Товарно-материальные запасы являются одним из основных источников дохода компании. Какие методы управления использовать для инвентаризации — это вопрос, который должны рассмотреть компании. На рынке доступны различные технологии, которые эффективны для управления запасами. Эти технологии включают в себя Система постоянной инвентаризации, система периодической инвентаризации, система штрих-кода и Определение радиочастоты (RFID) система инвентаризации. Далее я сосредоточусь на системах инвентаризации RFID, и я надеюсь, что это поможет вам в вашем выборе.
Что Инвентарь?
Как следует из названия, инвентаризация — это фактическое хранилище текущего корпоративного проекта. Продажа произведенного инвентаря является важным источником для компании. Таким образом, это один из наиболее важных активов компании.
Роль инвентаризации заключается в предотвращении экономических потерь, вызванных временной остановкой производства. Это также может сократить время доставки, когда имеется достаточно запасов.
Управление существующими запасами предотвращает экономические потери из-за дефицита или накопления запасов.
4 типа управления запасами
Управление запасами управляет количеством товаров в логистическом процессе. Он решает конфликты, возникающие между спросом и предложением.
Компании необходимо прогнозировать, планировать и выполнять акт пополнения запасов в соответствии с внешним спросом. Исполнение этого пополнения также контролируется.
Необходимо определить, как заказывать, когда и сколько заказывать вовремя. И если вы хотите знать эту информацию, вы должны управлять инвентарем.
Операторы могут выбирать различные методы управления запасами в зависимости от потребностей компании в запасах.
Вечная система инвентаризации
Постоянная система инвентаризации, как следует из названия, отслеживание существующих запасов на постоянной основе. Уровни запасов обновляются по мере того, как компании покупают и получают новые запасы. Коммерческие возвраты также регистрируются в инвентарном учете.
Для использования системы постоянной инвентаризации необходимо приобрести специализированные программное обеспечение для управления запасами или POS-система.
Выбор постоянной системы управления запасами имеет много преимуществ. Он предоставляет компаниям точное и актуальное представление об уровне их запасов. Это может помочь предприятиям заказать правильное количество запасов.
Есть у него и ярко выраженный недостаток. Этот недостаток заключается в том, что для его выполнения требуются инвестиции как в технологию, так и в программное обеспечение. Этот недостаток больше похож на инвестиции для компаний с высоким уровнем запасов. Эти инвестиции могут помочь компаниям сэкономить время на отслеживании запасов. Он также может оптимизировать существующую технологию управления запасами. Но для малого бизнеса это может быть дорого. Так что для разных предприятий плюсы и минусы разные.
Периодическая система инвентаризации
Система периодической инвентаризации отслеживает запасы в конце отчетного периода.. Это может быть еженедельно, ежемесячно или даже ежеквартально или ежегодно.
Это не требует покупки программного обеспечения для управления активами. Вся инвентаризационная информация, которая должна быть зарегистрирована, должна выполняться вручную.
Способ расчета себестоимости проданных товаров прост.
Себестоимость проданных товаров (COGS) = Начальный запас + Закупка запасов - Закрытие запасов.
Он подходит для предприятий, которым не нужно точно знать уровень запасов и продавать только небольшое количество товаров. Например, небольшой ювелирный магазин.
Он не подходит для предприятий с большим количеством физических активов. Ручная запись имеет очень высокий процент ошибок и занимает значительное время. В результате преступникам легко использовать лазейки и вызывать такие инциденты, как кража и потеря. Он также не предоставляет актуальную информацию об инвентаризации.
Штрих-код Система
Система штрих-кода используется для идентификации каждого проданного продукта с использованием некоторых номеров. Читатель может получить информацию об элементе, распознав номер штрих-кода. Эта информация включает местонахождение товара, вес и инвентарь.
Штрих-коды обычно бывают двух видов.. Штрих-коды обычно доступны в двух формах: Универсальный код продукта (UPC) и единица складского учета (SKU). UPC соответствует стандарту GS1. Это уникальный код, связанный с конкретным товаром. SKU используются для внутреннего контроля каждым розничным магазином и создаются ими. Информация о создании SKU может включать местоположение магазина, размер товара и цвет.
Операторы могут использовать систему штрих-кода в сочетании с системой непрерывного учета. Персонал сканирует штрих-код, когда товар продается или перемещается в магазин. Эта информация синхронизируется и загружается в программное обеспечение для управления запасами. Он автоматически обновит инвентарь.
Эта система не подходит для предприятий с небольшим количеством наименований, поскольку требует относительно необоснованных затрат.
Подходит для компаний с высоким уровнем товарных запасов. По их мнению, система инвентаризации штрих-кодов может стать долгожданным дополнением. Его использование помогает компаниям получать наиболее точные данные о запасах. Это значительно снижает количество ручных системных ошибок.
Система инвентаризации RFID
Система инвентаризации RFID внедряет технологию RFID на основе существующего управления запасами. Он достигает желаемой цели управления, прикрепляя метки RFID к существующим физическим активам.
Он обеспечивает автоматический сбор данных об активах в ряде операций. Эти операции включают в себя контроль прибытия, входящее и исходящее хранение и т. д.
Система будет жестко контролировать все аспекты управления запасами. Он обеспечивает точность данных, введенных в его процессе.
Он может одновременно сканировать несколько товаров на поддоне для повышения эффективности. Он предоставит компании фактические данные инвентаризации вовремя, чтобы сделать разумное распределение.
RFID-программирование также может управлять партиями товаров и сроком годности, вводя их в метки RFID.
Он может отслеживать все предметы, будь то сырье, детали или все другие материалы.
Он может предоставить компаниям подробную информацию об уровне запасов. Эта информация включает количество, модель, цвет и размер и т. д.
Система поможет предприятиям устранить проблемы с запасами. Это может повысить безопасность операций их розничных магазинов.
Как работает система управления запасами RFID?
Обычно компании используют активные или пассивные RFID-метки для управления запасами. Основной рабочий процесс активных и пассивных RFID-меток на складе одинаков, за исключением разницы в способе их питания.
Метки RFID, в которых хранится информация о грузе, прикрепляются к отдельным партиям до того, как они поступят на склад. Когда груз прибывает в пункт назначения, оператор может отсканировать бирку, чтобы получить информацию о грузе.
Эти считыватели обычно размещаются в приемных и складских помещениях. Радиоволны передают данные считывателям по мере поступления товара на склад. Затем считыватели загружаются в систему управления запасами RFID. Персонал может просматривать и изменять данные и выполнять такие операции, как подсчет активов в режиме реального времени.
Преимущества и недостатки RFID для управления запасами
Эффективно повысить эффективность работы и снизить затраты на оплату труда. RFID может считывать RFID-метки на расстоянии без прямой видимости. Это означает, что процесс может выполняться, даже когда персонала нет на месте. Это также позволяет несколько чтений одновременно. Это означает, что он может сканировать множество предметов одновременно, что намного эффективнее, чем сканирование их по одному персоналом. Использование RFID для управления запасами может снизить трудозатраты на наем персонала и сократить время доставки.
Метки RFID имеют больше места для хранения. Он может хранить больше данных, чем штрих-код. Считыватель сканирует штрих-код, чтобы получить необходимую информацию о товаре. Тем не менее, он не хранит много информации. Метки RFID могут хранить большой объем данных внутри чипа. Он также позволяет хранить различные типы данных. Данные, хранящиеся на метке, могут быть прочитаны и использованы персоналом через считыватель. В этом процессе нет необходимости подключаться к другим платформам сетевых баз данных.
Метки RFID обеспечивают точное время входа и выхода. Считыватели RFID устанавливаются на входе и выходе со склада для записи данных о ввозимых и вывозимых товарах в режиме реального времени. Благодаря данным, загружаемым считывателем в систему инвентаризации RFID, персонал может знать, когда товары поступают на склад и когда они уходят.
Системы инвентаризации RFID не только повышают точность и эффективность, но и повышают безопасность. , компании могут ограничить доступ к элементам инвентаря. Он также может отслеживать движение предметов с помощью RFID-меток. Это помогает уменьшить кражи и вандализм. Это связано с тем, что только уполномоченный персонал может иметь доступ к элементам инвентаря.
Метки RFID могут помочь вам оптимизировать ваши операционные стратегии. RFID предоставляет данные о запасах в режиме реального времени. Использование штрих-кодов требует частого сканирования для получения соответствующих данных. Операторы получают информацию о движении покупателей, просматривая данные в системе инвентаризации RFID. Посмотрите на эти данные, чтобы увидеть, какие товары хорошо продаются, а какие потребители редко покупают. Поскольку данные обновляются в режиме реального времени, информация об инвентаризации всегда актуальна. Операторы могут часто перенастраивать запасы и корректировать операционные стратегии.
Это дорого. Существует три типа RFID-меток: активные, пассивные и полупассивные RFID-метки. У них разная цена. В частности, активные RFID-метки не только дороги в пересчете на единицу, но и имеют несъемную внутреннюю батарею. Это означает, что метки имеют ограниченный срок службы и должны заменяться с интервалом в несколько лет. Пассивные RFID-метки намного дешевле, но они не так долговечны. Если вы планируете использовать метки RFID для отслеживания каждого товара, хранящегося на вашем складе, вам потребуется подготовить значительный бюджет.
Метки RFID еще не стандартизированы. В зависимости от отрасли, в которой используются метки, и от производителя, форма и формат данных меток могут различаться. Могут быть даже различия в зависимости от страны, в которой они находятся. Если вы хотите отслеживать свои запасы на международном уровне, ваш бюджет затрат должен быть намного выше. Вам потребуется развернуть соответствующую систему в разных местах по мере необходимости.
Не подходит для использовать в металлических или жидкие среды. Однако считыватель не требует присутствия кого-либо во время процесса считывания метки. Однако это не означает, что он может работать без помех. Если предположить, что между меткой и считывателем находится много жидкости или металла, считывателю будет трудно выполнять свою работу. В случае их помех частота ошибок будет выше.
Вам может потребоваться больше времени для управления данными. Метки RFID могут хранить много данных, но большая их часть может оказаться для вас бесполезной. Обработка данных или приобретение соответствующей конфигурации сервера займет больше времени. Вы также можете упустить важную информацию в процессе обработки этих данных.
Правильное внедрение системы инвентаризации RFID является ключом к обеспечению точности и эффективности.. Компании должны правильно внедрить систему, чтобы избежать неточных данных и потери запасов. Кроме того, системы инвентаризации RFID могут работать не во всех средах. Система использует радиочастоты для отслеживания и мониторинга предметов.
Система инвентаризации RFID распространяется не на всех. Предприятия с обширными физическими запасами хотят улучшить свои существующие средства отслеживания. RFID может быть эффективным средством снижения операционных расходов и повышения эффективности работы. Но это может быть не так необходимо, если вам нужно управлять только небольшой фабрикой или складом. При рассмотрении вопроса о создании или добавлении системы отслеживания запасов RFID для вашего бизнеса жизненно важно понимать все за и против. Это может помочь вам найти более подходящую технологию.
Сколько стоит система инвентаризации RFID?
Компании должны знать стоимость внедрения технологии, прежде чем обновлять себя. Это дорогая стоимость. Одна из самых высоких первоначальных затрат — покупка оборудования. К этому оборудованию относятся считыватели, антенны, кабели и т. д.
Возьмем в качестве примера пассивную систему управления запасами RFID. Предположим, что считыватель стоит около $1000. Мы добавляем кабельные и другие расходы, которые могут быть понесены (например, потребность в Power over Ethernet для работы), которые могут достигать $3,000 каждый. Однако, если используется активная система управления запасами RFID, стоимость оборудования может быть относительно дешевле в 10 раз. Это связано с тем, что в ней используются считыватели, которые могут быть не такими требовательными.
Компании также должны учитывать дополнительные первоначальные затраты. Эти расходы могут включать модификации объекта и программное обеспечение для управления преобразованием. Эти расходы не являются фиксированными и могут значительно варьироваться от случая к случаю.
Он также имеет текущие расходы. Эти текущие расходы включают в себя покупку RFID-меток, лицензирование и техническое обслуживание после внедрения. Большинство предприятий будут использовать пассивную систему управления запасами RFID, поскольку стоимость меток относительно низка. Обычные пассивные RFID-метки обычно стоят от 5 до 15 центов каждая (цена будет варьироваться в зависимости от приобретаемого количества). Пассивные RFID-метки со специальными функциями могут стоить немного дороже. Эти уникальные функции могут заключаться в предотвращении помех от металлических предметов и т. д.
Активные метки RFID будут относительно дорогими, обычно от $5 до $15. Она в 100 раз дороже пассивных меток, так как содержит батарею и может иметь более объемную конструкцию корпуса.
Возможно, каждая технология управления запасами на рынке поможет вам отслеживать свои запасы. Было доказано, что использование системы инвентаризации RFID может повысить точность инвентаризации до 13%.. Это очень выгодно для конкретных отраслей розничной торговли и крупных складов. Однако он подходит не для всех предприятий.
О проблеме системы инвентаризации RFID
-
Что такое система инвентаризации RFID и как она работает?
Система инвентаризации RFID — это тип системы управления запасами, в которой используется технология радиочастотной идентификации (RFID) для отслеживания и управления запасами. Метки RFID прикрепляются к элементам инвентаря, а считыватели RFID используются для сканирования этих меток и сбора данных о местонахождении, перемещении и статусе каждого предмета.
-
Какие типы предприятий или отраслей могут извлечь выгоду из использования систем инвентаризации RFID?
Системы инвентаризации RFID могут принести пользу многим предприятиям и отраслям, включая розничную торговлю, производство, логистику, здравоохранение и правительство.
-
Каковы ключевые компоненты системы инвентаризации RFID и как они работают вместе?
Ключевые компоненты системы инвентаризации RFID включают метки RFID, считыватели RFID, промежуточное программное обеспечение и базу данных или систему управления запасами. Метки прикрепляются к предметам инвентаризации, считыватели сканируют метки и собирают данные, промежуточное программное обеспечение обрабатывает данные, а база данных или система управления запасами сохраняет данные и управляет ими.
-
Как системы инвентаризации RFID могут повысить точность инвентаризации и уменьшить количество ошибок?
Системы инвентаризации RFID могут повысить точность и уменьшить количество ошибок, предоставляя данные об уровнях запасов, местоположениях и перемещениях в режиме реального времени. Это обеспечивает большую прозрачность и контроль над запасами, снижая риск дефицита, затоваривания и ошибок, вызванных ручным вводом данных.
-
Как системы инвентаризации RFID могут быть интегрированы с другими системами управления запасами, такими как штрих-кодирование или GPS-слежение?
Системы инвентаризации RFID можно интегрировать с другими системами управления запасами с помощью промежуточного программного обеспечения, которое может преобразовывать данные RFID в форматы, совместимые с другими системами. Это позволяет лучше обмениваться данными и анализировать их в различных системах управления запасами.
-
Какие существуют распространенные методы маркировки предметов инвентаря RFID-метками?
Общие методы маркировки предметов инвентаря с помощью RFID-меток включают прикрепление меток к предметам с помощью клея или кабельных стяжек, встраивание меток в предметы во время производства или использование специальных меток, которые можно вставлять в контейнеры или поддоны.
-
Как можно настроить системы инвентаризации RFID для удовлетворения конкретных потребностей конкретного приложения или отрасли?
Системы инвентаризации RFID можно настроить с помощью специализированных меток, программного и аппаратного обеспечения для конкретных приложений или отраслей. Это обеспечивает большую гибкость и адаптируемость для удовлетворения уникальных потребностей различных предприятий или отраслей.
