Как работает ключ-карта отеля? (Общее руководство)

Карты-ключи для отелей являются предпочтительным средством контроля доступа без ключа для большинства отелей. До программирования эти пустые карточки-ключи не служат никакой цели. После программирования карты-ключи от гостиничных номеров могут иметь определенные функции в течение определенного времени. Далее я объясню, что такое ключ-карта отеля? Его принцип работы, типы и что делать, если вы его потеряете.

Что такое ключ-карта отеля?

Ключ-карта отеля является альтернативой традиционным металлическим ключам. Он предоставляет пользователям более простой и безопасный способ открывать свои комнаты.

Есть много вариантов для отеля системы контроля доступа. В разных странах и гостиничных сетях могут использоваться разные системы контроля доступа. Но все они представляют собой одну и ту же концепцию.

Обычно он содержит магнитную полосу или чип радиочастотной идентификации (RFID), в котором хранится информация о номере комнаты пользователя и другие данные. Электронная система блокировки отеля использует эту информацию, чтобы позволить пользователю получить доступ к своему номеру.

Принцип работы этих карт-ключей для отелей прост. Считыватель карт считывает карты-ключи в пределах своего радиуса действия. Информация об авторизации этой ключ-карты подтверждается, и доступ предоставляется/запрещается.

Кроме того, вы можете использовать его, чтобы разблокировать множество путей. Как правило, он может разблокировать вашу комнату. Он также может дать вам доступ ко многим гостевым зонам, таким как тренажерный зал, бассейн, ресторан и т. д.

История ключ-карты отеля

Карты-ключи от отелей используются с 1960-х годов, когда они впервые были представлены в качестве замены традиционным металлическим ключам. До этого гостям отеля выдавали физический ключ, который они должны были всегда носить с собой, чтобы попасть в свой номер.

Это было не только неудобно, но и представляло угрозу безопасности, поскольку ключи могли быть утеряны или украдены. Внедрение ключей-карт для отелей упростило доступ гостей в их номера и повысило безопасность отеля.

Ключ-карты отеля Ключевые компоненты

Карты-ключи от отелей являются важной частью обслуживания гостей в современных отелях. Хотя в различных типах карт-ключей используются разные технологии, все они имеют определенные общие основные компоненты. Вот основные компоненты карт-ключей от отелей, о которых вам следует знать:

• Уполномоченный по картам – Это часть системы, подключенной к компьютерной сети отеля. Это позволяет персоналу назначать конкретную ключ-карту для вашего номера при регистрации заезда. Назначатель карты гарантирует, что у вас есть уникальная ключ-карта, которая может получить доступ только к вашей назначенной комнате.
• Ключ-карта – Это физическая карта, которую вы используете, чтобы разблокировать свою комнату. Когда вы подходите к своей комнате, ваша карточка-ключ сохраняет данные, отсканированные дверным считывателем. Это безопасный и удобный способ получить доступ к вашей комнате.
• Дверной считыватель – Это устройство считывает данные с вашей ключ-карты и определяет, можете ли вы войти в свою комнату или другие гостевые зоны. Считыватель является важной функцией безопасности, гарантирующей, что только авторизованные гости могут получить доступ к обозначенным областям.
• Устройство питания в номере – Хотя этот компонент присутствует не всегда, он позволяет вам использовать ключ-карту для питания вашего гостиничного номера. Как правило, рядом с входной дверью вашей комнаты есть небольшой слот для карты, который вы можете использовать, чтобы вставить ключ-карту и активировать блок питания.

Как работают карты-ключи от отелей?

Существует множество технологий, используемых для контроля доступа в отель. Эти технологии можно использовать не только для контроля доступа в помещения. Отель может использовать его для ограничения несанкционированного доступа к лифтам. Некоторые даже используются для управления парковкой.

Большинство технологий, используемых в картах-ключах для отелей для контроля доступа в номера, схожи. Пользователь использует их для прикрепления скана или вставки цифрового ключа. Их использование в основном для предоставления пользователю доступа к комнате.

Следующие сценарии обычно характеризуют типичную работу гостиничных карт-ключей в отелях.

• Гостевая регистрация

Первое, что почти каждый делает, приехав в отель, — регистрируется. Сотрудники стойки регистрации сначала подтвердят личность человека, делающего бронирование у вас. После подтверждения правильности личности вы готовы к регистрации.

Ключ-карты отеля играют жизненно важную роль в процессе регистрации. Персонал достанет чистую ключ-карту для программирование.

В каждом отеле может использоваться свой тип ключа. Методы программирования, которые они используют, отличаются. Возьмем, к примеру, магнитную карту-ключ. Программаторы магнитных карт-ключей обычно имеют два слота. Во-первых, вы вставляете карту после программирования. Другой запрограммирован для вставки в компьютер.

Программирование ключ-карты отеля должно быть связано с программным обеспечением системы блокировки. Это программное обеспечение в основном используется для ввода необходимой информации в пустую карточку-ключ отеля. Программное обеспечение системы блокировки отеля также позволяет вам устанавливать разрешения для запрограммированной ключ-карты отеля. Отель подключит запрограммированные карты-ключи для отелей к цифровой системе вашего номера.

• Наслаждайтесь гостиничными услугами

После регистрации вам будет выдана эксклюзивная ключ-карта отеля. Вы можете использовать свою карту, чтобы пользоваться удобствами и услугами отеля. Например, откройте дверь своей комнаты, выберите этаж лифта, войдите в тренажерный зал и т. д.

Во многих отелях в настоящее время есть лифты, которые ограничены. Этими лифтами могут пользоваться только гости отеля или персонал. Им требуются карты-ключи для отелей, чтобы использовать кнопки на этаже лифта. В случае с такими посторонними, как еда на вынос, посетители и т.д., они не смогут попасть на некоторые этажи по своему желанию. Это ограничение может значительно защитить конфиденциальность и личную безопасность клиентов.

Вы можете свободно входить и выходить из своей комнаты. Вход в ваш гостиничный номер обычно оборудован устройством для чтения карт. Вы можете коснуться или сдвинуть устройство чтения карт с помощью карты-ключа отеля. Через несколько секунд вы услышите, как механизм разблокируется. Затем вы можете успешно открыть дверь и войти в комнату.

• Ключ-карты отеля как выключатели энергии

Большинство карточек-ключей для отелей действуют как выключатель энергии для питания вашей комнаты. Как только вы войдете в номер, вы должны поместить ключ-карту отеля в небольшой считыватель рядом с дверью. Этот небольшой считыватель в основном считывает данные карты-ключа и разрешает ему использовать электричество. С картой-ключом в считывателе в комнате есть питание для работы электроники. После этого вы сможете пользоваться всеми удобствами в номере в обычном режиме.

Использование карт-ключей для отелей в качестве энергосберегающих выключателей может значительно снизить потребление электроэнергии клиентами. Этот дизайн не только соответствует концепции «зеленого» отеля, но и обеспечивает второе использование вашей ключ-карты. Электрические приборы в номере работают только тогда, когда вы находитесь в номере. В комнате отключится электричество, когда вы выйдете и вытащите карту.

• Сброс расчетной карты

После того, как вы выписались, персонал сбросит ключ-карту отеля. Персонал удалит информацию о данных, которая существует на вашей ключ-карте отеля. Карта превратится в пустую карту-ключ. Сотрудник может утилизировать ключ-карту.

Люди могут использовать ключ-карту для любой двери в отеле. Так что, если ключ-карта для гостиницы повреждена или утеряна, персонал может быстро заменить ее. Сотрудникам нужно только перепрограммировать еще одну ключ-карту, и вы сможете пользоваться той же услугой в отеле.

Типы карт-ключей отеля

Есть три типа гостиничных карт-ключей, которые обычно используются в отелях. Это магнитные карты, гостиничные ключи RFID и гибридные ключи. Эти карты являются «картами-ключами», которые в основном используются для контроля доступа в отель. Самое главное, что все три типа гостиничных карт-ключей допускают программирование.

Магнитная карта

Большинство отелей выбирают тип карт-ключей для отелей. Это потому, что он самый распространенный и наименее дорогой. Люди обычно также называют эту карту MSR. Магнитная карта в основном изготовлена из пластика ПВС. Сзади есть хорошо заметная магнитная полоса. Эта магнитная полоса используется для хранения информации о вашем пребывании. Пользователи обычно используют магнитную полосу карты, чтобы проскользнуть через считывающее устройство и, таким образом, отпереть дверь.

Ключ-карта отеля RFID

Они выглядят почти так же, как магнитные карты, но все же существенно отличаются друг от друга. Но отличия очевидны: RFID-карты-ключи для отелей есть встроенная антенна. Беспроводная связь между чипом и считывателем в основном осуществляется через эту антенну. Большинство людей будут использовать его для контроля доступа или оплаты.

Гибридная ключ-карта

Как следует из названия, это гибридная ключ-карта отеля. Он совместим с традиционными картами с магнитными ключами. Он также подходит для новых дверных замков. Дело в том, что его можно запрограммировать как с помощью магнитной полосы, так и с RFID-технология. В последние несколько лет он стал особенно популярен.

Безопасны ли карты-ключи от отелей?

Ключ-карта, используемая отелем, не может быть скопирована и изменена другими лицами. Несанкционированные люди не могут вмешиваться в карты-ключи. Эти ключ-карты также не хранят личную информацию о гостях. Большинство карт-ключей отелей содержат до 4 частей информации.

• Номер незапертой комнаты
• Дата начала разблокировки указанной комнаты
• Время, когда вы потеряли функцию разблокировки
• Номер гостя

Эта информация предназначена только для внутреннего персонала отеля. Гостям не нужно беспокоиться о потере конфиденциальной информации, даже если они потеряют ключ-карту. Однако традиционные ключи легко дублировать. Преступник может легко использовать дубликат ключ-карты, чтобы получить доступ к вашей комнате. Хотя вы можете часто менять замки, обычно это хлопотно.

Большинство людей предпочитают помечать свои традиционные ключи номером комнаты. Это эффективный способ предотвратить перепутывание ключей. Но это создает огромный риск для безопасности. Если вы потеряете свой ключ, и его поднимет незнакомец. Незнакомец может легко использовать ключевую информацию, чтобы найти вашу комнату и совершить преступление. В отличие от карт-ключей, которые имеют низкий уровень риска. Если вы потеряете свой ключ, вы можете немедленно ответить персоналу отеля. Персонал удаленно удалит доступ к ключу. Также можно быстро получить новые ключ-карты для гостиниц.

Карточные ключи в отелях более безопасны, чем другие формы контроля доступа. Мы можем использовать систему замка и ключа в качестве примера. Если у вас много комнат, вы не будете знать, у кого какие ключи. Это потому, что эти ключи легко дублировать. Если один ключ потерян, вся ваша система потенциально скомпрометирована. Ключ-карты для отелей бывают разные. Они позволяют вручную деактивировать эти ключи в случае утери или кражи ключ-карты.

Каковы преимущества ключ-карты отеля?

Карты-ключи от отелей стали популярной альтернативой традиционным ключам по разным причинам. Они предлагают ряд преимуществ как для гостей, так и для операторов отелей, включая повышенное удобство, безопасность и экономическую эффективность. Вот некоторые из основных преимуществ карты-ключа отеля:

Преимущества для пользователя

• Легкий вес — карты-ключи намного легче традиционных ключей, что облегчает их переноску и делает их более удобными для гостей.
• Быстро и просто – карты-ключи позволяют гостям быстро и легко получить доступ к своим номерам, улучшая общее впечатление и восприятие отеля гостями.

Эксплуатационные преимущества

• Проще управлять — системы контроля доступа с помощью карт-ключей позволяют отелям отслеживать и управлять доступом с центрального компьютера, что может помочь повысить безопасность и оптимизировать операции.
• Экономичность. Карты-ключи являются экономичным вариантом для отелей, поскольку их можно многократно перепрограммировать и использовать повторно, что снижает потребность в дорогостоящей замене.

Преимущества безопасности

• Сложнее скопировать — карты-ключи сложнее скопировать, чем традиционные ключи, что может помочь предотвратить несанкционированный доступ и повысить общую безопасность.
• Более безопасные — системы с картами-ключами обеспечивают большую безопасность, чем традиционные системы замков и ключей, поскольку утерянные или украденные карты можно быстро деактивировать для предотвращения несанкционированного доступа.

Что делать, если я потерял ключ-карту отеля?

Вы часто на самом деле не «теряете» свои ключи-карты от отелей. При уборке помещения уборщики в конечном итоге находят самые потерянные карточки-ключи. Вам нужно перепроверить свой бумажник, карманы и свою комнату. Но если вы не можете найти его, вы должны немедленно сделать следующее.

• Пожалуйста, сообщите об этом в отель.
• Проверьте историю использования вашей старой карты.
• Получите новую ключ-карту отеля.

Сообщая о потере карты номера в отель, убедитесь, что у вас есть ценные вещи. Это делается для того, чтобы человек, укравший вашу карту, не смог проникнуть в вашу комнату и украсть ваши вещи.

Кроме того, на стойке регистрации может взиматься дополнительная плата за новую карту, выпущенную после того, как ваша старая карта была деактивирована. Взимает ли отель плату или нет, зависит от политики отеля.

Конечно, получить новую карту не так просто, как кажется. Отель потребует доказательства этого, такие как информация о вашем заказе. Это делается для того, чтобы избежать злонамеренных сбоев со стороны других и обеспечить безопасность вашей информации.

Могу ли я добавить карту-ключ от отеля на свой iPhone?

В некоторых отелях можно добавить ключ-карту отеля в Apple Wallet на iPhone. Затем вы можете просмотреть информацию о бронировании отеля на своем iPhone или Apple Watch. Вы также можете зарегистрироваться и разблокировать свою комнату на нем.

Чтобы добавить карту-ключ от гостиничного номера на iPhone, вам потребуется:

• Последняя версия iOS или Monitor OS.
• Apple ID для входа в iCloud.
• Включите двухфакторную аутентификацию.
• Подготовьтесь забронировать отель или курорт, который поддерживает эту функцию.
• Загрузите приложение отеля или курорта.
• Иметь действующую учетную запись отеля и курорта.

Когда у вас есть вышеуказанные материалы, вы можете добавить ключ от гостиничного номера на свой iPhone. Конкретные этапы операции следующие:

• Откройте приложение отеля или курорта, который вы собираетесь забронировать.
• Войдите в свой аккаунт.
• Откройте бронирование.
• Выберите «Добавить в Apple Wallet».
• Следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить ключ от номера в отеле.

Кроме того, когда вы успешно добавите ключ на свой iPhone, он будет автоматически добавлен на ваши Apple Watch. Если у вас нет этой карты отеля на Apple Watch, вы можете добавить ее снова, выполнив описанные выше действия.

Как только на вашем iPhone появится ключ-карта от гостиничного номера, вы сможете быстро отпереть дверь своего номера. Вы можете поместить свое устройство на дверной замок, чтобы быстро открыть номер с помощью карты-ключа отеля.

Разумеется, ключ-карта отеля деактивируется и архивируется в конце вашего пребывания. Если вам не нравится отель, вы можете вручную удалить его самостоятельно.

Разве эти карточки-ключи от отелей не более удобны и безопасны, чем традиционные ключи? Даже если вы случайно потеряете его или кто-то украдет, вам не нужно беспокоиться о компрометации вашей информации. В настоящее время технологии становятся все более и более продвинутыми, и они также позволяют вам добавить карту-ключ на ваш iPhone. Вам не нужно беспокоиться о том, что вы забудете карточку номера, когда пойдете по делам.

Статьи по Теме: Дверной замок с картой-ключом: действительно ли он подходит для вашего здания?

---

О ключ-карте отеля Вопросы и ответы

1. Что такое ключ-карта отеля и как она работает?

   Ключ-карта отеля представляет собой пластиковую карту, закодированную с помощью магнитной полосы или RFID-чипа. Это позволяет гостям получить доступ к своим гостиничным номерам и другим зонам с ограниченным доступом в отеле. Чтобы использовать ключ-карту отеля, гость просто вставляет карту в считыватель карт или подносит ее к бесконтактному считывателю, после чего замок снимается.

2. Чем карты-ключи от отелей отличаются от традиционных металлических ключей?

   Карты-ключи от отелей отличаются от традиционных металлических ключей тем, что они сделаны из пластика. Они содержат электронный компонент, связывающийся с системой контроля доступа отеля. Их также намного легче заменить, чем металлические ключи, которые могут быть дорогими и трудоемкими.

3. Каковы преимущества использования карт-ключей отеля для гостевого доступа?

   Ключ-карты отеля предлагают несколько преимуществ для доступа гостей, включая удобство, безопасность и гибкость. Они устраняют необходимость в физических ключах, которые можно потерять или украсть. Они позволяют гостям легко попасть в свои номера и другие помещения отеля.

4. Можно ли легко клонировать или дублировать ключ-карты отеля?

   Ключ-карты отеля можно клонировать или дублировать, если они не защищены должным образом, но большинство современных систем используют шифрование и другие меры безопасности, чтобы предотвратить это. Гостям также следует посоветовать хранить свои карточки-ключи в безопасном месте и не делиться ими с другими.

5. Какие существуют типы карт-ключей от отелей и чем они отличаются?

   Существует несколько типов карт-ключей для отелей, включая карты с магнитной полосой, карты RFID и карты с поддержкой NFC. Они отличаются своей рабочей частотой, диапазоном и совместимостью с разными типами считывателей.

6. Как персонал отеля программирует карты-ключи и управляет ими?

   Ключ-карты отеля обычно программируются и управляются персоналом отеля с помощью программного обеспечения. Это позволяет им назначать права доступа гостям и контролировать использование. Это программное обеспечение может размещаться локально или в облаке.

7. Что произойдет, если гость потеряет ключ-карту отеля?

   Если гости потеряли ключ-карту отеля, они должны немедленно сообщить об этом на стойку регистрации. Затем персонал отеля может деактивировать утерянную карту и выдать гостю новую.

8. Как карты-ключи отеля влияют на безопасность отеля?

   Карты-ключи отеля могут повысить безопасность отеля, позволяя персоналу контролировать доступ гостей и быстро деактивировать утерянные или украденные карты. Они также могут предоставить ценные данные о поведении и предпочтениях гостей.

9. Каковы экологические последствия использования гостиничных карт-ключей по сравнению с традиционными металлическими ключами?

   Ключ-карты отеля могут быть более экологичными, чем традиционные металлические ключи, которые можно использовать повторно и перерабатывать. Однако они также могут стать источником электронных отходов, если их не утилизировать или не переработать должным образом. Отелям следует рассмотреть возможность реализации программы утилизации использованных карт-ключей, чтобы свести к минимуму их воздействие на окружающую среду.

10. Почему отели используют карты-ключи вместо ключей?

    Отели используют карты-ключи вместо ключей, потому что они более безопасны, проще в управлении и более экономичны. Ключ-карты можно легко запрограммировать и перепрограммировать, что позволяет лучше контролировать доступ в комнаты и места общего пользования. Они также обеспечивают более высокий уровень безопасности, чем традиционные ключи, поскольку их можно деактивировать в случае потери или кражи. Кроме того, карты-ключи можно использовать повторно, что снижает стоимость замены по сравнению с традиционными ключами. Карты-ключи обеспечивают большее удобство для гостей, которые могут просто провести картой, чтобы получить доступ к своей комнате, вместо того, чтобы возиться с традиционным ключом.

11. Что может привести к тому, что ключ-карта отеля не работает?

    Некоторые факторы могут привести к тому, что ключ-карта отеля не работает, включая размагничивание, повреждение, истечение срока действия и помехи от электронных устройств. Размагничивание может произойти, когда карта находится рядом с источниками магнитного поля, такими как сотовые телефоны или кредитные карты. Повреждение карты или считывателя также может привести к сбоям в работе, равно как и просроченная карта или низкий заряд батареи в считывателе карт. Электронные помехи от таких устройств, как маршрутизаторы Wi-Fi или микроволновые печи, могут нарушить сигнал между картой и считывателем, в результате чего карта не будет работать.

12. Каков стандартный размер ключ-карты?

    Стандартный размер ключ-карты отеля составляет 3,375 x 2,125 дюйма (85,6 x 54 мм), что соответствует размеру стандартной кредитной карты. Этот размер широко используется в индустрии гостеприимства и совместим с большинством принтеров карт-ключей и систем замков. Некоторые отели также могут использовать ключ-карты других размеров или форм для брендинга или рекламных целей, но стандартный размер остается наиболее распространенным.