu'il y ait beaucoup de liquide ou de métal entre le tag et le lecteur, le lecteur aura du mal à faire son travail. En cas d'interférence de leur part, le taux d'erreur sera plus élevé.
Vous aurez peut-être besoin de plus de temps pour gérer les données. Les étiquettes RFID peuvent stocker beaucoup de données, mais la plupart d'entre elles peuvent vous être inutiles. Le traitement des données ou l'achat de la configuration de serveur appropriée prendra plus de temps. Vous pouvez également ignorer des informations importantes lors du traitement de ces données.
La mise en œuvre correcte d'un système d'inventaire RFID est essentielle pour garantir l'exactitude et l'efficacité. Les entreprises doivent mettre en œuvre le système correctement pour éviter des données inexactes et des pertes de stocks. De plus, les systèmes d'inventaire RFID peuvent ne pas fonctionner dans tous les environnements. Le système s'appuie sur les fréquences radio pour suivre et surveiller les articles.
Le système d'inventaire RFID ne s'applique pas à tout le monde. Les entreprises disposant d'inventaires physiques importants souhaitent améliorer leurs moyens de traçabilité existants. La RFID peut être efficace pour réduire les coûts d'exploitation des entreprises et améliorer l'efficacité du travail. Mais ce n'est peut-être pas aussi nécessaire si vous n'avez besoin de gérer qu'une petite usine ou un entrepôt. Lorsque vous envisagez de créer ou d'ajouter un système de suivi des stocks RFID à votre entreprise, il est essentiel de comprendre les avantages et les inconvénients. Cela peut vous aider à trouver une technologie plus appropriée.
Combien coûte un système d'inventaire RFID ?
Les entreprises doivent connaître le coût de la mise en œuvre de la technologie avant de se mettre à jour. C'est un coût onéreux. L'achat d'équipement est l'un des coûts initiaux les plus élevés. Cet équipement comprend des lecteurs, des antennes, des câbles, etc.
Prenons l'exemple d'un système de gestion d'inventaire RFID passif. Supposons qu'un lecteur coûte environ $1 000. Nous ajoutons le câblage et les autres coûts qui peuvent être encourus (comme le besoin d'alimentation par Ethernet pour le fonctionnement), qui peuvent atteindre $3 000 chacun. Cependant, si un système de gestion des stocks RFID actif est utilisé, le coût de l'équipement peut être relativement moins cher d'un facteur 10. C'est parce qu'il utilise des lecteurs qui peuvent ne pas être aussi exigeants.
Les entreprises doivent également tenir compte des coûts initiaux supplémentaires. Ces coûts peuvent inclure les modifications des installations et le logiciel de gestion de la conversion. Ces coûts ne sont pas fixes et peuvent varier considérablement d'un cas à l'autre.
Il a également des coûts permanents. Ces coûts permanents comprennent l'achat d'étiquettes RFID, les licences et la maintenance après la mise en œuvre. La plupart des entreprises utiliseront un système de gestion d'inventaire RFID passif car le coût des étiquettes est relativement faible. Les étiquettes RFID passives courantes coûtent généralement entre 5 et 15 cents chacune (le prix varie en fonction de la quantité achetée). Les étiquettes RFID passives avec des fonctionnalités spéciales peuvent coûter un peu plus cher. Ces caractéristiques uniques peuvent être d'empêcher les interférences d'objets métalliques, etc.
Les étiquettes RFID actives seront relativement chères, généralement entre $5 et $15. Il est 100 fois plus cher que les balises passives car il contient une batterie et peut avoir un boîtier plus design.
Peut-être que toutes les technologies de gestion des stocks sur le marché vous aident à suivre votre inventaire. Il a été prouvé que l'utilisation du système d'inventaire RFID peut augmenter la précision de l'inventaire jusqu'à 13%. Il est très avantageux pour les industries de vente au détail spécifiques et les grands entrepôts. Cependant, il ne convient pas à toutes les entreprises.
À propos du problème du système d'inventaire RFID
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Qu'est-ce qu'un système d'inventaire RFID et comment fonctionne-t-il ?
Un système d'inventaire RFID est un type de système de gestion des stocks qui utilise la technologie d'identification par radiofréquence (RFID) pour suivre et gérer les stocks. Les étiquettes RFID sont attachées aux articles en stock et les lecteurs RFID sont utilisés pour scanner ces étiquettes et collecter des données sur l'emplacement, le mouvement et l'état de chaque article.
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Quels types d'entreprises ou d'industries peuvent bénéficier de l'utilisation de systèmes d'inventaire RFID ?
Les systèmes d'inventaire RFID peuvent profiter à de nombreuses entreprises et industries, notamment la vente au détail, la fabrication, la logistique, la santé et le gouvernement.
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Quels sont les composants clés d'un système d'inventaire RFID et comment fonctionnent-ils ensemble ?
Les composants clés d'un système d'inventaire RFID comprennent des étiquettes RFID, des lecteurs RFID, un logiciel intermédiaire et une base de données ou un système de gestion des stocks. Les étiquettes sont attachées aux articles d'inventaire, les lecteurs scannent les étiquettes et collectent les données, le logiciel intermédiaire traite les données et la base de données ou le système de gestion des stocks stocke et gère les données.
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Comment les systèmes d'inventaire RFID peuvent-ils améliorer la précision des stocks et réduire les erreurs ?
Les systèmes d'inventaire RFID peuvent améliorer la précision et réduire les erreurs en fournissant des niveaux d'inventaire, des emplacements et des données de mouvement en temps réel. Cela permet une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les stocks, réduisant ainsi le risque de ruptures de stock, de surstockage et d'erreurs causées par la saisie manuelle des données.
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Comment les systèmes d'inventaire RFID peuvent-ils être intégrés à d'autres systèmes de gestion des stocks, tels que les codes-barres ou le suivi GPS ?
Les systèmes d'inventaire RFID peuvent être intégrés à d'autres systèmes de gestion des stocks à l'aide d'un logiciel intermédiaire capable de traduire les données RFID dans des formats compatibles avec d'autres systèmes. Cela permet un meilleur partage et une meilleure analyse des données entre différents systèmes de gestion des stocks.
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Quelles sont les méthodes courantes pour étiqueter les articles en stock avec des étiquettes RFID ?
Les méthodes courantes pour étiqueter les articles en stock avec des étiquettes RFID comprennent la fixation des étiquettes aux articles à l'aide d'adhésifs ou de serre-câbles, l'intégration des étiquettes dans les articles pendant la fabrication ou l'utilisation d'étiquettes spécialisées pouvant être insérées dans des conteneurs ou des palettes.
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Comment les systèmes d'inventaire RFID peuvent-ils être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d'une application ou d'une industrie particulière ?
Les systèmes d'inventaire RFID peuvent être personnalisés à l'aide d'étiquettes, de logiciels et de matériel spécialisés pour des applications ou des industries spécifiques. Cela permet une plus grande flexibilité et adaptabilité pour répondre aux besoins uniques des différentes entreprises ou industries.
