Décodage IUID : identification unique des articles

L'IUID est un système innovant que le département américain de la Défense a développé pour identifier. Il suit les éléments tout au long de leur cycle de vie de manière unique. Utilisant des codes lisibles par machine, IUID offre une traçabilité et une responsabilité inégalées. Cet article plongera profondément dans IUID, les définitions de programme de base, les fonctionnalités clés et les applications réelles dans diverses industries.

Qu'est-ce que l'IUID ?

IUID signifie Item Unique Identification. Il s'agit d'un système développé par le département américain de la Défense pour fournir un identifiant unique pour chaque article de l'inventaire d'une entreprise. L'identifiant est composé de :

• un code datamatrix,
• un identifiant unique,
• et des informations lisibles par machine.

Le département américain de la Défense a développé le système pour améliorer la gestion des stocks et la responsabilité. À l'aide d'un code standardisé lisible par machine, IUID permet un suivi précis des articles tout au long de leur cycle de vie, de l'acquisition à l'élimination. Cela permet une meilleure gestion de la chaîne d'approvisionnement, une meilleure visibilité des actifs et une réduction des déchets. L'IUID est utilisé dans un large éventail d'industries, notamment l'armée, la santé, l'aérospatiale et la fabrication.

Qu'est-ce que les normes IUID ?

Les identifiants IUID suivent les normes internationalement reconnues établies par des organisations telles que l'ISO et l'ANSI. Cela garantit l'unicité, la génération non séquentielle et la lisibilité par machine.

Plus précisément, les identifiants IUID sont conformes à la norme ISO/IEC 15459. Elle définit la structure et le format pour générer des identifiants uniques au monde. Cette norme exige que les identifiants soient générés de manière algorithmique pour garantir la non-duplication. Il précise également que les identifiants doivent contenir 40 caractères alphanumériques pour un maximum d'unicité.

De plus, les identifiants IUID respectent les directives ANSI MH10.8.2 pour le codage des identifiants de données dans les codes-barres et les étiquettes RFID. Cette norme fournit des recommandations pour la représentation des identifiants dans les codes-barres linéaires (par exemple, UPC, EAN, JAN, ISBN) et les étiquettes RFID (par exemple, EPC) pour permettre la numérisation et la lecture automatiques.

Les principales exigences du programme IUID comprennent :

• Attribution d'un code d'identification unique (UID) à tous les actifs immobiliers qualifiés. Les UID sont des identifiants de 36 caractères attribués conformément aux spécifications du DFARS 252.211-7003.
• Marquage de chaque élément de propriété avec une étiquette UID et un code-barres, comme défini dans la norme MIL-STD-130. Les codes-barres encodent l'UID pour la capture automatisée des données. MIL-STD-129 fournit des conseils sur les codes-barres linéaires ou 2D.
• Enregistrement de l'UID, de la valeur et d'autres détails de chaque actif immobilier dans des registres de propriété comptables.

DODI 8320.04 établit les normes IUID pour l'application des UID. Il marque les politiques basées sur les catégories de propriété, alignées sur les évaluations selon DFARS 211.274.

SECNAVINST 4440.34 implémente ces exigences IUID pour le Département de la Marine. Les conseils garantissent que les UID identifient de manière unique chaque élément. Même si les descriptions ou les propriétés changent au cours de la durée de vie de l'actif.

Le programme IUID améliore la responsabilité des biens financés par les contribuables. Il permet une gestion avancée des stocks grâce au suivi automatisé des UID. Lorsqu'il est mis en œuvre de manière cohérente dans l'ensemble du DoD, le programme IUID augmente l'efficacité opérationnelle, réduit les erreurs et améliore la préparation aux audits.

Qu'est-ce que Data Matrix: l'épine dorsale de l'IUID

Au cœur du système IUID se trouve le Data Matrix, un code-barres bidimensionnel qui stocke des données alphanumériques. Ce code compact à haute capacité stocke de gros volumes de données dans un petit espace. Il permet le codage d'identificateurs IUID longs et uniques.

La matrice de données fournit un format lisible par machine que diverses techniques de numérisation et de lecture peuvent décoder. Il favorise l'interopérabilité entre les systèmes. Nous pouvons scanner les identifiants IUID encodés dans la matrice de données à l'aide de divers appareils. Ces appareils comprennent des lecteurs de codes-barres portables et de bureau ainsi que des lecteurs RFID fixes. Il permet un partage de données transparent entre différents appareils et plates-formes.

Avec des capacités avancées de correction d'erreurs, Data Matrix aide à garantir l'intégrité et la fiabilité des identifiants IUID. Pas besoin de s'inquiéter, même en cas d'analyses corrompues, ambiguës ou incomplètes. De puissants algorithmes de correction d'erreurs permettent le décodage de codes défectueux ou partiellement scannés. Cela minimise également la possibilité de données d'identification manquantes ou corrompues.

Qu'est-ce que le registre IUID : gestion centralisée des données

Le registre IUID est utilisé comme source de données centralisée. Il gère les informations sur les éléments identifiés de manière unique tout au long de leur cycle de vie. Géré par le DoD, le registre contient des détails clés sur chaque actif identifié. Les plus courants sont l'identifiant IUID permanent, le coût d'acquisition, les contrats associés et d'autres données de gestion.

L'accès à cet inventaire centralisé permet de prendre des décisions basées sur les données et d'optimiser la gestion des actifs. Les organisations peuvent tirer parti des informations du registre pour faire des choix stratégiques concernant la maintenance, le remplacement, le transfert ou la mise au rebut d'équipements et de composants. Cela permet de réduire les coûts, d'assurer la préparation et de maximiser la valeur des technologies et des systèmes déployés.

Le registre facilite également la transparence et la responsabilité tout au long du cycle de vie de la gestion des actifs. Le registre crée une chaîne de contrôle vérifiable. Il le fait également en fournissant un enregistrement unique et faisant autorité des actifs et de leurs attributs clés. Il garantit des rapports précis sur les allocations de ressources, les dépenses et les désinvestissements. Cela permet de répondre à certaines exigences réglementaires et de surveillance des dépenses et des opérations du gouvernement.

Qu'est-ce que les exigences de marquage IUID

Nous avons décrit certains des logos IUID ici pour votre référence, mais les dernières réglementations devraient prévaloir. Les principales exigences de marquage sont les suivantes :

• Placement: Apposé clairement et visiblement à un endroit approprié. Il doit être à la fois protecteur et facile à scanner. Il ne doit pas masquer d'informations importantes ni nuire à la fonction ou à l'apparence de l'article.
• Dimensionnement : La taille de cellule du code-barres 2D Data Matrix. Il convient au codage des données et aux capacités de numérisation. Il permet un décodage cohérent. Les éléments de texte restent lisibles pendant la durée de vie prévue de l'élément.
• Contraste: Contraste élevé entre la marque et la surface pour une lisibilité optimale du scan et un décodage des données. Évitez les surfaces trop réfléchissantes, à motifs ou très absorbantes.
• Zone de silence: Espace libre approprié entourant le code-barres, empêchant les erreurs d'enregistrement ou la confusion dans le décodage. Conforme aux spécifications ANSI.
• Protection: Matériau durable, résistant à la décoloration et aux rayures. Ce matériau peut résister à l'environnement et aux conditions d'utilisation que l'article connaîtra. Renouvelez l'application au besoin pour maintenir la conformité.
• Qualité: L'étalonnage de l'équipement d'application, la formation des techniciens et les contrôles/audits de qualité permettent d'atteindre systématiquement les spécifications des éléments marqués. Un nouveau test valide l'attachement sécurisé avant l'achèvement de l'élément.
• Outils avancés: Le logiciel de conception/vérification aide à optimiser la qualité du marquage. Ils aident également à équilibrer les exigences de capacité avec le dimensionnement des pièces et à vérifier la lisibilité avant la production. Cela aide à réduire les reprises ou la non-conformité.

À quoi ressemble un numéro IUID ?

Un numéro IUID encode un identifiant permanent et unique pour un article sous la forme d'un code alphanumérique accompagné d'un code-barres 2D Data Matrix. Les numéros IUID sont construits de trois manières principales :

• Sérialisation avec Enterprise Identifier (EID). Il combine le code de l'agence émettrice (IAC), l'EID et le numéro de série. Ils sont utilisés pour les articles déjà affectés d'un EID. par exemple ABC123-ABCD-12345
• Sérialisation dans le numéro de pièce/lot/lot d'origine. Il combine IAC, EID, numéro de pièce d'origine et numéro de série. Utilisé si l'article a un numéro de pièce pertinent. par exemple ABC123-ABCD-PART123-54321
• Équivalents IUID. Adopte un identifiant commercial existant s'il répond aux principales exigences. par exemple, le numéro d'identification du véhicule (VIN) comme IUID. Le format est IAC, puis EID, suivi du code commercial.

Par exemple, un IUID pourrait être :

ABC123-1234-PART123-54321 (Sérialisation dans le numéro de pièce)

ABC123-ABCD-12345 (Sérialisation avec Enterprise ID)

ABC123-1234-123ABCDE456FG78IJ9 (VIN comme équivalent IUID)

Les numéros IUID visent à fournir un identifiant permanent et unique au monde pour un article. Il peut être automatiquement capturé et partagé entre les systèmes. Ils adhèrent aux principes de génération normalisés mandatés par des organisations telles que l'ISO et l'ANSI. Il garantit l'unicité, l'ordre non séquentiel et la lisibilité par machine.

IUID dans d'autres industries : au-delà de la défense

Bien que le ministère de la Défense ait initialement mis en œuvre l'IUID, il est maintenant également adopté par d'autres industries. Par exemple, les entreprises aérospatiales utilisent IUID pour suivre et gérer les composants d'avions. Son utilisation garantit la sécurité et le respect de la réglementation. Dans l'industrie automobile, IUID a amélioré le suivi des pièces grâce à un meilleur. Il aide les entreprises à améliorer l'efficacité de leurs chaînes d'approvisionnement. Certains organismes de santé commencent également à utiliser l'IUID pour gérer les dispositifs médicaux, suivre l'utilisation et suivre la maintenance. Il garantit la sécurité du patient et réduit les coûts.

Défis et perspectives d'avenir : expansion de l'IUID

Malgré ses avantages, la mise en œuvre du IUID peut être difficile. Des facteurs tels que le coût de l'équipement et de la formation, les problèmes de sécurité des données et la résistance au changement peuvent entraver l'adoption. Cependant, le développement continu de nouvelles technologies, telles que les lecteurs de codes-barres avancés et les systèmes RFID, pourrait réduire ces obstacles à l'avenir. Au fur et à mesure que l'IUID continue d'évoluer, il deviendra probablement plus accessible et bénéfique pour un plus large éventail d'industries.

Malgré les défis, l'avenir de l'IUID est prometteur, avec des progrès technologiques continus et une adoption croissante dans divers secteurs.

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À propos de la FAQ sur l'identification unique de l'article (IUID) du DoD

1. Quel est l'objectif du programme Item Unique Identification (IUID) du DoD ?

   Le but du programme DoD IUID est de fournir une identité unique pour les éléments essentiels à la mission du DoD. Il attribue un identifiant unique à chaque élément qui peut être utilisé pour suivre et gérer l'élément tout au long de son cycle de vie.

2. Quels types d'articles doivent avoir une marque IUID ?

   Le DoD exige que certains types d'articles soient marqués d'un IUID. Cela inclut les articles gérés en série, critiques, de grande valeur ou sensibles nécessitant une manipulation ou un stockage spécial.

3. Quel est le processus d'obtention d'une marque IUID pour un article ?

   Le processus d'obtention d'une marque IUID pour un article implique l'enregistrement de l'article dans le registre d'identification unique des articles (IUIR) du DoD et l'attribution d'un identifiant unique à l'article. Il marque l'article avec l'identifiant en utilisant une méthode de marquage conforme.

4. Quelles sont les conséquences du non-respect des exigences du programme IUID ?

   Le non-respect des exigences du programme IUID peut entraîner des sanctions. Cela comprend le rejet d'articles non conformes, la perte d'attributions ou de renouvellements de contrats et d'éventuelles responsabilités juridiques ou financières.

5. Comment le programme IUID s'intègre-t-il aux autres systèmes d'identification et de suivi du DoD ?

   Le programme IUID s'intègre à d'autres systèmes d'identification et de suivi du DoD. Tels que les services d'information logistique (LIS) de la Defense Logistics Agency (DLA) et la solution conjointe de gestion des actifs et d'ingénierie (JAMES). Il permet le suivi et la gestion des articles à travers le réseau logistique et de chaîne d'approvisionnement du DoD.

6. Comment le programme IUID améliore-t-il la visibilité et la responsabilité des actifs ?

   Le programme IUID améliore la visibilité et la responsabilité des actifs en fournissant un identifiant unique pour chaque élément qui peut être suivi et surveillé tout au long de son cycle de vie. Il permet au DoD de mieux comprendre l'emplacement, l'état et le statut de ses actifs.