IUID entschlüsseln: Eindeutige Identifikation für Artikel

IUID ist ein innovatives System, das das US-Verteidigungsministerium zur Identifizierung entwickelt hat. Es verfolgt Artikel während ihres gesamten Lebenszyklus auf einzigartige Weise. Durch die Verwendung maschinenlesbarer Codes bietet IUID eine beispiellose Rückverfolgbarkeit und Rechenschaftspflicht. Dieser Artikel wird tief in IUID, die grundlegenden Programmdefinitionen, Schlüsselfunktionen und realen Anwendungen in verschiedenen Branchen eintauchen.

Was ist IUID?

IUID steht für Item Unique Identification. Es handelt sich um ein System, das vom US-Verteidigungsministerium entwickelt wurde, um jedem Artikel im Bestand eines Unternehmens eine eindeutige Kennung zuzuweisen. Die Kennung besteht aus:

• ein Data-Matrix-Code,
• eine eindeutige Kennung,
• und maschinenlesbare Informationen.

Das US-Verteidigungsministerium hat das System entwickelt, um die Bestandsverwaltung und Rechenschaftspflicht zu verbessern. Mithilfe eines standardisierten, maschinenlesbaren Codes ermöglicht IUID die genaue Verfolgung von Artikeln während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Anschaffung bis zur Entsorgung. Dies ermöglicht ein besseres Lieferkettenmanagement, eine verbesserte Sichtbarkeit der Assets und weniger Abfall. IUID wird in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter Militär, Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt und Fertigung.

Was sind IUID-Standards?

IUID-Identifikatoren folgen international anerkannten Standards, die von Organisationen wie ISO und ANSI festgelegt wurden. Dies gewährleistet Eindeutigkeit, nicht sequentielle Generierung und Maschinenlesbarkeit.

Insbesondere entsprechen IUID-Kennungen ISO/IEC 15459. Sie definiert die Struktur und das Format zum Generieren global eindeutiger Kennungen. Dieser Standard schreibt vor, dass Identifikatoren algorithmisch generiert werden müssen, um eine Nichtduplizierung zu gewährleisten. Es legt auch fest, dass Bezeichner für maximale Eindeutigkeit 40 alphanumerische Zeichen enthalten sollten.

Darüber hinaus entsprechen IUID-Kennungen den ANSI MH10.8.2-Richtlinien für die Kodierung von Datenkennungen in Strichcodes und RFID-Tags. Dieser Standard enthält Empfehlungen zur Darstellung von Identifikatoren in linearen Barcodes (z. B. UPC, EAN, JAN, ISBN) und RFID-Tags (z. B. EPC), um ein automatisches Scannen und Lesen zu ermöglichen.

Zu den wichtigsten Anforderungen des IUID-Programms gehören:

• Allen qualifizierten Immobilienwerten einen eindeutigen Identifikationscode (UID) zuweisen. UIDs sind 36-stellige Identifikatoren, die gemäß den Spezifikationen in DFARS 252.211-7003 vergeben werden.
• Kennzeichnung jedes Eigentumsgegenstands mit einem UID-Etikett und Barcode, wie in MIL-STD-130 definiert. Barcodes kodieren die UID für die automatisierte Datenerfassung. MIL-STD-129 bietet Anleitungen zu linearen oder 2D-Barcodes.
• Aufzeichnen der UID, des Werts und anderer Details jedes Immobilienvermögens in rechnungspflichtigen Immobilienunterlagen.

DODI 8320.04 legt IUID-Standards für die Anwendung von UIDs fest. Es kennzeichnet Policen basierend auf Immobilienkategorien, die an Bewertungen gemäß DFARS 211.274 ausgerichtet sind.

SECNAVINST 4440.34 implementiert diese IUID-Anforderungen für das Department of Navy. Die Anleitung stellt sicher, dass UIDs jeden Artikel eindeutig identifizieren. Auch wenn sich Beschreibungen oder Eigenschaften über die Lebensdauer des Assets ändern.

Das IUID-Programm verbessert die Rechenschaftspflicht von steuerzahlerfinanziertem Vermögen. Es ermöglicht eine erweiterte Bestandsverwaltung durch die automatische Verfolgung von UIDs. Bei konsistenter Implementierung im DoD erhöht das IUID-Programm die betriebliche Effizienz, reduziert Fehler und verbessert die Prüfungsbereitschaft.

Was ist Data Matrix: Das Rückgrat von IUID

Das Herzstück des IUID-Systems ist der Data Matrix, ein zweidimensionaler Barcode, der alphanumerische Daten speichert. Dieser kompakte Code mit hoher Kapazität speichert große Datenmengen auf kleinem Raum. Es ermöglicht die Kodierung langer, eindeutiger IUID-Identifikatoren.

Die Datenmatrix stellt ein maschinenlesbares Format bereit, das verschiedene Scan- und Lesetechniken entschlüsseln können. Es fördert die Interoperabilität zwischen Systemen. Wir können die in der Datamatrix codierten IUID-Identifikatoren mit verschiedenen Geräten scannen. Zu diesen Geräten gehören Handheld- und Desktop-Barcode-Lesegeräte sowie stationäre RFID-Lesegeräte. Es ermöglicht den nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Geräten und Plattformen.

Mit fortschrittlichen Fehlerkorrekturfunktionen trägt Data Matrix dazu bei, die Integrität und Zuverlässigkeit von IUID-Identifikatoren sicherzustellen. Machen Sie sich keine Sorgen, selbst bei beschädigten, mehrdeutigen oder unvollständigen Scans. Leistungsstarke Fehlerkorrekturalgorithmen ermöglichen die Dekodierung fehlerhafter oder teilweise gescannter Codes. Es minimiert auch die Möglichkeit fehlender oder beschädigter Identifikationsdaten.

Was ist IUID Registry: Zentralisierte Datenverwaltung

Als zentrale Datenquelle dient das IUID-Register. Es verwaltet Informationen zu eindeutig identifizierten Artikeln während ihres gesamten Lebenszyklus. Das vom DoD verwaltete Register enthält wichtige Details zu jedem identifizierten Vermögenswert. Die üblicheren sind die permanente IUID-Kennung, Anschaffungskosten, zugehörige Verträge und andere Verwaltungsdaten.

Der Zugriff auf dieses zentralisierte Inventar ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen und eine optimierte Verwaltung von Assets. Organisationen können Informationen im Register nutzen, um strategische Entscheidungen bezüglich Wartung, Austausch, Übertragung oder Entsorgung von Geräten und Komponenten zu treffen. Dies trägt dazu bei, Kosten zu senken, Einsatzbereitschaft sicherzustellen und den Wert der eingesetzten Technologien und Systeme zu maximieren.

Das Register erleichtert auch die Transparenz und Rechenschaftspflicht über den gesamten Asset-Management-Lebenszyklus. Die Registry erstellt eine überprüfbare CoC. Dies geschieht auch durch die Bereitstellung einer einzigen, maßgeblichen Aufzeichnung von Vermögenswerten und ihren wichtigsten Attributen. Es gewährleistet eine genaue Berichterstattung über Ressourcenzuweisungen, Ausgaben und Desinvestitionen. Dies trägt dazu bei, bestimmte Regulierungs- und Aufsichtsanforderungen für Staatsausgaben und -operationen zu erfüllen.

Was sind IUID-Kennzeichnungsanforderungen?

Wir haben hier einige der IUID-Logos zu Ihrer Information skizziert, aber die neuesten Vorschriften sollten Vorrang haben. Die wichtigsten Kennzeichnungsanforderungen lauten wie folgt:

• Platzierung: Gut sichtbar an geeigneter Stelle angebracht. Es sollte sowohl schützend als auch leicht zu scannen sein. Sie dürfen keine wichtigen Informationen verdecken oder die Funktion oder das Aussehen des Artikels beeinträchtigen.
• Größe: Die Zellengröße des 2D-Data-Matrix-Barcodes. Es eignet sich zum Kodieren von Daten und zum Scannen. Es ermöglicht eine konsistente Dekodierung. Textelemente bleiben für die erwartete Lebensdauer des Artikels lesbar.
• Kontrast: Hoher Kontrast zwischen Markierung und Oberfläche für optimale Scan-Lesbarkeit und Datendekodierung. Vermeiden Sie stark reflektierende, gemusterte oder stark absorbierende Oberflächen.
• Ruhezone: Angemessener Freiraum um den Barcode herum, um eine Fehlregistrierung oder Verwirrung bei der Dekodierung zu vermeiden. Folgt den ANSI-Spezifikationen.
• Schutz: Strapazierfähiges, licht-/kratzfestes Material. Dieses Material kann den Umgebungs- und Nutzungsbedingungen standhalten, denen der Artikel ausgesetzt ist. Bei Bedarf erneut anwenden, um die Compliance aufrechtzuerhalten.
• Qualität: Durch die Kalibrierung von Anwendungsgeräten, Technikerschulungen und Qualitätsprüfungen/Audits werden die Spezifikationen für alle markierten Artikel konsistent erreicht. Das erneute Testen validiert die sichere Befestigung vor der Fertigstellung des Elements.
• Erweiterte Tools: Design-/Verifizierungssoftware hilft bei der Optimierung der Markierungsqualität. Sie helfen auch dabei, die Leistungsanforderungen mit der Teilegröße in Einklang zu bringen und die Lesbarkeit vor der Produktion zu überprüfen. Es hilft, Nacharbeiten oder Nichtkonformität zu reduzieren.

Wie sieht eine IUID-Nummer aus?

Eine IUID-Nummer codiert eine dauerhafte, eindeutige Kennung für einen Artikel in Form eines alphanumerischen Codes, der von einem 2D-Data-Matrix-Barcode begleitet wird. IUID-Nummern werden auf drei Arten aufgebaut:

• Serialisierung mit Enterprise Identifier (EID). Es kombiniert den Code der ausstellenden Agentur (IAC), die EID und die Seriennummer. Sie werden für Artikel verwendet, denen bereits eine EID zugewiesen wurde. zB ABC123-ABCD-12345
• Serialisierung innerhalb der ursprünglichen Teile-/Los-/Chargennummer. Es kombiniert IAC, EID, Originalteilnummer und Seriennummer. Wird verwendet, wenn der Artikel eine relevante Teilenummer hat. zB ABC123-ABCD-PART123-54321
• IUID-Äquivalente. Übernimmt eine bestehende kommerzielle Kennung, wenn sie die wichtigsten Anforderungen erfüllt. B. Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN) als IUID. Das Format ist IAC, dann EID, gefolgt von Handelscode.

Eine IUID könnte zum Beispiel sein:

ABC123-1234-PART123-54321 (Serialisierung innerhalb der Teilenummer)

ABC123-ABCD-12345 (Serialisierung mit Enterprise ID)

ABC123-1234-123ABCDE456FG78IJ9 (VIN als IUID-Äquivalent)

IUID-Nummern zielen darauf ab, eine dauerhafte, weltweit eindeutige Kennung für einen Artikel bereitzustellen. Es kann automatisch erfasst und zwischen Systemen geteilt werden. Sie halten sich an standardisierte Generierungsprinzipien, die von Organisationen wie ISO und ANSI vorgeschrieben werden. Es gewährleistet Eindeutigkeit, nicht sequentielle Reihenfolge und Maschinenlesbarkeit.

IUID in anderen Branchen: Beyond Defense

Obwohl das Verteidigungsministerium ursprünglich IUID eingeführt hat, wird es jetzt auch von anderen Branchen übernommen. Beispielsweise verwenden Luft- und Raumfahrtunternehmen IUID, um Flugzeugkomponenten zu verfolgen und zu verwalten. Seine Verwendung gewährleistet die Sicherheit und die Einhaltung der Vorschriften. In der Automobilindustrie hat IUID die Teileverfolgung durch eine bessere verbessert. Es hilft Unternehmen, die Effizienz ihrer Lieferketten zu verbessern. Einige Gesundheitsorganisationen beginnen auch damit, IUID zu verwenden, um medizinische Geräte zu verwalten, die Nutzung zu verfolgen und die Wartung zu verfolgen. Es sorgt für Patientensicherheit und reduziert Kosten.

Herausforderungen und Zukunftsaussichten: IUID erweitern

Trotz ihrer Vorteile kann die IUID-Implementierung eine Herausforderung darstellen. Faktoren wie die Kosten für Ausrüstung und Schulung, Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und der Widerstand gegen Änderungen können die Einführung behindern. Die fortlaufende Entwicklung neuer Technologien, wie z. B. fortschrittliche Barcode-Scanner und RFID-Systeme, könnte diese Barrieren jedoch in Zukunft verringern. Da sich IUID weiterentwickelt, wird es wahrscheinlich für ein breiteres Spektrum von Branchen zugänglicher und vorteilhafter.

Trotz der Herausforderungen ist die Zukunft von IUID vielversprechend, mit kontinuierlichen Fortschritten in der Technologie und zunehmender Akzeptanz in verschiedenen Sektoren.

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Über die häufig gestellten Fragen zur eindeutigen Artikelidentifikation (IUID) des US-Verteidigungsministeriums

1. Was ist der Zweck des DoD-Programms zur eindeutigen Identifizierung von Gegenständen (IUID)?

   Der Zweck des DoD-IUID-Programms besteht darin, eine eindeutige Identität für Elemente bereitzustellen, die für die DoD-Mission von entscheidender Bedeutung sind. Es weist jedem Artikel eine eindeutige Kennung zu, die verwendet werden kann, um den Artikel während seines gesamten Lebenszyklus zu verfolgen und zu verwalten.

2. Welche Arten von Artikeln müssen ein IUID-Kennzeichen haben?

   Das DoD verlangt, dass bestimmte Arten von Gegenständen mit einer IUID gekennzeichnet sind. Dazu gehören seriell verwaltete, geschäftskritische, hochwertige oder sensible Artikel, die eine besondere Handhabung oder Lagerung erfordern.

3. Wie ist der Prozess, um ein IUID-Zeichen für einen Artikel zu erhalten?

   Der Prozess zur Erlangung einer IUID-Markierung für einen Artikel umfasst die Registrierung des Artikels im Item Unique Identification Registry (IUIR) des DoD und die Zuweisung einer eindeutigen Kennung zu dem Artikel. Es markiert den Artikel mit dem Identifikator unter Verwendung eines konformen Markierungsverfahrens.

4. Welche Folgen hat die Nichteinhaltung der Anforderungen des IUID-Programms?

   Die Nichteinhaltung der Anforderungen des IUID-Programms kann zu Strafen führen. Dazu gehören die Ablehnung nicht konformer Artikel, der Verlust von Vertragsvergaben oder -verlängerungen und potenzielle rechtliche oder finanzielle Verpflichtungen.

5. Wie lässt sich das IUID-Programm in andere Identifizierungs- und Verfolgungssysteme des Verteidigungsministeriums integrieren?

   Das IUID-Programm lässt sich in andere Identifizierungs- und Verfolgungssysteme des Verteidigungsministeriums integrieren. Beispielsweise die Logistics Information Services (LIS) der Defense Logistics Agency (DLA) und die Joint Asset Management and Engineering Solution (JAMES). Es ermöglicht die Verfolgung und Verwaltung von Artikeln im gesamten Logistik- und Lieferkettennetzwerk des Verteidigungsministeriums.

6. Wie verbessert das IUID-Programm die Sichtbarkeit und Rechenschaftspflicht von Vermögenswerten?

   Das IUID-Programm verbessert die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit von Assets, indem es eine eindeutige Kennung für jeden Artikel bereitstellt, die während seines gesamten Lebenszyklus verfolgt und überwacht werden kann. Es ermöglicht dem Verteidigungsministerium, den Standort, den Zustand und den Status seiner Vermögenswerte besser zu verstehen.