RFID nelle biblioteche: esempi di implementazione

Conosce la tecnologia RFID? Se sì, probabilmente la utilizzerà durante i suoi acquisti quotidiani. Molti non si rendono conto che l'utilizzo di questa pratica tecnologia consente alle biblioteche di fare molto di più che consegnare i libri più velocemente e rendere più efficienti le restituzioni. In breve, è possibile implementare la tecnologia RFID nelle biblioteche per ottenere risultati migliori per tutti i clienti, sia oggi che domani.

Perché scegliere di utilizzare l'RFID nelle biblioteche?

La maggior parte delle biblioteche deve affrontare la sfida di mantenere il budget del personale nel tempo. Le comunità in rapida crescita e l'aumento del numero di clienti, unito al conseguente aumento della circolazione, rendono difficile per le biblioteche aumentare l'offerta. È difficile per le biblioteche aumentare le loro offerte. E migliorare il servizio clienti senza aumentare il personale. Ma un aumento del personale significa un aumento del costo del lavoro. Le biblioteche sono intrinsecamente poco redditizie e possono facilmente fallire in questo modo.

Di conseguenza, molte biblioteche si stanno rivolgendo a Tecnologia RFID. Perché possono aiutare le biblioteche a migliorare la loro funzionalità. Dalla fine degli anni '90, molte industrie negli Stati Uniti hanno scoperto i vantaggi della tecnologia RFID. Hanno iniziato a integrare RFID nella loro attività strutture. Questi includono il settore automobilistico, l'imballaggio, la movimentazione e il industrie al dettaglio. Nel 2000, le biblioteche di tutto il mondo hanno iniziato a pensare al cambiamento. Tutte hanno annunciato la loro intenzione di integrare la tecnologia RFID nei loro sistemi bibliotecari. Ad oggi, è possibile trovare l'RFID nelle biblioteche di tutto il mondo.

L'RFID nelle biblioteche ha molti vantaggi. Aiuta le biblioteche a migliorare la velocità e l'accuratezza delle funzioni di circolazione e di scaffalatura. In questo modo, il personale della biblioteca può avere più tempo per fornire servizi diretti ai clienti. Inoltre, contribuisce a migliorare l'esperienza del cliente. Inoltre, protegge la collezione della biblioteca e consente alla comunità di trarre maggior valore dalla biblioteca. Anche se Sistemi RFID richiede un investimento più costoso, ma ne vale la pena. A lungo termine, l'investimento non solo si ripagherà da solo. Potrà anche continuare ad approfittare dei suoi vantaggi per un decennio o più.

È possibile configurare sistemi di biblioteche RFID utilizzando un sottoinsieme dello spettro RFID:

• Alta frequenza (HF)
• Comunicazione in campo vicino (NFC)
• Ultra alta frequenza (UHF)

L'HF è adatto per i libri della biblioteca, la biglietteria e i pagamenti. Può leggere i tag fino a un metro di distanza. Inoltre, consente di leggere molti tag contemporaneamente. Inoltre, il sistema RFID HF non provoca reazioni avverse quando traccia oggetti legati al metallo e all'acqua.

L'NFC è la scelta migliore per la lettura di prossimità. Perché di solito può ricevere e inviare informazioni a pochi centimetri. Anche gli smartphone che portiamo quotidianamente con noi possono essere utilizzati come lettori in un sistema NFC. Se ha bisogno di un sistema piccolo o di un RFID per principianti, le consiglio vivamente di utilizzare un sistema NFC.

L'UHF può leggere i tag in un raggio di 10-30 piedi. La maggior parte delle persone lo chiama RAIN RFID, il sistema più comune e utilizzato oggi. I sistemi RFID UHF sono ampiamente utilizzati nei settori della vendita al dettaglio, della sanità, dei trasporti e della produzione. Tuttavia, la lunghezza d'onda ridotta dell'UHF lo rende una grande sfida. I tag che operano a questa frequenza non possono resistere alle interferenze del metallo e dell'acqua.

Spesso le nuove tecnologie sono facilmente scoraggiate. Ma l'RFID è diverso e può aggiungere un enorme valore alla sua biblioteca. Questi sistemi intelligenti creati con la tecnologia RFID facilitano la localizzazione e la gestione dei libri. tracciare le attività.

Come posso beneficiare dell'RFID nelle biblioteche?

Il check-out può essere più veloce e più facile con l'RFID nelle biblioteche. Il personale della biblioteca o gli avventori possono leggere o prendere in consegna molte copie di dati con i tag RFID. Questo significa che può restituire o prendere in consegna i libri senza fare lunghe file. Anche il check-in con questi sistemi RFID è abbastanza semplice. Sono facili da usare sia per i bambini che per gli anziani.

Migliora l'esperienza del lettore. In qualsiasi settore, un'interazione umana amichevole ha sempre un impatto positivo. Il personale della biblioteca dedica meno tempo ai compiti noiosi quotidiani. Quindi, dedica più tempo a concentrarsi sulle relazioni umane e sull'esperienza del cliente.

Un viaggio efficiente in biblioteca. La maggior parte delle biblioteche deve tenere traccia di molte risorse. In genere hanno migliaia di articoli singoli. Ogni articolo è essenzialmente unico. Questi articoli sono fondamentali per alcune persone che vogliono trovarli. Soprattutto per coloro che vogliono utilizzarli come referenze e per coloro che amano l'autore. Con l'RFID, è possibile ottenere la posizione esatta di questi articoli. Anche i clienti e il personale della biblioteca possono localizzare facilmente gli articoli desiderati. I metodi tradizionali di gestione della biblioteca sono molto semplici. Ma i clienti e il personale della biblioteca spesso passano molto tempo a cercare articoli specifici. Questo può facilmente portare a problemi come la perdita di articoli e l'errata collocazione dell'inventario.

L'RFID è vantaggioso per il personale. Anche la soddisfazione lavorativa è notevolmente migliorata grazie all'uso dell'RFID nelle biblioteche. La riduzione della complessità fa sì che si riducano anche le lesioni da stress ripetitivo. I dipendenti sono felici di lavorare in biblioteca e lavoreranno di più.

Con l'RFID nelle biblioteche, ci sarà un aumento significativo della produttività del personale e della soddisfazione dei clienti. Le biblioteche possono dedicare più tempo a progetti ben fatti e a costruire relazioni amichevoli. Inoltre, si assicura che i dipendenti concentrino il loro tempo dove ha un impatto maggiore sulla comunità.

Esempi di utilizzo dell'RFID nelle biblioteche

Area Handley - Sistema RFID nelle biblioteche

La Biblioteca regionale Handley in Virginia è completamente abilitata per RFID. Possiamo vedere dispositivi di cassa automatica abilitati RFID nella biblioteca. Gli utenti possono controllare o restituire rapidamente i libri con questo dispositivo. Gli utenti posizionano semplicemente i loro libri in un vassoio abilitato RFID. Il dispositivo quindi li scansiona e li controlla contemporaneamente nel sistema. Scansionare qui significa scansionare molti elementi contemporaneamente. Non è necessario scansionare i singoli elementi uno per uno.

Può anche utilizzare l'RFID della biblioteca per smistare i libri restituiti. I libri restituiti fluiscono attraverso uno scivolo di ritorno verso una postazione dedicata, dove l'RFID identifica ogni libro in questo momento. Poi posiziona i libri che superano l'identificazione sul nastro trasportatore. Infine, vengono inseriti in quei contenitori di stoccaggio con titoli simili. Il personale può rimettere rapidamente i libri al loro posto, in base alla categoria.

La Biblioteca Regionale Handley utilizza un approccio più tipico all'uso dell'RFID. Alcune biblioteche adottano un approccio più innovativo all'RFID, e di seguito sono riportati alcuni esempi interessanti.

Quebec - Biblioteca pubblica utilizza scaffali intelligenti RFID

Le biblioteche pubbliche del Quebec utilizzano la tecnologia RFID sugli scaffali dove collocano i libri. Utilizzano questi scaffali abilitati alla tecnologia RFID per creare un sistema automatico di restituzione dei libri. L'uso di questo sistema ha contribuito ad aumentare la circolazione dei libri nella biblioteca. In poche parole, quando si restituisce un libro, questo viene lasciato libero per un certo periodo di tempo. Durante questo periodo di vuoto, la maggior parte dei clienti non riesce a trovare il libro. Collocando i libri restituiti su scaffali abilitati alla tecnologia RFID, sarà presto in grado di vederli nel sistema. Potrà seguire le indicazioni del sistema per trovare l'armadietto con il libro e prenderlo in consegna. Inoltre, il sistema avvisa tempestivamente il personale quando lo scaffale è pieno. Il personale ricollocherà i libri restituiti nella loro giusta posizione.

Secondo le indicazioni del display, i clienti possono restituire i libri posizionandoli sugli scaffali RFID della biblioteca. Gli scaffali intelligenti leggono le etichette HF RFID attaccate ad ogni libro. Registrano le informazioni lette nel sistema informatico della biblioteca, affinché tutti possano leggerle. Ogni scaffale ha un'antenna, un lettore e un cavo che si può estrarre. Può accedere facilmente al sistema informatico collegando questo cavo alla barra delle informazioni ed eseguendo semplici configurazioni. Naturalmente, è necessario preparare anche un software applicativo in grado di comunicare tra loro. Questo software deve integrare il PC, il lettore e i sistemi di gestione della biblioteca. Questi strumenti di gestione degli asset può aiutarla a tenere meglio traccia dei beni della sua biblioteca.

Singapore - Robot per la gestione dell'inventario della biblioteca

Diversi ricercatori di Singapore hanno collaborato per sviluppare un robot RFID chiamato AuRoSS. AuRoSS è un sistema autonomo di scansione robotica degli scaffali. AuRoSS può essere non supervisionato, soprattutto di notte quando la biblioteca è chiusa. Il robot, nel suo stato attivato, ha un'intelligenza artificiale autonoma. Il robot naviga tra gli scaffali e cerca i libri mancanti e fuori posto. Secondo i risultati delle prove nelle biblioteche di Singapore, AuRoSS è molto utile. La precisione di lettura del robot è di 99%.

La combinazione perfetta di navigazione con mappatura laser e tag RFID HF. Aiutano il robot a 'raggiungere' l'articolo più rapidamente. In genere, dispositivo robotico segue e rileva gli articoli sullo scaffale lungo i bordi curvi o dritti. L'antenna sul braccio del robot lo aiuta a 'raggiungere' l'articolo difettoso. Inoltre, consente al robot di leggere da vicino e con precisione il contenuto di ogni scaffale.

Hong Kong - Biblioteche self-service

Le biblioteche self-service sono una delle forme più comuni di biblioteche pubbliche. Hong Kong. Queste biblioteche online aperte 24 ore su 24 sono come distributori automatici nei negozi al dettaglio. Gli utenti possono servirsi dei libri che hanno preso in prestito e restituirli. Possono anche ritirare i voucher per i materiali prenotati e pagare le tasse bibliotecarie nelle biblioteche self-service. Queste biblioteche self-service possono sembrare piccoli, ma hanno quasi 300 slot. Può riporre i suoi libri in queste fessure e fare il check-in al chiosco.

Può impostare questi stazioni bibliotecarie in qualsiasi luogo che soddisfi le condizioni. Tali condizioni sono che il luogo disponga di una presa elettrica e di una connessione a Internet con un indirizzo IP fisso. I clienti possono portare libri con tag RFID UHF in qualsiasi biblioteca aperta 24 ore su 24 per restituirli. Non appena il cliente prende e restituisce il libro al chiosco, lo stato del libro viene immediatamente caricato nel database della biblioteca pubblica di Hong Kong. I gestori della biblioteca possono utilizzare il database per sapere dove si trova ogni libro e quando rifornire il chiosco.

L'RFID in queste biblioteche ci offre molti vantaggi. Le postazioni di self-checkout RFID sono in grado di migliorare non solo l'efficienza del checkout, ma anche di ridurre lo stress del personale. L'uso di scaffali intelligenti RFID può migliorare efficacemente la circolazione dei libri della biblioteca. L'implementazione di robot per la gestione dell'inventario della biblioteca può aiutare il personale a fare l'inventario rapidamente. La promozione di biblioteche di auto-aiuto facilita anche la restituzione dei libri. Con un sistema bibliotecario RFID così potente, è sicuro di non volerlo prendere in considerazione?

Domande frequenti sull'RFID per le biblioteche

1. Cos'è la tecnologia RFID e come viene utilizzata nelle biblioteche?

   La tecnologia RFID utilizza le onde radio per identificare e tracciare gli oggetti; nelle biblioteche, viene utilizzato per tenere traccia dei materiali della biblioteca. La tecnologia consente al personale della biblioteca di individuare rapidamente i materiali e migliorare la gestione della circolazione.

2. Quali sono i vantaggi dell'utilizzo della tecnologia RFID nelle biblioteche?

   La tecnologia RFID offre numerosi vantaggi alle biblioteche, tra cui una maggiore sicurezza, processi di pagamento più rapidi e una gestione dell'inventario più efficiente.

3. In che modo la tecnologia RFID migliora la sicurezza delle biblioteche e la gestione dell'inventario?

   La tecnologia RFID migliora la sicurezza delle biblioteche e la gestione dell'inventario consentendo al personale di identificare e tenere traccia dei materiali in modo più accurato ed efficiente e di prevenire i furti.

4. Quali sono i diversi componenti di un sistema RFID per le biblioteche?

   I componenti di un sistema RFID per le biblioteche includono tag RFID, lettori e software che acquisiscono e gestiscono i dati RFID.

5. In che modo la tecnologia RFID influisce sul personale della biblioteca e sul flusso di lavoro?

   La tecnologia RFID influisce sul personale della biblioteca e sul flusso di lavoro semplificando i processi, riducendo il lavoro manuale e liberando il tempo del personale per altre attività.

6. Come si può integrare la tecnologia RFID con i sistemi bibliotecari esistenti?

   La tecnologia RFID può essere integrata con i sistemi bibliotecari esistenti utilizzando il middleware RFID per collegare i dati RFID ai sistemi esistenti di circolazione, catalogazione e altri sistemi.

7. Quali sono i costi associati all'implementazione di un sistema RFID in una biblioteca?

   L'implementazione di un sistema RFID in una biblioteca include hardware, software, implementazione e costi di manutenzione.

8. In che modo la tecnologia RFID influisce sugli utenti delle biblioteche e sulla loro esperienza utente?

   La tecnologia RFID migliora l'esperienza utente per gli utenti delle biblioteche fornendo processi di pagamento più rapidi ed efficienti, consentendo il pagamento automatico e migliorando la soddisfazione generale degli utenti.

9. In che modo le biblioteche possono misurare il successo della loro implementazione del sistema RFID?

   Le biblioteche possono misurare il successo dell'implementazione del loro sistema RFID monitorando metriche come il tempo di circolazione, l'accuratezza dell'inventario e il feedback degli utenti.