Decodifica IUID: identificazione univoca per gli articoli

IUID è un sistema innovativo sviluppato dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti per identificare. Tiene traccia degli articoli durante tutto il loro ciclo di vita in modo univoco. Utilizzando codici leggibili dalla macchina, IUID fornisce tracciabilità e responsabilità senza pari. Questo articolo approfondirà l'IUID, le definizioni di base del programma, le caratteristiche chiave e le applicazioni del mondo reale in vari settori.

Cos'è l'IUID?

IUID sta per Item Unique Identification. È un sistema sviluppato dal Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti per fornire un identificatore univoco per ogni articolo nell'inventario di un'azienda. L'identificatore è costituito da:

• un codice a matrice di dati,
• un identificatore univoco,
• e informazioni leggibili dalla macchina.

Il Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti ha sviluppato il sistema per migliorare la gestione e la responsabilità dell'inventario. Utilizzando un codice standardizzato leggibile dalla macchina, IUID consente il monitoraggio accurato degli articoli durante il loro ciclo di vita, dall'acquisizione allo smaltimento. Ciò consente una migliore gestione della supply chain, una migliore visibilità delle risorse e una riduzione degli sprechi. IUID è utilizzato in una vasta gamma di settori, tra cui militare, sanitario, aerospaziale e manifatturiero.

Cosa sono gli standard IUID?

Gli identificatori IUID seguono standard riconosciuti a livello internazionale stabiliti da organizzazioni come ISO e ANSI. Ciò garantisce unicità, generazione non sequenziale e leggibilità automatica.

In particolare, gli identificatori IUID sono conformi a ISO/IEC 15459. Definisce la struttura e il formato per la generazione di identificatori univoci globali. Questo standard impone che gli identificatori debbano essere generati algoritmicamente per garantire la non duplicazione. Specifica inoltre che gli identificatori devono contenere 40 caratteri alfanumerici per la massima unicità.

Inoltre, gli identificatori IUID aderiscono alle linee guida ANSI MH10.8.2 per la codifica degli identificatori di dati nei codici a barre e nei tag RFID. Questo standard fornisce raccomandazioni per la rappresentazione degli identificatori nei codici a barre lineari (ad es. UPC, EAN, JAN, ISBN) e nei tag RFID (ad es. EPC) per consentire la scansione e la lettura automatiche.

I requisiti chiave del programma IUID includono:

• Assegnazione di un codice identificativo univoco (UID) a tutti i beni immobiliari qualificati. Gli UID sono identificatori di 36 caratteri assegnati in conformità con le specifiche in DFARS 252.211-7003.
• Contrassegnare ogni elemento di proprietà con un'etichetta UID e un codice a barre, come definito in MIL-STD-130. I codici a barre codificano l'UID per l'acquisizione automatizzata dei dati. MIL-STD-129 fornisce indicazioni sui codici a barre lineari o 2D.
• Registrazione dell'UID, del valore e di altri dettagli di ogni bene di proprietà in registri di proprietà responsabili.

DODI 8320.04 stabilisce gli standard IUID per l'applicazione degli UID. Contrassegna le politiche in base alle categorie di proprietà, allineate con le valutazioni secondo DFARS 211.274.

SECNAVINST 4440.34 implementa questi requisiti IUID per il Dipartimento della Marina. La guida garantisce che gli UID identifichino in modo univoco ciascun elemento. Anche se le descrizioni o le proprietà cambiano nel corso della vita dell'asset.

Il programma IUID migliora la responsabilità della proprietà finanziata dai contribuenti. Consente la gestione avanzata dell'inventario attraverso il monitoraggio automatico degli UID. Se implementato in modo coerente in tutto il DoD, il programma IUID aumenta l'efficienza operativa, riduce gli errori e migliora la prontezza di audit.

Che cos'è Data Matrix: la spina dorsale di IUID

Al centro del sistema IUID c'è il Data Matrix, un codice a barre bidimensionale che memorizza dati alfanumerici. Questo codice compatto e ad alta capacità memorizza grandi volumi di dati in uno spazio ridotto. Consente la codifica di identificatori IUID lunghi e univoci.

La matrice di dati fornisce un formato leggibile dalla macchina che può essere decodificato da varie tecniche di scansione e lettura. Promuove l'interoperabilità tra i sistemi. Possiamo scansionare gli identificatori IUID codificati nella matrice di dati utilizzando vari dispositivi. Questi dispositivi includono lettori di codici a barre portatili e desktop, nonché lettori RFID fissi. Consente la condivisione continua dei dati tra diversi dispositivi e piattaforme.

Con funzionalità avanzate di correzione degli errori, Data Matrix aiuta a garantire l'integrità e l'affidabilità degli identificatori IUID. Non c'è bisogno di preoccuparsi, anche nel caso di scansioni corrotte, ambigue o incomplete. Potenti algoritmi di correzione degli errori consentono la decodifica di codici difettosi o parzialmente scansionati. Riduce inoltre al minimo la possibilità di dati identificativi mancanti o danneggiati.

Che cos'è il registro IUID: gestione centralizzata dei dati

Il registro IUID viene utilizzato come fonte di dati centralizzata. Gestisce le informazioni sugli articoli identificati in modo univoco durante il loro ciclo di vita. Gestito dal DoD, il registro contiene i dettagli chiave su ciascuna risorsa identificata. I più comuni sono l'identificatore IUID permanente, il costo di acquisizione, i contratti associati e altri dati di gestione.

L'accesso a questo inventario centralizzato consente decisioni basate sui dati e una gestione ottimizzata delle risorse. Le organizzazioni possono sfruttare le informazioni nel registro per effettuare scelte strategiche relative alla manutenzione, alla sostituzione, al trasferimento o allo smaltimento di apparecchiature e componenti. Ciò consente di ridurre i costi, garantire la prontezza e massimizzare il valore della tecnologia e dei sistemi implementati.

Il registro facilita inoltre la trasparenza e la responsabilità durante l'intero ciclo di vita della gestione delle risorse. Il registro crea una catena di custodia verificabile. Lo fa anche fornendo un record unico e autorevole delle risorse e dei loro attributi chiave. Garantisce un'accurata rendicontazione delle allocazioni delle risorse, delle spese e dei disinvestimenti. Questo aiuta a soddisfare determinati requisiti normativi e di supervisione per la spesa e le operazioni del governo.

Cosa sono i requisiti di marcatura IUID

Abbiamo delineato qui alcuni dei loghi IUID come riferimento, ma dovrebbero prevalere le ultime normative. I principali requisiti di marcatura sono i seguenti:

• Posizionamento: Chiaramente e visibilmente affisso in una posizione appropriata. Dovrebbe essere sia protettivo che facile da scansionare. Non deve oscurare informazioni importanti o influire negativamente sulla funzione o sull'aspetto dell'articolo.
• Dimensionamento: La dimensione della cella del codice a barre 2D Data Matrix. È adatto per codificare dati e capacità di scansione. Consente una decodifica coerente. Gli elementi di testo rimangono leggibili per la durata prevista dell'elemento.
• Contrasto: Elevato contrasto tra la marcatura e la superficie per una leggibilità ottimale della scansione e la decodifica dei dati. Evitare superfici troppo riflettenti, modellate o altamente assorbenti.
• Zona tranquilla: Spazio libero appropriato attorno al codice a barre, per evitare registrazioni errate o confusione nella decodifica. Segue le specifiche ANSI.
• Protezione: Materiale durevole, resistente allo sbiadimento e ai graffi. Questo materiale può resistere all'ambiente e alle condizioni di utilizzo che l'articolo sperimenterà. Riapplicare se necessario per mantenere la conformità.
• Qualità: La calibrazione delle apparecchiature di applicazione, la formazione dei tecnici e i controlli/audit di qualità raggiungono costantemente le specifiche su tutti gli articoli contrassegnati. La ripetizione del test convalida l'allegato sicuro prima del completamento dell'elemento.
• Strumenti avanzati: Il software di progettazione/verifica aiuta a ottimizzare la qualità delle marcature. Aiutano inoltre a bilanciare i requisiti di capacità con il dimensionamento delle parti e a verificare la leggibilità prima della produzione. Aiuta a ridurre le rilavorazioni o le non conformità.

Che aspetto ha un numero IUID?

Un numero IUID codifica un identificatore univoco permanente per un articolo sotto forma di un codice alfanumerico accompagnato da un codice a barre a matrice di dati 2D. I numeri IUID sono costruiti in tre modi principali:

• Serializzazione con Enterprise Identifier (EID). Combina il codice dell'agenzia emittente (IAC), l'EID e il numero di serie. Vengono utilizzati per gli articoli a cui è già stato assegnato un EID. es. ABC123-ABCD-12345
• Serializzazione all'interno del numero di parte/lotto/lotto originale. Combina IAC, EID, numero di parte originale e numero di serie. Utilizzato se l'articolo ha un numero di parte rilevante. es. ABC123-ABCD-PART123-54321
• Equivalenti IUID. Adotta un identificatore commerciale esistente se soddisfa i requisiti chiave. ad esempio, numero di identificazione del veicolo (VIN) come IUID. Il formato è IAC, poi EID, seguito dal codice commerciale.

Ad esempio, uno IUID potrebbe essere:

ABC123-1234-PART123-54321 (serializzazione all'interno del numero parte)

ABC123-ABCD-12345 (serializzazione con Enterprise ID)

ABC123-1234-123ABCDE456FG78IJ9 (VIN come equivalente IUID)

I numeri IUID mirano a fornire un identificatore univoco globale permanente per un articolo. Può essere acquisito automaticamente e condiviso tra i sistemi. Aderiscono ai principi di generazione standardizzati imposti da organizzazioni come ISO e ANSI. Garantisce l'unicità, l'ordine non sequenziale e la leggibilità della macchina.

IUID in altri settori: oltre la difesa

Sebbene il Dipartimento della Difesa abbia originariamente implementato IUID, ora viene adottato anche da altre industrie. Ad esempio, le aziende aerospaziali utilizzano IUID per tracciare e gestire i componenti degli aeromobili. Il suo utilizzo garantisce sicurezza e rispetto delle normative. Nell'industria automobilistica, IUID ha migliorato il tracciamento delle parti. Aiuta le aziende a migliorare l'efficienza delle loro supply chain. Alcune organizzazioni sanitarie stanno anche iniziando a utilizzare IUID per gestire dispositivi medici, tenere traccia dell'utilizzo e tenere traccia della manutenzione. Garantisce la sicurezza del paziente e riduce i costi.

Sfide e prospettive future: Espansione IUID

Nonostante i suoi vantaggi, l'implementazione di IUID può essere impegnativa. Fattori come il costo delle attrezzature e della formazione, i problemi di sicurezza dei dati e la resistenza al cambiamento possono ostacolare l'adozione. Tuttavia, il continuo sviluppo di nuove tecnologie, come scanner di codici a barre avanzati e sistemi RFID, potrebbe ridurre queste barriere in futuro. Man mano che IUID continua ad evolversi, diventerà probabilmente più accessibile e vantaggioso per una gamma più ampia di industrie.

Nonostante le sfide, il futuro di IUID è promettente, con continui progressi nella tecnologia e crescente adozione in vari settori.

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Domande frequenti sull'identificazione univoca dell'oggetto (IUID) del Dipartimento della Difesa

1. Qual è lo scopo del programma IUID (Item Unique Identification) del Dipartimento della Difesa?

   Lo scopo del programma DoD IUID è fornire un'identità univoca per gli elementi critici per la missione DoD. Assegna un identificatore univoco a ciascun articolo che può essere utilizzato per tracciare e gestire l'articolo durante il suo ciclo di vita.

2. Quali tipi di articoli devono avere un marchio IUID?

   Il DoD richiede che alcuni tipi di articoli siano contrassegnati con uno IUID. Ciò include articoli gestiti in serie, mission-critical, di alto valore o sensibili che richiedono una gestione o uno stoccaggio speciali.

3. Qual è il processo per ottenere un marchio IUID per un articolo?

   Il processo per ottenere un marchio IUID per un articolo comporta la registrazione dell'articolo nel registro di identificazione univoca dell'articolo (IUIR) del DoD e l'assegnazione di un identificatore univoco all'articolo. Contrassegna l'articolo con l'identificatore utilizzando un metodo di marcatura conforme.

4. Quali sono le conseguenze del mancato rispetto dei requisiti del programma IUID?

   Il mancato rispetto dei requisiti del programma IUID può comportare sanzioni. Ciò include il rifiuto di articoli non conformi, la perdita di aggiudicazioni o rinnovi di contratti e potenziali responsabilità legali o finanziarie.

5. In che modo il programma IUID si integra con altri sistemi di identificazione e tracciamento del Dipartimento della Difesa?

   Il programma IUID si integra con altri sistemi di identificazione e tracciamento DoD. Come il Logistics Information Services (LIS) della Defense Logistics Agency (DLA) e la Joint Asset Management and Engineering Solution (JAMES). Consente il monitoraggio e la gestione degli articoli attraverso la rete logistica e della catena di approvvigionamento del Dipartimento della Difesa.

6. In che modo il programma IUID migliora la visibilità e la responsabilità delle risorse?

   Il programma IUID migliora la visibilità e la responsabilità delle risorse fornendo un identificatore univoco per ogni elemento che può essere tracciato e monitorato durante il suo ciclo di vita. Consente al Dipartimento della Difesa di comprendere meglio la posizione, la condizione e lo stato delle sue risorse.