Управление запасами имеет решающее значение для успеха любого бизнеса. Правильное управление запасами помогает снизить затраты и повысить эффективность. Однако, согласно опросу, 43% представителей малого бизнеса не отслеживают свои запасы, а 17% даже не знают, что такое управление запасами. В этой статье будут описаны передовые методы эффективного управления запасами, основанные на исследованиях и отраслевых знаниях.
Информация об основах управления запасами
Управление запасами относится к процессу управления и организации запасов компании. Это гарантирует, что нужное количество запасов будет доступно в нужное время и по нужной цене. Это включает в себя отслеживание запасов от стадии заказа на покупку до продажи товаров в цепочке поставок. Эффективное управление запасами включает в себя различные аспекты, такие как управление заказами и готовой продукцией.
Внедрение лучших практик управления запасами помогает удовлетворить потребности клиентов и повысить их удовлетворенность. Одной из лучших практик является точное прогнозирование спроса для поддержания оптимального уровня запасов и предотвращения нехватки запасов. Плохое управление запасами может привести к накоплению мертвых или непроданных запасов, что негативно скажется на движении денежных средств компании.
Существует пять ключевых этапов управления запасами: закупки, производство, хранение на складе, продажи и отчетность. Закупки включают в себя приобретение сырья или покупку продуктов для перепродажи. Производство предполагает приготовление конечного продукта из его составных частей. Складское хранение относится к хранению сырья и готовой продукции перед продажей. Продажи включают в себя предоставление продуктов клиентам и сбор платежей. Reporting генерирует отчеты о движении денежных средств и прибыльности. Компании могут использовать этот отчет для планирования своих следующих операций.
11 лучших практик управления запасами
Классификация АВС-анализа
Поддержание вашего инвентаря в порядке может помочь повысить производительность труда сотрудников. ABC-анализ — простой и эффективный метод. Он упорядочит ваш инвентарь в виде иерархии предметов от самого важного к наименее важному.
Ниже приведены анализы ABC в практике управления запасами:
- Категория А — это самые продаваемые товары с небольшим объемом инвентаря.
- Категория B — ценный товарно-материальный запас среднего количества.
- Категория C — это малоценный товар в большом количестве.
Как правило, класс А требует периодического заказа и долгосрочных проверок качества. Он должен обеспечить качество продукции и достаточный запас. Категория B обычно требует ежемесячного заказа. Категория C предназначена для товарно-материальных запасов, приобретаемых в больших количествах с низким спросом на более поздний заказ. Сортировка элементов инвентаря на основе ABC-анализа помогает оптимизировать пространство для хранения инвентаря. Это также упрощает выполнение заказа.
Контроль качества
Контроль качества необходим для бизнеса любого размера. Контроль качества запасов на протяжении всего процесса может повысить удовлетворенность клиентов. Это также может значительно увеличить темпы роста вашего бизнеса. Для успешного предприятия качество его продукции в большинстве случаев гарантировано.
Обычно легко запустить программу контроля качества. Вы можете создать контрольный список. Затем попросите своих сотрудников строго соблюдать все процедуры, указанные в списке, при проверке полученного товара. Хотя работы для рабочих больше, качество вашей продукции гарантировано. Клиенты будут уверены в качестве вашей продукции, а количество повторных заказов увеличится.
Обычно вы можете попросить своих сотрудников выполнить следующие проверки:
- Поврежден ли продукт (протечки, разрывы или сломанные пломбы)
- Соответствует ли описание продукта заказу на покупку (цвет продукта, стиль, размер)
- Цена продажи и условия
Убедитесь, что все сотрудники действуют одинаково при получении инвентаря. Все ящики с инвентарем проверены, получены и распакованы и точно подсчитаны. Тогда качество складской продукции естественным образом улучшится. Они также будут знать, что нужно вывозить и возвращать поставщику любые продукты, обнаруженные во время инвентаризации, которые не соответствуют стандартам компании. Этот передовой опыт управления запасами эффективно предотвращает ненужное увеличение уровня запасов. Сотрудникам также не нужно беспокоиться о предоставлении клиентам неподходящего товара. Конечно, компании не должны просто следить за тем, чтобы их продукция соответствовала требованиям качества. Было бы лучше, если бы вы также плотно контролировали складскую среду, в которой он хранится. Неподходящие условия могут повредить продукты, такие как свет, температура и влажность.
Оптимизируйте процесс комплектации и упаковки
Процедуры и инструменты, которые сотрудники могут использовать в процессе комплектования и упаковки. Эти программы и инструменты помогают им выполнять заказы клиентов быстро и эффективно.
Вы можете добиться более эффективного управления запасами, оптимизировав процесс комплектования и упаковки:
- Самые продаваемые товары размещаются ближе всего к упаковочной станции.
- Очистите окружающую среду в каждой области и избавьтесь от нежелательного мусора
- Внедрить и запрограммировать программное обеспечение для управления запасами на складе
- Тщательно проверяйте и точно подсчитывайте каждый заказ
- Используйте штрих-коды или RFID-метки на товарах в наличии
Эти практические подходы к оптимизации процесса комплектации и упаковки принесут пользу вашему бизнесу. Бестселлеры рядом с упаковочной станцией экономят время сотрудников на поиске товаров. Это также увеличивает их производительность. Чистая рабочая среда позволяет сотрудникам работать более комфортно. Программное обеспечение для управления запасами может помочь сборщикам быстрее находить нужные им товары. С помощью штрих-кодов или RFID-метки на складе облегчает сотрудникам подсчет товаров.
Статьи по Теме:
- Анализ структуры этикеток RFID
- Лучшее программное обеспечение для управления инструментами в 2023 году
- Почему Вы должны использовать складские штрих-коды?
Установление ключевых показателей эффективности инвентаризации
KPI запасов имеет решающее значение для принятия стратегических решений в бизнесе. Он измеряет, насколько хорошо конкретная цель бизнеса работает в определенной области в определенное время. Он будет представлен бизнесу с четкими еженедельными/квартальными/годовыми вехами. Это может эффективно устранить беспокойство менеджеров. Данные, предоставляемые KPI запасов, помогут вам разработать наиболее обоснованные бизнес-стратегии.
Что касается KPI инвентаризации, вам нужно сосредоточиться на 6 моментах:
- Текущие затраты на хранение запасов
- Текущие списания запасов и списания запасов
- Коэффициент оборачиваемости запасов
- Требуемое время цикла
- Текущий статус заказа и отслеживание
- Наполняемость
Объединение этих шести ключевых показателей эффективности запасов дает данные, которые позволяют лучше понять, насколько хорошо продаются ваши целевые товары.
Отслеживание лота и срока действия
В процессе отслеживания партии и конца товаров в цепочке распределения используются номера партий и даты истечения срока годности. «Партия» обычно представляет собой определенную группу изделий, произведенных одновременно с использованием одних и тех же материалов. Компании используют автоматизированную систему отслеживания лотов для ввода информации обо всех продуктах в лоте для быстрого доступа. Это особенно полезно в особых ситуациях, например, при отзыве продукции. Выбор партий и дат окончания для отслеживания важен для компаний. Это предотвращает повреждение запасов и гарантирует, какие партии будут проданы первыми. Это также поможет вам убедиться, что вы продаете консигнационные товары с истекшим сроком годности. Он также предоставляет точные данные, позволяющие удалять определенные партии в случае отзыва продукта.
Точная формула точки повторного заказа
Когда вам следует заказывать больше запасов, это один из вопросов, о котором компании должны беспокоиться при управлении запасами. Формула точки повторного заказа может помочь вам достичь точки, когда у вас будет наименьший запас, прежде чем вам понадобится больше. Он скажет вам приблизительно, когда заказать больше инвентаря. Формула точки повторного заказа — это проверенное математическое уравнение. Проще говоря, это проверенный математический способ помочь вам заказать нужное количество товара в нужное время. Это убережет вас от того, чтобы стать жертвой рыночных всплесков или крахов.
В формуле точки заказа:
(СРЕДНЯЯ ЕЖЕДНЕВНАЯ ПРОДАЖА × СРЕДНЯЯ ДНЯ ВПЕРЕД) + БЕЗОПАСНЫЙ ЗАПАС = БАЛЛЫ ЗА ПОВТОРНЫЙ ЗАКАЗ
Страховой запас
Компании должны иметь небольшой страховой запас. Эти запасы защищают от неожиданностей из-за временных изменений рыночного спроса и сроков поставки. Страховой запас — это инвентарь, который защитит ваш бизнес в непредвиденной ситуации. Без страхового запаса можно понести серьезные убытки. Эти потери включают упущенную выгоду, потерянных клиентов и потерянную долю рынка. Страховой запас является одним из ключей к передовой практике управления запасами.
Используя его, компании могут получить множество преимуществ:
- Эффективно предотвращайте неожиданные скачки спроса.
- Избегайте отсутствия на складе
- Компенсация за неточные рыночные прогнозы
- Буфер против завышенных сроков выполнения заказа
Страховой запас обеспечивает адекватный буфер для компаний, столкнувшихся с непредвиденными ситуациями. Это также может помочь компаниям эффективно сократить ненужные потери клиентов и имущества. Страховой запас играет чрезвычайно важную роль в работе предприятия.
Оптимизация оборачиваемости запасов
Оптимизация оборачиваемости запасов — лучший способ управления запасами. Это измерение. В первую очередь он измеряет количество продаж или использования запасов в течение определенного периода. Обычно он рассчитывается на годовой основе. Предприятия могут лучше понять свою продукцию, рассчитав коэффициент оборачиваемости запасов. Предприятия будут иметь четкое представление о рыночном спросе на свою продукцию. Они также могут знать, сколько запасов может истечь. Зная это, компании также могут оптимизировать свои операционные стратегии. Затем подумайте о том, какие следующие шаги необходимо предпринять бизнесу, чтобы продать или увеличить свои запасы.
Простая формула расчета оборачиваемости запасов:
СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДАННЫХ ТОВАРОВ ÷ СРЕДНИЙ ЗАПАС = ОБОРОТ ЗАПАСА
Определить время, необходимое для оборота этого запаса:
ОБОРОТНОСТЬ ЗАПАСОВ ÷ 365 = ПЕРИОД ОБОРОТА ЗАПАСОВ
При расчете коэффициента оборачиваемости запасов компания может сделать больше для его улучшения. Например, попробуйте установить цены и удалить устаревший инвентарь. Также можно прогнозировать покупательский спрос и распределять запасы по другим складам.
Статьи по Теме: 7 мер по организации склада для повышения эффективности
Максимально автоматизируйте все
Систематизация некоторых или всех рабочих процессов может помочь повысить эффективность. Это также снижает зависимость от ручного труда. Компании, внедряющие технологию для централизованного управления сетью рабочих компонентов, получают много преимуществ. Это также может уменьшить потребность в ручном труде на предприятиях, тем самым снижая затраты на оплату труда.
Автоматизация части или всей цепочки поставок компании может высвободить сотрудников, повысив при этом производительность и точность. А отчет McKinsey предсказывал будущую тенденцию. Глобальная экономическая производительность увеличится благодаря автоматизации. Мировой ВВП увеличится на 0,8% до 1,4% в год.
Предприятия могут автоматизировать свой рабочий процесс с помощью правильных систем:
- Настройте витрину магазина специально для покупателей B2B и B2C.
- Установите заметки для ваших процессов покупки и заказа
- Пакетные операции для приложений большого объема
Добавление пакетов инвентаризации — эффективный способ управления запасами
Инвентарный пакет — это когда отдельные предметы объединяются, упаковываются и продаются как единое целое. Вы также можете назвать это набором продуктов. Обычно всякий раз, когда продаются наборы или пакеты предметов, система инвентаризации автоматически связывает каждый предмет с продажей.
Компании могут выбрать выгоду от B2C и B2B с помощью различных вариантов комплектации. Например, настройка размеров пакетов и создание различных наборов продуктов.
Индивидуальный размер упаковки в первую очередь предназначен для пакетов, продаваемых со многими комбинациями продуктов. Это эквивалентно созданию нового продукта из вашего пакета. Вы также можете выбрать разные стили продуктов, чтобы составить комплект, например, розовую пижаму и белые тапочки. Люди могут легко достичь этого подхода с помощью функции пакета пакетов.
Увеличение пакетов запасов чрезвычайно полезно для деятельности компании:
- Это может увеличить среднюю стоимость заказа
- Может снизить текущие расходы на хранение и доставку
- Обеспечивает покупателям большее удобство и гибкость товаров
- Это чрезвычайно эффективно для отслеживания и поддержания уровня запасов.
- Может предотвратить застой инвентаря
Внедрение облачного программного обеспечения для управления запасами
Внедрение облачного программного обеспечения для управления запасами является передовой практикой для управления запасами предприятия. Нам нужно прекратить внедрение Excel. Электронные таблицы отнимают много времени и не всегда точно отражают уровни запасов. Облачное программное обеспечение для управления запасами имеет больше функций, чем локально установленное приложение. Хотя за его использование, по сути, взимается дополнительная плата, его новые функции позволяют легко обновляться в будущем, если вам это нужно. Вам не нужно беспокоиться о том, какое программное обеспечение для управления запасами вам понадобится в будущем, когда ваша компания станет больше.
Обычно вам нужно найти «пакет», который соответствует вашим конкретным функциональным потребностям и размеру команды, и заплатить абонентскую плату. Предположим, ваш бизнес резко вырастет позже, и ваш текущий пакет больше не соответствует вашим потребностям. Вы можете обновить его всего за несколько кликов. Одна или несколько компаний поддерживают каждое облачное программное обеспечение для управления запасами. Они готовы ответить на вопросы и решить проблемы, с которыми вы сталкиваетесь при работе с программным обеспечением. Они также постоянно обновляют функциональность оригинального программного обеспечения. Конечно, старайтесь не покупать плохое программное обеспечение для управления запасами. Необходимо строго проверять компании, занимающиеся облачным программным обеспечением.
Применяйте передовые методы управления технологиями, процессами и запасами на практике. Они могут помочь компаниям выделиться на конкурентном рынке. Однако передовые методы управления запасами будут различаться в зависимости от отрасли и размера компании. Но в целом лучше всего получить нужные «запчасти» на своих условиях и по оптимальной стоимости.
Общие вопросы и ответы о лучших методах управления запасами
-
Каковы преимущества эффективного управления запасами?
Эффективное управление запасами может улучшить денежный поток, улучшить обслуживание клиентов, сократить дефицит и повысить прибыльность.
-
Как определить оптимальный уровень запасов для моего бизнеса?
Оптимальные уровни запасов для вашего бизнеса можно определить, анализируя исторические данные о продажах, прогнозируя будущий спрос и учитывая время выполнения заказа и частоту пополнения запасов.
-
Как снизить затраты на хранение запасов?
Затраты на хранение запасов можно снизить за счет оптимизации уровней запасов, повышения точности и сокращения времени выполнения заказа.
-
Как повысить точность прогнозирования запасов?
Точность прогнозирования запасов можно повысить, используя исторические данные о продажах, анализируя рыночные тенденции и применяя передовые методы прогнозирования.
-
Каковы ключевые показатели эффективности (KPI) для измерения эффективности управления запасами?
Ключевые показатели эффективности для измерения эффективности управления запасами включают оборачиваемость запасов, уровень дефицита, точность заказов и текущие расходы.
-
Как я могу расставить приоритеты задач управления запасами, чтобы максимизировать эффективность?
Задачи управления запасами можно расставить по приоритетам, установив четкие цели и задачи, проанализировав данные для определения областей улучшения и внедрив структурированный подход к управлению задачами.
