Die Bestandsverwaltung ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Die richtige Bestandsverwaltung hilft, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Einer Umfrage zufolge verfolgen jedoch 43% der kleinen Unternehmen ihre Bestände nicht, und 17% wissen nicht einmal, was Bestandsverwaltung ist. In diesem Artikel werden die Best Practices für eine effektive Bestandsverwaltung auf der Grundlage von Forschungs- und Branchenkenntnissen skizziert.
Informationen zu den Grundlagen der Bestandsverwaltung
Bestandsverwaltung bezieht sich auf den Prozess der Verwaltung und Organisation des Bestands eines Unternehmens. Es stellt sicher, dass die richtige Bestandsmenge zum richtigen Zeitpunkt und zu den richtigen Kosten verfügbar ist. Dazu gehört die Bestandsverfolgung von der Bestellphase bis zum Warenverkauf in der Lieferkette. Eine effektive Bestandsverwaltung umfasst verschiedene Aspekte wie Auftragsverwaltung und fertige Produkte.
Die Implementierung von Best Practices für die Bestandsverwaltung trägt dazu bei, die Kundenanforderungen zu erfüllen und ihre Zufriedenheit zu steigern. Eine der bewährten Methoden ist eine genaue Bedarfsprognose, um optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten und Lagerengpässe zu vermeiden. Eine schlechte Bestandsverwaltung kann tote oder unverkaufte Lagerbestände anhäufen, was sich negativ auf den Cashflow eines Unternehmens auswirkt.
Es gibt fünf Hauptphasen der Bestandsverwaltung: Einkauf, Produktion, Lagerhaltung, Verkauf und Berichterstattung. Der Einkauf umfasst den Erwerb von Rohstoffen oder den Kauf von Produkten für den Weiterverkauf. Die Produktion umfasst die Herstellung des Endprodukts aus seinen Bestandteilen. Lagerhaltung bezieht sich auf die Lagerung von Rohstoffen und Endprodukten vor dem Verkauf. Der Verkauf umfasst die Bereitstellung von Produkten für Kunden und das Einziehen von Zahlungen. Reporting generiert Berichte über Cashflow und Rentabilität. Unternehmen können diesen Bericht verwenden, um ihre nächsten Operationen zu planen.
11 Bewährte Praktiken der Bestandsverwaltung
ABC-Analyse Klassifizierung
Wenn Sie Ihr Inventar in Ordnung halten, können Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern. Die ABC-Analyse ist eine einfache und effektive Technik. Sie ordnet Ihr Inventar in einer Hierarchie von Artikeln, von den wichtigsten bis zu den unwichtigsten.
Im Folgenden finden Sie ABC-Analysen zur Bestandsverwaltung:
- Kategorie A sind die meistverkauften Artikel mit geringem Volumen
- Kategorie B ist ein wertvoller Inventarartikel mit mittlerer Menge
- Kategorie C ist ein Inventarartikel mit geringem Wert und hoher Menge
Im Allgemeinen erfordert die Klasse A regelmäßige Bestellungen und langfristige Qualitätsprüfungen. Sie muss die Produktqualität und einen ausreichenden Lagerbestand sicherstellen. Kategorie B erfordert in der Regel eine monatliche Bestellung. Kategorie C ist für Lagerartikel gedacht, die in großen Mengen mit geringer Nachfrage gekauft werden und später bestellt werden sollen. Die Sortierung von Lagerartikeln auf der Grundlage der ABC-Analyse hilft Ihnen, Ihren Lagerplatz zu optimieren. Außerdem wird dadurch die Auftragsabwicklung vereinfacht.
Qualitätskontrolle
Qualitätskontrolle ist für Unternehmen jeder Größe erforderlich. Die Kontrolle der Bestandsqualität während des gesamten Prozesses kann die Kundenzufriedenheit erhöhen. Sie kann auch die Wachstumsrate Ihres Unternehmens erheblich steigern. Für ein erfolgreiches Unternehmen ist die Qualität seiner Produkte meist garantiert.
Es ist normalerweise einfach, ein Qualitätskontrollprogramm zu starten. Sie können eine Checkliste erstellen. Bitten Sie dann Ihre Mitarbeiter, bei der Kontrolle der eingegangenen Waren alle Verfahren auf der Liste strikt zu befolgen. Das bedeutet zwar mehr Arbeit für die Mitarbeiter, aber die Qualität Ihrer Produkte ist garantiert. Die Kunden werden Vertrauen in die Qualität Ihrer Produkte haben, und die Zahl der Wiederverkäufe wird steigen.
In der Regel können Sie Ihre Mitarbeiter bitten, diese Kontrollen durchzuführen:
- ob das Produkt beschädigt ist (undichte Stellen, Risse oder gebrochene Siegel)
- Ob die Produktbeschreibung mit der Kaufbestellung übereinstimmt (Produktfarbe, Stil, Größe)
- Verkaufspreis und Konditionen
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter bei der Entgegennahme von Inventar auf die gleiche Weise vorgehen. Alle Bestandskartons werden überprüft, entgegengenommen und ausgepackt und genau gezählt. Dann wird sich die Qualität der Produkte im Lager natürlich verbessern. Sie werden auch wissen, dass sie alle Produkte, die bei der Inventurzählung gefunden werden und nicht den Unternehmensstandards entsprechen, herausnehmen und an den Lieferanten zurückschicken müssen. Mit dieser bewährten Methode der Bestandsverwaltung wird ein unnötiger Anstieg der Lagerbestände wirksam verhindert. Die Mitarbeiter müssen sich auch keine Sorgen machen, dass sie Kunden mit ungeeigneten Waren beliefern. Natürlich müssen Unternehmen nicht nur darauf achten, dass ihre Produkte den Qualitätsanforderungen entsprechen. Am besten wäre es, wenn Sie auch die Lagerumgebung, in der sie gelagert werden, genau kontrollieren würden. Ungeeignete Umgebungen wie Licht, Temperatur und Feuchtigkeit können den Produkten schaden.
Optimieren Sie den Kommissionier- und Verpackungsprozess
Verfahren und Tools, die Mitarbeiter während des Kommissionier- und Verpackungsprozesses verwenden können. Diese Programme und Tools helfen ihnen, Kundenaufträge schnell und effizient zu erfüllen.
Sie können eine effizientere Bestandsverwaltung erreichen, indem Sie den Kommissionier- und Verpackungsprozess optimieren:
- Die meistverkauften Artikel werden am nächsten zur Packstation platziert
- Reinigen Sie die Umgebung in jedem Bereich und beseitigen Sie unerwünschte Abfälle
- Implementieren und programmieren Sie eine Bestandsverwaltungssoftware für das Lager
- Jede Bestellung sorgfältig prüfen und genau zählen
- Verwenden Sie Barcodes oder RFID-Etiketten auf vorrätigen Artikeln
Diese praktischen Ansätze zur Optimierung des Kommissionier- und Packprozesses kommen Ihrem Unternehmen zugute. Bestseller in der Nähe des Packplatzes sparen den Mitarbeitern Zeit bei der Suche nach Artikeln. Das erhöht auch ihre Produktivität. In einer sauberen Arbeitsumgebung können die Mitarbeiter bequemer arbeiten. Bestandsverwaltungssoftware kann den Kommissionierern helfen, die benötigten Artikel schneller zu finden. Die Verwendung von Barcodes oder RFID-Etiketten im Lager erleichtert den Mitarbeitern das Zählen der Waren.
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Festlegung von Inventar-KPIs
Inventar-KPIs sind für die strategischen Entscheidungen eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Er misst, wie gut ein bestimmtes Ziel des Unternehmens in einem bestimmten Bereich zu einer bestimmten Zeit abschneidet. Er wird dem Unternehmen mit klaren wöchentlichen/quartalsweisen/jährlichen Meilensteinen präsentiert. Er kann die Ängste der Manager effektiv beseitigen. Die Daten, die der KPI für die Bestandsaufnahme liefert, helfen Ihnen dabei, die fundiertesten Geschäftsstrategien zu entwickeln.
Für den KPI Inventar gibt es 6 Punkte, auf die Sie sich konzentrieren müssen:
- Laufende Kosten der Vorratshaltung
- Laufende Abschreibungen auf Vorräte und Wertberichtigungen auf Vorräte
- Umschlagshäufigkeit des Inventars
- Erforderliche Zykluszeit
- Aktueller Auftragsstatus und -verfolgung
- Füllen Rate
Die Kombination dieser sechs Bestands-KPIs liefert Daten, die Ihnen ein besseres Verständnis dafür vermitteln, wie gut sich Ihre Zielartikel verkaufen.
Das Los und die Verfallsverfolgung
Bei der Nachverfolgung von Waren in der Vertriebskette werden Chargennummern und Verfallsdaten verwendet. Ein "Los" ist in der Regel eine bestimmte Gruppe von Artikeln, die gleichzeitig mit denselben Materialien hergestellt werden. Unternehmen verwenden ein automatisiertes System zur Chargenverfolgung, um Informationen über alle Produkte in einer Charge für den schnellen Zugriff zu erfassen. Es ist besonders nützlich in besonderen Situationen, wie z.B. bei Produktrückrufen. Die Auswahl von Chargen und Enddaten für die Verfolgung ist für Unternehmen wichtig. Es verhindert Bestandsverluste und stellt sicher, welche Chargen zuerst verkauft werden. Außerdem können Sie so sicherstellen, dass Sie abgelaufene Konsignationsartikel verkaufen. Außerdem liefert es genaue Daten, die es Ihnen ermöglichen, bestimmte Chargen im Falle eines Produktrückrufs zu löschen.
Die exakte Bestellpunktformel
Wann Sie mehr Bestand bestellen sollten, ist eine der Fragen, um die sich Unternehmen bei der Bestandsverwaltung kümmern müssen. Die Bestellpunktformel kann Ihnen dabei helfen, den Punkt zu erreichen, an dem Sie den geringsten Bestand halten, bevor Sie mehr benötigen. Sie sagt Ihnen ungefähr, wann Sie mehr Bestand bestellen sollten. Die Bestellpunktformel ist eine bewährte mathematische Gleichung. Einfach ausgedrückt, ist sie eine bewährte mathematische Methode, die Ihnen hilft, die richtige Menge an Bestand zur richtigen Zeit zu bestellen. Sie bewahrt Sie davor, ein Opfer von Marktspitzen oder -einbrüchen zu werden.
In der Bestellpunktformel：
( DURCHSCHNITTLICHER TAGESABSATZ × DURCHSCHNITTLICHE VORLAUFTAGE ) + SICHERHEITSBESTAND = MELDEBESTÄNDE
Sicherheitsvorrat
Unternehmen müssen einen kleinen Sicherheitsbestand halten. Diese Bestände schützen vor Überraschungen aufgrund von vorübergehenden Änderungen der Marktnachfrage und der Lieferzeiten. Der Sicherheitsbestand ist der Bestand, der Ihr Unternehmen in einer unvorhergesehenen Situation schützt. Ohne Sicherheitsbestand könnten Sie schwere Verluste erleiden. Zu diesen Verlusten gehören entgangene Einnahmen, verlorene Kunden und verlorene Marktanteile. Der Sicherheitsbestand ist einer der Schlüssel zu bewährten Verfahren der Bestandsverwaltung.
Unternehmen, die es nutzen, können viele Vorteile daraus ziehen:
- Verhindern Sie effektiv unerwartete Nachfragespitzen.
- Vermeiden Sie vergriffene Bestände
- Kompensieren Sie ungenaue Marktprognosen
- Puffer gegen überzogene Vorlaufzeiten
Der Sicherheitsbestand bietet einen angemessenen Puffer für Unternehmen, die mit unerwarteten Situationen konfrontiert sind. Er kann Unternehmen auch dabei helfen, unnötige Verluste von Kunden und Eigentum wirksam zu vermeiden. Der Sicherheitsbestand spielt eine äußerst wichtige Rolle für den Betrieb eines Unternehmens.
Optimieren Sie den Inventarumschlag
Die Optimierung Ihres Lagerumschlags ist eine bewährte Praxis der Lagerverwaltung. Sie ist eine Messgröße. Sie misst in erster Linie, wie oft der Bestand innerhalb eines bestimmten Zeitraums verkauft oder verwendet wird. Sie wird in der Regel auf jährlicher Basis berechnet. Unternehmen können ihre Produkte besser verstehen, wenn sie die Umschlagshäufigkeit ihres Bestands berechnen. Die Unternehmen erhalten ein klares Bild von der Marktnachfrage nach ihren Produkten. Sie können auch wissen, wie viel Inventar möglicherweise abläuft. Mit diesem Wissen können Unternehmen auch ihre operativen Strategien optimieren. Denken Sie dann darüber nach, welche nächsten Schritte das Unternehmen unternehmen muss, um seinen Bestand zu verkaufen oder zu erhöhen.
Eine einfache Formel zur Berechnung des Lagerumschlags:
KOSTEN DER VERKAUFTEN WAREN ÷ DURCHSCHNITTLICHER BESTAND = UMSCHLAGSHÄUFIGKEIT
Bestimmen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um diesen Bestand umzuschlagen:
UMSCHLAGSHÄUFIGKEIT ÷ 365 = UMSCHLAGSDAUER
Bei der Berechnung der Lagerumschlagshäufigkeit kann das Unternehmen mehr tun, um sie zu verbessern. Versuchen Sie beispielsweise, Preise festzulegen und veraltete Bestände auszusortieren. Es ist auch möglich, die Kundennachfrage zu prognostizieren und Bestände anderen Lagern zuzuweisen.
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Automatisieren Sie alles so weit wie möglich
Die Systematisierung einiger oder aller Ihrer Arbeitsabläufe kann die Effizienz steigern. Es verringert auch die Abhängigkeit von manueller Arbeit. Es gibt viele Vorteile für Unternehmen, die Technologie einsetzen, um ein Netzwerk von Arbeitskomponenten zentral zu verwalten. Es kann auch den Bedarf an manueller Arbeit in Unternehmen verringern und so die Arbeitskosten senken.
Die Automatisierung eines Teils oder der gesamten Lieferkette eines Unternehmens kann Mitarbeiter freisetzen und gleichzeitig die Produktivität und Genauigkeit verbessern. A McKinsey-Bericht einen zukünftigen Trend vorausgesagt. Die Produktivität der Weltwirtschaft wird durch die Automatisierung steigen. Das globale BIP wird um 0,8% auf 1,4% pro Jahr steigen.
Mit den richtigen Systemen können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe automatisieren:
- Passen Sie das Schaufenster speziell für B2B- und B2C-Käufer an
- Legen Sie Memos für Ihre Einkaufs- und Bestellvorgänge fest
- Stapelverarbeitung für Anwendungen mit hohem Auftragsvolumen
Das Hinzufügen von Inventurpaketen ist eine effektive Methode der Bestandsverwaltung
Ein Warenpaket ist ein Paket, in dem einzelne Artikel kombiniert, verpackt und als eine Einheit verkauft werden. Sie können es auch als Produktbündel bezeichnen. Wenn Sets oder Bündel von Artikeln verkauft werden, verknüpft das Inventarsystem in der Regel automatisch jeden Artikel mit dem Verkauf.
Unternehmen können die Vorteile von B2C und B2B durch eine Vielzahl von Bündelungsoptionen nutzen. Zum Beispiel durch die Anpassung von Paketgrößen und die Erstellung verschiedener Produktbündel.
Die benutzerdefinierte Paketgröße ist in erster Linie für Bundles gedacht, die mit vielen Produktkombinationen verkauft werden. Sie ist gleichbedeutend mit der Erstellung eines neuen Produkts aus Ihrem Bündel. Sie können auch verschiedene Arten von Produkten für ein Paket auswählen, z. B. einen rosa Pyjama und weiße Hausschuhe. Mit der Bundle-Paketfunktion können Sie diesen Ansatz leicht umsetzen.
Die Vergrößerung von Inventarpaketen ist für den Betrieb eines Unternehmens äußerst vorteilhaft:
- Es kann den durchschnittlichen Bestellwert erhöhen
- Kann die laufenden Kosten für die Lagerung und den Versand reduzieren
- Bietet den Kunden mehr Komfort und Flexibilität bei der Auswahl der Waren
- Es ist äußerst effektiv bei der Verfolgung und Pflege von Lagerbeständen
- Kann verhindern, dass der Bestand stagniert
Einführung von Cloud-basierter Bestandsverwaltungssoftware
Die Einführung von Cloud-basierter Bestandsverwaltungssoftware ist eine bewährte Praxis für die Bestandsverwaltung in Unternehmen. Wir müssen aufhören, Excel zu übernehmen. Tabellenkalkulationen sind zeitaufwändig und spiegeln nicht immer den genauen Lagerbestand wider. Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware hat mehr Funktionen als eine lokal installierte Anwendung. Die Nutzung ist zwar grundsätzlich kostenpflichtig, aber die neuen Funktionen ermöglichen Ihnen ein nahtloses Upgrade in der Zukunft, wenn Sie es brauchen. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, welche Art von Bestandsverwaltungssoftware Sie in Zukunft benötigen, wenn Ihr Unternehmen größer wird.
Normalerweise müssen Sie ein "Paket" finden, das Ihren spezifischen funktionalen Anforderungen und Ihrer Teamgröße entspricht, und eine Abonnementgebühr bezahlen. Angenommen, Ihr Unternehmen wächst später stark und Ihr aktuelles Paket entspricht nicht mehr Ihren Anforderungen. Sie können mit wenigen Klicks ein Upgrade durchführen. Hinter jeder cloudbasierten Bestandsverwaltungssoftware stehen ein oder mehrere Unternehmen. Sie stehen Ihnen zur Seite, um Fragen zu beantworten und Probleme zu beheben, die Sie mit der Software haben. Außerdem aktualisieren sie ständig die Funktionalität der ursprünglichen Software. Natürlich sollten Sie es vermeiden, eine schlechte Bestandsverwaltungssoftware zu wählen. Es ist wichtig, dass Sie die Anbieter von Cloud-Software genau prüfen.
Setzen Sie die besten Praktiken in den Bereichen Technologie, Prozesse und Bestandsmanagement in die Tat um. Sie können Unternehmen helfen, sich auf einem wettbewerbsintensiven Markt abzuheben. Die Best Practices für die Bestandsverwaltung variieren jedoch je nach Branche und Größe des Unternehmens. Aber im Allgemeinen ist es am besten, die richtigen "Teile" zu Ihren Bedingungen und zu den besten Kosten zu bekommen.
Allgemeine Fragen und Antworten zu Best Practices für die Bestandsverwaltung
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Was sind die Vorteile einer effektiven Bestandsverwaltung?
Ein effektives Bestandsmanagement kann den Cashflow verbessern, den Kundenservice verbessern, Fehlbestände reduzieren und die Rentabilität steigern.
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Wie kann ich die optimalen Lagerbestände für mein Unternehmen ermitteln?
Die optimalen Lagerbestände für Ihr Unternehmen können durch die Analyse historischer Verkaufsdaten, die Prognose der zukünftigen Nachfrage und die Berücksichtigung von Vorlaufzeiten und Wiederauffüllungshäufigkeiten bestimmt werden.
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Wie kann ich die Lagerhaltungskosten reduzieren?
Die Lagerhaltungskosten können reduziert werden, indem die Lagerbestände optimiert, die Genauigkeit verbessert und die Vorlaufzeiten verkürzt werden.
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Wie kann ich die Genauigkeit der Bestandsprognose verbessern?
Die Genauigkeit der Bestandsprognose kann durch die Verwendung historischer Verkaufsdaten, die Analyse von Markttrends und die Anwendung fortschrittlicher Prognosemethoden verbessert werden.
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Was sind die Key Performance Indicators (KPIs) zur Messung der Effektivität des Bestandsmanagements?
Zu den KPIs zur Messung der Effektivität des Bestandsmanagements gehören Bestandsumschlag, Fehlbestandsrate, Bestellgenauigkeit und Lagerkosten.
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Wie kann ich Bestandsverwaltungsaufgaben priorisieren, um die Effizienz zu maximieren?
Bestandsverwaltungsaufgaben können priorisiert werden, indem klare Ziele und Zielsetzungen festgelegt, Daten analysiert werden, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren, und ein strukturierter Ansatz für die Aufgabenverwaltung implementiert wird.
